Sur certaines listes de l’application, vous pouvez désormais consulter en un seul coup d’œil :
La valeur des bons de livraison, des bons sur pro formas, des bons facturés (Flux de production)
La valeur des factures définitives, du reste à régler, des factures pro formas, des avoirs (Factures)
La valeur des règlements, des acomptes restants, des OD (Règlements)
La valeur des soldes clients (Annuaire client)
Vous pouvez consulter ces valeurs en appliquant les filtres de vos choix : un client en particulier, une période de dates…
Améliorations
Tableaux de bord
Les tableaux de bord (chiffre d’affaires et tops 5) permettent désormais d’afficher vos statistiques par rapport à la date de dernière livraison sur factures : Vous pouvez ainsi visualiser votre chiffre dans le bon mois, si vous avez facturé en retard des livraisons concernant le mois précédent par exemple.
Le graphique « Chiffre d’affaires mensuel » devient « Activité mensuelle » et permet de mieux contrôler vos livraisons à facturer ou déjà facturées, puisque ces dernières restent à leur place lorsqu’elles changent de statut (une livraison facturée en fin de mois apparaîtra toujours à sa date de livraison, mais en statut « Facturée »).
Liste de factures
Les différentes listes de factures (définitives, pro formas et avoirs) affichent une nouvelle colonne : la période des livraisons facturées.
Il est désormais possible de filtrer les listes de factures en fonction des dates des livraisons.
Groupes de facturation
Ajout de la possibilité de désactiver / réactiver / supprimer les groupes de clients et leurs membres.
Vous pouvez désormais créer des groupes de facturation dans PROTHESIS CLOUD.
Les bons de livraison seront créés pour les membres de groupe, alors que la facture sera générée pour le groupe lui-même (cabinet dentaire, SCP…), avec un sous-total par praticien.
Pour créer un groupe de facturation, il suffit de se rendre dans votre annuaire client, et de renseigner l’onglet « Membres de groupe » du client de votre choix.
Cette opération peut être effectuée à tout moment : les bons en cours à facturer et éventuelles pro formas seront associés au groupe choisi.
Améliorations
PDF
Optimisation de l’espace occupé par la mise en page des factures et bons de livraison, afin de diminuer sensiblement le nombre total de pages.
Vous pouvez désormais éditer des bons non-chiffrés pour vos clients.
Un paramétrage global permet d’appliquer votre choix favori à l’ensemble des clients (« Mon compte » > « Paramètres du laboratoire », onglet « Documents »).
Vous avez la possibilité d’appliquer un paramètre différent du laboratoire à un client en particulier, en décochant « Utiliser les paramètres du laboratoire » sur sa fiche.
Selon la combinaison, vous pouvez demander à éditer à la fois les bons chiffrés et les bons non-chiffrés, ou aucun de ces documents. Dans ce dernier cas, seuls les documents de traçabilité seront édités.
Vous pouvez dorénavant mémoriser vos tris favoris sur chacune des listes de l’application : sélectionnez votre tri, puis cliquez sur l’étoile pour le mémoriser.
Vos tris sont sauvegardés sur votre navigateur, même si vous refermez la page.
Si vous modifiez temporairement un tri, le bouton de réinitialisation des filtres permet désormais de réinitialiser également le tri.
Adapter la quantité en fonction du nombre de dents
Dans votre catalogue, vous pouvez désormais activer sur vos articles une option qui permet d’adapter la quantité en fonction des numéros de dents saisis sur les bons.
Sur vos bons de livraison, si vous tapez « 12,14 », le logiciel ajustera alors la quantité à 2.
Pour un ensemble de dents (par exemple de 12 à 14), si vous tapez « 12-14 », le logiciel adaptera automatiquement la quantité à 3.
Améliorations
Provenance de la prothèse
L’information du lieu de fabrication et/ou de sous-traitance de la prothèse est désormais affiché en pied de page du bon de livraison, en complément des informations de provenance affichées sur les documents de traçabilité.
Le nouveau menu d’aide vous permet de consulter rapidement les notes de version, les informations de contact de la société Prothesis Dental Solutions, ou de télécharger l’outil de prise en main à distance pour les besoins de notre service d’assistance.
Vous pouvez toujours nous faire part de vos retours ou signaler un problème en cliquant sur le choix correspondant dans le menu aide, en lieu et place du bouton latéral « Votre avis ».
Corrections
Règlements
Correction du lien du guide de création de banque dans les règlements.
Vous avez désormais la possibilité de créer plusieurs pro formas en même temps pour un même client, en « figeant » les pro formas existantes de manière à ce que les nouveaux bons soient affectés à une nouvelle pro forma.
Les nouveaux bons du client ne seront plus ajoutés sur une pro forma figée. Toutefois, il sera toujours possible de la supprimer ou d’en retirer les bons.
Le fonctionnement de la facturation globale a été modifié : PROTHESIS génère une facture définitive pour chacune des pro formas existantes, puis, de manière séparée, une facture par client pour l’ensemble des bons de livraison jusqu’à la date sélectionnée incluse.
Vous pouvez désormais exporter vos journaux comptables depuis le nouveau menu « Journaux », disponible dans votre barre de menus.
Exportez au format PDF votre journal des ventes, de trésorerie ou des OD sur une période d’un mois.
Créez un fichier d’export universel (compatible standards FEC) de l’ensemble de vos journaux sur une période d’un an, vers les logiciels de comptabilité.
Cet export permet de ventiler les écritures sur les différents comptes, renseignés d’une part dans les paramètres du laboratoire, onglet « Comptabilité » (compte des remises, des banques, etc.), et d’autre part sur vos clients et vos familles d’articles.
Saisie des OD (Opérations Diverses)
Lorsque la situation d’un solde client ne peut être régularisée par un règlement ou une facture, PROTHESIS CLOUD vous permet désormais de saisir une OD de pertes ou de profits.
La gestion des OD se situe dans le menu des règlements : un nouvel onglet « Opération Diverses (OD) » permet d’accéder à leur liste, le bouton « + » permettant de créer directement ce type d’écriture.
La création d’une OD est semblable à celle des règlements : Il est possible soit de saisir un montant libre, soit d’associer une facture ou un règlement à l’opération, en fonction de son type (« pertes » ou « profits »). Dans tous les cas, le solde client sera réajusté en fonction de l’opération effectuée.
Corrections
Articles
Les familles désactivées apparaissent correctement sur les articles désactivés.
Facturation
Un message apparaît lors de la première facturation, si les paramètres du laboratoire ne sont pas renseignés.
Vous pouvez désormais créer des groupes de facturation dans PROTHESIS CLOUD.
Vous avez désormais la possibilité de créer plusieurs pro formas en même temps pour un même client, en « figeant » les pro formas existantes de manière à ce que les nouveaux bons soient affectés à une nouvelle pro forma.
