Référencement dans les annuaires officiels PPF et Peppol
Nouvelle étape pour la facture électronique sur PROTHESIS CLOUD : après signature de votre mandat en réception avec notre Plateforme Agréée, votre laboratoire est ajouté automatiquement sur les annuaires officiels français (PPF) et européen (Peppol). Veuillez nous contacter pour en savoir plus sur le mandat à signer.
Corrections
Factur-X
Correction du problème de caractère interdit qui bloquait la génération des PDF au format Factur-X.
Blocage des caractères interdits dans les champs de la facture, qui pouvaient la rendre invalide.
Page d’accueil
Correction de la bannière en page d’accueil « Je passe au Factur-X », qui pouvait être prise, à tort, pour une bannière publicitaire par certains antivirus.
PROTHESIS CLOUD vous permet désormais de saisir les trois références attendues pour les transactions avec le secteur public (Code service exécutant, Numéro de marché public et Engagement juridique) et de les transmettre automatiquement dans vos factures électroniques (Factur-X et UBL Peppol). Vos factures sont conformes à la norme AFNOR XP Z12-012 (règles BR-FR-CPRO-11, BR-FR-CPRO-14 et BR-FR-CPRO-15) et sont acceptées par Chorus Pro.
L’option Secteur public sur la fiche client active deux champs dédiés (Code service exécutant et Numéro de marché public).
Engagement juridique / Regroupement
Un champ Engagement juridique / Regroupement est ajouté sur les flux bon de production.
La règle « 1 engagement juridique = 1 facture » est appliquée automatiquement : la réglementation française impose une facture distincte par engagement juridique pour permettre le rapprochement comptable côté GEF hospitalier. PROTHESIS CLOUD applique cette règle sans intervention de votre part : les bons portant la même valeur sont réunis sur une seule facture (ou pro forma), ceux portant des valeurs différentes sont séparés.
Pour les clients du secteur privé, le champ Engagement juridique / Regroupement peut également être utilisé pour saisir un code interne au cabinet (par exemple un nom de praticien associé ou une référence comptable), afin de répartir les bons sur plusieurs factures (ou pro formas) selon votre propre logique de regroupement.
Conservation à travers le cycle de vie de la facture : l’engagement juridique saisi sur le bon est repris automatiquement sur la facture pro forma, puis sur la facture définitive, puis sur l’avoir éventuel. Vous ne le saisissez qu’une seule fois.
Restitution sur les factures PDF : les trois références apparaissent automatiquement sous le bloc d’adresse de votre client. Le libellé s’adapte à la nature du client : Engagement juridique pour un client public, Regroupement pour un client privé.
Transmission XML automatique : vos références sont portées dans les balises du fichier Factur-X (profil EXTENDED-CTC-FR) ou UBL Peppol BIS Billing 3.0. Aucune manipulation supplémentaire de votre part.
Nouveau filtre de recherche : un filtre N° d’engagement juridique / regroupement est disponible sur l’ensemble des listes de bons, de pro forma, de factures définitives et d’avoirs (espace laboratoire et espace client). Le filtre est conservé lorsque vous changez d’onglet entre pro forma, factures et avoirs.
Affichage dans les listes : une vignette dédiée affiche l’engagement juridique (ou le regroupement) à côté des autres informations principales du document, pour identifier vos pièces d’un coup d’œil.
Les factures électroniques UBL embarquent désormais le lisible au format PDF. Cela permet à vos clients d’accéder au document généré par PROTHESIS CLOUD avec sa mise en page habituelle, sans dépendre d’un outil d’interprétation du fichier XML.
Corrections
Factures avec relevés de bons
La facture avec relevé de bon n’est officiellement pas un Factur-X, car le PDF d’un Factur-X ne doit contenir que la facture elle-même. Le logo « FX » n’apparaît plus sur les boutons de PDF lorsque votre configuration implique l’ajout automatique du relevé de bon au PDF.
La configuration d’ajout automatique du relevé de bon au PDF ne bloque plus la création du PDF avec la facture seule au clic droit de la souris.
