Vous bénéficiez désormais d’un espace de stockage en ligne inclus dans votre forfait.
Vos fichiers sont stockés sur un hébergement sécurisé et certifié HDS.
Au moment de la création de vos documents (devis, bons de travail, bons d’essayage ou bons de livraison), vous pouvez joindre plusieurs types de fichiers (fiche de prescription scannée au format pdf, photographies patient, fichiers de modélisation 3D, imagerie médicale…).
Les fichiers joints aux documents sont partagés avec les espaces clients lors de la publication des bons.
Pour consulter et gérer la consommation de votre espace de stockage, rendez-vous dans « Mon compte » > « Votre abonnement ».
Vous pouvez demander une extension de votre espace de stockage auprès de nos services.
Les journaux bénéficient à leur tour de l’outil de filtre par période.
Comme pour les listes de l’application, vous pouvez sélectionner la période qui vous convient (exercice, année civile, mois, semaine, journée ou période personnalisée) et la mémoriser pour les prochaines fois.
Tous les exports des journaux, qu’ils soient au format FEC, Excel ou PDF, sont désormais possibles sur une période de deux ans pour la globalité de vos clients, ou sur une durée supérieure pour un seul client à la fois.
Améliorations
Fichiers Excel et PDF
Les fichiers obtenus au travers des différents exports Excel et PDF de l’application sont désormais nommés en fonction de la période filtrée, du type de dates choisi et éventuellement du client sélectionné.
Exports au format FEC
Les exports au format FEC dissociés de l’export global sont disponibles pour les différents journaux (ventes, trésorerie, OD).
Il est désormais possible d’éditer les contenus de vos déclarations DMSM dans le paramétrage du laboratoire, onglet « Documents ».
Les textes de lois peuvent être modifiés en fonction de votre législation en vigueur (par défaut, les textes proposés par PROTHESIS CLOUD sont en conformité avec la législation française et le Règlement européen 2017/745 sur les dispositifs médicaux).
Vous pouvez afficher de manière permanente ou non les textes et logo des risques résiduels (par défaut, ces informations ne s’affichent que si la livraison contient des matériaux déclarés « à risque »).
La signature du responsable du laboratoire peut être ajoutée sur la déclaration DMSM.
De nouveaux filtres par période sont disponibles pour les listes des flux de production, des factures et des règlements.
Ils vous permettent de basculer très facilement sur la période de votre choix (exercice comptable, année, mois, semaine ou journée en cours), et de naviguer par tranche de période choisie.
Vous pouvez également saisir une période personnalisée, en entrant les dates de début et de fin de votre choix.
Vous pouvez sauvegarder votre période favorite pour les différentes listes.
Export de liste en PDF
Un nouvel export a été ajouté sur les listes des flux de production : l’export de la liste en PDF.
Ce nouveau document, au format A4 paysage, présente les informations de base des documents : n°de document, client, date de livraison, tournée, prescription, code et identifiant patient et contenu du bon.
Ce nouvel export, combiné aux nouveaux filtres par période, permet d’obtenir, par exemple, le planning de livraison de la journée ou de la semaine.
Vous pouvez désormais transformer toute une sélection de bons en une seule fois.
Dans les flux de production, sélectionnez les devis, bons d’essayage ou bons de travail que vous souhaitez transformer, et cliquez sur le traitement multiple « Transformer intégralement ».
Vous pouvez choisir le type de document de destination (bons de travail, bons d’essayage ou bons de livraison), et d’utiliser ou non les informations de date et d’heure de livraison présentes sur les documents d’origine (sauf les bons d’essayage).
Retrouvez les informations concernant la transformation multiple des bons de travail dans notre documentation en ligne.
Un nouveau filtre par tournées a été ajouté aux différentes listes des bons, dans les « Flux de production ».
Ce filtre permet de limiter l’affichage aux bons à livrer pour un (ou plusieurs) horaire(s) donné(s).
Corrections
Filtre de recherche de texte
Le filtre de recherche par texte et sa réinitialisation sont à nouveau bien répercutés sur tous les onglets (flux de production, factures, règlements).
La recherche de code patient dans ce filtre de recherche par texte est à nouveau effective (flux de production uniquement).
Vous pouvez transformer n’importe quel article de vos bons en article d’annotation, en lui attribuant une quantité à 0.
Les articles d’annotation apparaissent sur vos documents PDF (devis, bons et factures) comme de simples textes (aucune quantité, aucun montant…).
La quantité initiale des articles peut désormais être paramétrée dans votre catalogue. Ainsi, vous pouvez créer des articles d’annotation préenregistrés à réutiliser quand vous le souhaitez.
Une nouvelle option, également présente dans votre catalogue, permet de masquer certains de vos articles sur les tarifs clients. Cette option est utile pour les articles d’annotation préenregistrés, mais également pour d’autres types d’articles que vous ne souhaitez pas faire apparaître sur vos tarifs.
Améliorations
Couleurs des bons de travail
Un bouton de réinitialisation des couleurs des journées de livraison est disponible dans le paramétrage du laboratoire, onglet document, pour retrouver la configuration initiale du logiciel.
Numéros de lot
Dans le catalogue matières, l’option « Actif » a été renommée « Utiliser automatiquement » afin d’éviter toute confusion sur son fonctionnement. En effet, l’usage de cette option consiste à rendre le numéro de lot utilisable automatiquement en saisie de bon. Elle ne doit pas être utilisée pour supprimer un numéro de lot de la traçabilité. Pour cette action, il faut cliquer sur le bouton « Retirer de la fiche matière ».
Listes de choix
Les panneaux de listes de choix, ou combo-box, tels que ceux utilisés pour la sélection des familles/sous-familles, s’adaptent dorénavant à la taille du contenu, afin d’en améliorer la lisibilité.
Corrections
Tris favoris
Vos tris favoris dans les listes de flux de production et de factures sont désormais correctement restaurés à l’ouverture de l’application.
Transformation de bon d’essayage
L’heure de tournée proposée lors de la transformation d’un bon d’essayage est bien celle paramétrée par défaut pour le laboratoire.
Tournées
Minuit est accepté comme horaire de tournée.
PDF recto-verso des bons de travail
Les pages blanches générées dans les PDF recto-verso sont dorénavant bien au format A5 (bons de travail uniquement).
Couleurs des bons de travail
Les couleurs par défaut des journées de livraison sont désormais bien affichées pour les nouveaux laboratoires qui n’ont pas encore configuré leur paramétrage.
Création de bon/devis
Les numéros de téléphone client apparaissent bien en création de bons et devis.
PDF
Certains PDF longs à générer ne provoquent plus de message d’erreur.
Les bons de travail font leur arrivée sur PROTHESIS CLOUD !
Vous pouvez créer ce document dans l’onglet « Bons de travail » du menu « Flux de production » dès la réception de la commande d’une prothèse, afin de distinguer ce qui est à livrer (bons de travail) de ce qui est déjà livré (bons de livraison et bons d’essayage).
Les bons de travail sont imprimables en format A5, et intègrent un code couleur en fonction du jour de livraison. Ce code couleur, personnalisable dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > onglet « Documents », est également utilisé dans la liste des bons de travail.
Dans cette liste, une signalétique indique les bons de travail dont la date de livraison correspond à la date du jour, et ceux dont la date de livraison est dépassée.
Vous pouvez indiquer, dès la création du bon, si le travail est destiné à partir en essayage. Un filtre vous permet de retrouver dans la liste tous les bons de travail nécessitant ou non un essayage.
Un bon de travail peut être transformé, entièrement ou partiellement, en un autre bon de travail, en bon d’essayage ou en bon de livraison. Si l’option « Essayage » a été cochée sur le bon de travail, la transformation sera proposée par défaut vers le bon d’essayage, sinon vers le bon de livraison.
Les devis et bons d’essayage peuvent être transformé en bon de travail (choix par défaut).
Retrouvez toutes les informations concernant les bons de travail dans notre documentation en ligne.
Vous pouvez désormais renseigner l’heure de tournée, ou heure de livraison, sur vos différents documents (devis, bons d’essayage et bons de livraison).
Il est possible de paramétrer une liste personnalisée des heures de tournées habituelles du laboratoire, afin de faciliter la saisie.
Le tri par date de livraison des listes de documents permet d’obtenir un classement par heure de livraison sur chaque journée.
L’information d’heure de tournée apparaît sur les documents publiés dans les espaces clients, accompagnée de la mention « *Horaire indicatif ».
Toutes les informations sur la configuration des heures de tournées dans votre logiciel sont disponibles dans la documentation en ligne.
Vous bénéficiez désormais d’un espace de stockage en ligne inclus dans votre forfait.
Les journaux bénéficient à leur tour de l’outil de filtre par période.
Un nouvel export a été ajouté sur les listes des flux de production : l’export de la liste en PDF.
Vous pouvez désormais transformer toute une sélection de bons en une seule fois.
Un nouveau filtre par tournées a été ajouté aux différentes listes des bons, dans les « Flux de production ».
Vous pouvez transformer n’importe quel article de vos bons en article d’annotation, en lui attribuant une quantité à 0.
Les bons de travail font leur arrivée sur PROTHESIS CLOUD !
Vous pouvez désormais renseigner l’heure de tournée, ou heure de livraison, sur vos différents documents (devis, bons d’essayage et bons de livraison).