Consultez facilement les différents prix paramétrés sur vos articles, à l’aide de l’export Excel « Comparatif tarifs » disponible depuis votre catalogue.
Modification du client sur les documents du flux de production
En édition de flux de production, il est désormais possible de changer le client et/ou le tarif appliqué sur les documents existants (devis, bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison) après une erreur de saisie.
Notes :
Le client est modifié pour l’ensemble des documents appartenant au même flux de production.
Les prix et remises des lignes déjà présentes dans les documents du flux ne sont pas automatiquement mis à jour après modification du client et/ou du tarif, et nécessitent une vérification manuelle.
Si le flux de production contient un bon facturé, alors la modification du client est impossible.
Tarif par défaut
Vous pouvez dorénavant désigner le tarif de votre choix comme « Tarif par défaut » de l’application. Il sera ainsi proposé pour chaque nouvelle création de client.
Désactivation de tarif
Les anciens tarifs peuvent être désactivés afin d’alléger les affichages.
La désactivation d’un tarif n’a aucune incidence sur les bons en cours, les clients ou les articles sur lesquels il est affecté.
Il est possible d’afficher les prix des tarifs désactivés sur la fiche d’un article, grâce à l’option « Afficher les tarifs désactivés ».
Étiquettes 23x23mm
Un nouveau format d’étiquette en 23x23mm est disponible.
Ce format, particulièrement adapté aux modèles de plâtre, permet d’imprimer un QR-code qui donne un accès au document concerné d’un simple flash.
Le nouveau format d’étiquette peut être choisi à la demande lors d’un clic-droit sur les boutons de PDF des documents du flux de production, ou paramétré en automatique, en fonction du type de document, dans le paramétrage des étiquettes du laboratoire.
Les étiquettes (89x28mm ou 23x23mm) sont désormais imprimables depuis les bons de travail, à la demande (clic-droit) ou en automatique (paramétrage des étiquettes du laboratoire et/ou des clients).
Vous pouvez consulter les références des étiquettes recommandées sur cette page.
Options d’affichage des bons de travail
De nouvelles options sont disponibles dans le paramétrage des documents du laboratoire, afin de rendre le bon de travail adapté à un éventuel partage avec des sous-traitants :
L’entête du laboratoire (avec ou sans logo) peut être affiché sur les bons de travail.
Les noms et informations de contacts des clients peuvent être masqués et remplacés par un code client.
Visualisation des factures depuis un règlement / une OD
Un nouveau bouton permet d’accéder à l’aperçu des factures couvertes par un règlement ou une OD, depuis la liste ou l’édition de ces derniers.
Améliorations
Aide à la saisie
L’aide à la saisie de création de plusieurs bons avec une même date de livraison (différente de la date du jour) a été étendue à la date de prescription.
Pour rappel, pour réaliser cette action vous devez configurer le filtre par période en mode « Journée » et vous placer sur la date souhaitée avant de créer un nouveau bon.
Vous bénéficiez désormais d’un espace de stockage en ligne inclus dans votre forfait.
Vos fichiers sont stockés sur un hébergement sécurisé et certifié HDS.
Au moment de la création de vos documents (devis, bons de travail, bons d’essayage ou bons de livraison), vous pouvez joindre plusieurs types de fichiers (fiche de prescription scannée au format pdf, photographies patient, fichiers de modélisation 3D, imagerie médicale…).
Les fichiers joints aux documents sont partagés avec les espaces clients lors de la publication des bons.
Pour consulter et gérer la consommation de votre espace de stockage, rendez-vous dans « Mon compte » > « Votre abonnement ».
Vous pouvez demander une extension de votre espace de stockage auprès de nos services.
Les journaux bénéficient à leur tour de l’outil de filtre par période.
Comme pour les listes de l’application, vous pouvez sélectionner la période qui vous convient (exercice, année civile, mois, semaine, journée ou période personnalisée) et la mémoriser pour les prochaines fois.
Tous les exports des journaux, qu’ils soient au format FEC, Excel ou PDF, sont désormais possibles sur une période de deux ans pour la globalité de vos clients, ou sur une durée supérieure pour un seul client à la fois.
Améliorations
Fichiers Excel et PDF
Les fichiers obtenus au travers des différents exports Excel et PDF de l’application sont désormais nommés en fonction de la période filtrée, du type de dates choisi et éventuellement du client sélectionné.
Exports au format FEC
Les exports au format FEC dissociés de l’export global sont disponibles pour les différents journaux (ventes, trésorerie, OD).
Il est désormais possible d’éditer les contenus de vos déclarations DMSM dans le paramétrage du laboratoire, onglet « Documents ».
Les textes de lois peuvent être modifiés en fonction de votre législation en vigueur (par défaut, les textes proposés par PROTHESIS CLOUD sont en conformité avec la législation française et le Règlement européen 2017/745 sur les dispositifs médicaux).
Vous pouvez afficher de manière permanente ou non les textes et logo des risques résiduels (par défaut, ces informations ne s’affichent que si la livraison contient des matériaux déclarés « à risque »).
La signature du responsable du laboratoire peut être ajoutée sur la déclaration DMSM.
De nouveaux filtres par période sont disponibles pour les listes des flux de production, des factures et des règlements.
Ils vous permettent de basculer très facilement sur la période de votre choix (exercice comptable, année, mois, semaine ou journée en cours), et de naviguer par tranche de période choisie.
Vous pouvez également saisir une période personnalisée, en entrant les dates de début et de fin de votre choix.
Vous pouvez sauvegarder votre période favorite pour les différentes listes.
Export de liste en PDF
Un nouvel export a été ajouté sur les listes des flux de production : l’export de la liste en PDF.
Ce nouveau document, au format A4 paysage, présente les informations de base des documents : n°de document, client, date de livraison, tournée, prescription, code et identifiant patient et contenu du bon.
Ce nouvel export, combiné aux nouveaux filtres par période, permet d’obtenir, par exemple, le planning de livraison de la journée ou de la semaine.
Vous pouvez désormais transformer toute une sélection de bons en une seule fois.
Dans les flux de production, sélectionnez les devis, bons d’essayage ou bons de travail que vous souhaitez transformer, et cliquez sur le traitement multiple « Transformer intégralement ».
Vous pouvez choisir le type de document de destination (bons de travail, bons d’essayage ou bons de livraison), et d’utiliser ou non les informations de date et d’heure de livraison présentes sur les documents d’origine (sauf les bons d’essayage).
Retrouvez les informations concernant la transformation multiple des bons de travail dans notre documentation en ligne.
Un nouveau filtre par tournées a été ajouté aux différentes listes des bons, dans les « Flux de production ».
Ce filtre permet de limiter l’affichage aux bons à livrer pour un (ou plusieurs) horaire(s) donné(s).
Corrections
Filtre de recherche de texte
Le filtre de recherche par texte et sa réinitialisation sont à nouveau bien répercutés sur tous les onglets (flux de production, factures, règlements).
La recherche de code patient dans ce filtre de recherche par texte est à nouveau effective (flux de production uniquement).
Vous pouvez transformer n’importe quel article de vos bons en article d’annotation, en lui attribuant une quantité à 0.
Les articles d’annotation apparaissent sur vos documents PDF (devis, bons et factures) comme de simples textes (aucune quantité, aucun montant…).
La quantité initiale des articles peut désormais être paramétrée dans votre catalogue. Ainsi, vous pouvez créer des articles d’annotation préenregistrés à réutiliser quand vous le souhaitez.
Une nouvelle option, également présente dans votre catalogue, permet de masquer certains de vos articles sur les tarifs clients. Cette option est utile pour les articles d’annotation préenregistrés, mais également pour d’autres types d’articles que vous ne souhaitez pas faire apparaître sur vos tarifs.
Améliorations
Couleurs des bons de travail
Un bouton de réinitialisation des couleurs des journées de livraison est disponible dans le paramétrage du laboratoire, onglet document, pour retrouver la configuration initiale du logiciel.
Numéros de lot
Dans le catalogue matières, l’option « Actif » a été renommée « Utiliser automatiquement » afin d’éviter toute confusion sur son fonctionnement. En effet, l’usage de cette option consiste à rendre le numéro de lot utilisable automatiquement en saisie de bon. Elle ne doit pas être utilisée pour supprimer un numéro de lot de la traçabilité. Pour cette action, il faut cliquer sur le bouton « Retirer de la fiche matière ».
Listes de choix
Les panneaux de listes de choix, ou combo-box, tels que ceux utilisés pour la sélection des familles/sous-familles, s’adaptent dorénavant à la taille du contenu, afin d’en améliorer la lisibilité.
Corrections
Tris favoris
Vos tris favoris dans les listes de flux de production et de factures sont désormais correctement restaurés à l’ouverture de l’application.
Transformation de bon d’essayage
L’heure de tournée proposée lors de la transformation d’un bon d’essayage est bien celle paramétrée par défaut pour le laboratoire.
Tournées
Minuit est accepté comme horaire de tournée.
PDF recto-verso des bons de travail
Les pages blanches générées dans les PDF recto-verso sont dorénavant bien au format A5 (bons de travail uniquement).
Couleurs des bons de travail
Les couleurs par défaut des journées de livraison sont désormais bien affichées pour les nouveaux laboratoires qui n’ont pas encore configuré leur paramétrage.
Création de bon/devis
Les numéros de téléphone client apparaissent bien en création de bons et devis.
PDF
Certains PDF longs à générer ne provoquent plus de message d’erreur.
Vous bénéficiez désormais d’un espace de stockage en ligne inclus dans votre forfait.
Les journaux bénéficient à leur tour de l’outil de filtre par période.
Un nouvel export a été ajouté sur les listes des flux de production : l’export de la liste en PDF.
Vous pouvez désormais activer l’affichage des codes articles sur vos documents pour les clients qui vous en font la demande (ex: CHU…).
Vous pouvez désormais transformer toute une sélection de bons en une seule fois.
Un nouveau filtre par tournées a été ajouté aux différentes listes des bons, dans les « Flux de production ».
Vous pouvez transformer n’importe quel article de vos bons en article d’annotation, en lui attribuant une quantité à 0.