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Nouvelles fonctionnalités

Release du 25/09/2023 (version 14.0.3)

By Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Bons de travail
    • Les bons de travail font leur arrivée sur PROTHESIS CLOUD !
    • Vous pouvez créer ce document dans l’onglet « Bons de travail » du menu « Flux de production » dès la réception de la commande d’une prothèse, afin de distinguer ce qui est à livrer (bons de travail) de ce qui est déjà livré (bons de livraison et bons d’essayage).
    • Les bons de travail sont imprimables en format A5, et intègrent un code couleur en fonction du jour de livraison. Ce code couleur, personnalisable dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > onglet « Documents », est également utilisé dans la liste des bons de travail.
    • Dans cette liste, une signalétique indique les bons de travail dont la date de livraison correspond à la date du jour, et ceux dont la date de livraison est dépassée.
    • Vous pouvez indiquer, dès la création du bon, si le travail est destiné à partir en essayage. Un filtre vous permet de retrouver dans la liste tous les bons de travail nécessitant ou non un essayage.
    • Un bon de travail peut être transformé, entièrement ou partiellement, en un autre bon de travail, en bon d’essayage ou en bon de livraison. Si l’option « Essayage » a été cochée sur le bon de travail, la transformation sera proposée par défaut vers le bon d’essayage, sinon vers le bon de livraison.
    • Les devis et bons d’essayage peuvent être transformé en bon de travail (choix par défaut).
    • Retrouvez toutes les informations concernant les bons de travail dans notre documentation en ligne.

Release du 28/08/2023 (version 12.18.12)

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Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Heure de tournée / Heure de livraison
    • Vous pouvez désormais renseigner l’heure de tournée, ou heure de livraison, sur vos différents documents (devis, bons d’essayage et bons de livraison).
    • Il est possible de paramétrer une liste personnalisée des heures de tournées habituelles du laboratoire, afin de faciliter la saisie.
    • Le tri par date de livraison des listes de documents permet d’obtenir un classement par heure de livraison sur chaque journée.
    • L’information d’heure de tournée apparaît sur les documents publiés dans les espaces clients, accompagnée de la mention « *Horaire indicatif ».
    • Toutes les informations sur la configuration des heures de tournées dans votre logiciel sont disponibles dans la documentation en ligne.

Release du 25/07/2023 (version 12.16.4)

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Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Extrait de compte client
    • Vous pouvez dorénavant demander un extrait de compte pour vos clients depuis le menu « Journaux ».
    • Ce document permet de consulter le solde de vos client en début et en fin de période souhaitée (pour le moment limitée à 1 mois en format PDF, et 1 an en format Excel), ainsi que le détail de tous les mouvements comptables effectués entre ces 2 dates.
    • Vous pouvez demander l’extrait de compte d’un client en particulier, ou de l’ensemble de vos clients.

Améliorations

  • Journaux
    • Nouvelle ergonomie des journaux : choisissez votre période et éventuellement un client dans la zone de filtres, puis sélectionnez votre export parmi les différents blocs proposés.
    • Les journaux (ventes, taxes, trésorerie, OD) sont désormais disponibles au format Excel.

Release du 19/06/2023 (version 12.9.1)

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Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Tarifs clients
    • Un nouveau bouton permet de consulter le tarif TTC d’un client, et de demander le PDF de ce dernier, directement depuis la liste des clients (voir la documentation).
    • En revanche, les PDF demandés depuis la liste des tarifs affichent toujours le tarif en HT.
    • Les espaces clients, quant à eux, affichent désormais le tarif du laboratoire en TTC.

Améliorations

  • Documentation en ligne
    • Un lien permettant d’accéder directement à la documentation en ligne de PROTHESIS CLOUD a été ajouté dans le menu « Aide ».
  • Espaces clients
    • Les e-mails envoyés depuis vos espaces clients affichent désormais le nom du laboratoire « via PROTHESIS CLOUD » dans le champ d’expéditeur.
    • Si vos clients répondent aux e-mails envoyés par les espaces clients, leurs réponses arriveront dans la boîte e-mail paramétrée dans les contacts du « Paramétrage du laboratoire », selon votre configuration (voir la documentation).
    • Le montant total de l’ensemble des factures d’un client n’est plus affiché dans l’espace client. Les montants des factures individuelles, ainsi que le reste à payer global sont, eux, toujours affichés.
  • Outil de saisie du type de document
    • L’outil qui permet de sélectionner le type de document à créer ou à transformer a été repensé. En affichage mobile, il se masque automatiquement pour laisser apparaître le contenu du formulaire de création.
  • Exports Excel
    • Ajout des colonnes de TVA dans les exports Excel des factures et des relances clients.
    • Attention : suite à la modification du fichier de « Publipostage des relances », vous devez mettre à jour le champ de fusion « Montant_facture » et le remplacer par « Montant_facture_TTC » dans vos modèles de lettre de relance. Vous pouvez télécharger nos nouveaux modèles ici (lettre de relance de niveau 1) et ici (lettre de relance de niveau 2).
  • Clients
    • La mention individuelle d’exonération de taxe peut être saisie sur plusieurs lignes.
  • Performances
    • Amélioration des performances de l’application lors de la recréation des bons.

Corrections

  • Saisie de bon
    • Correction du problème de montant total du bon dans certains cas très particuliers, qui n’affectaient que l’affichage à l’écran, et en aucun cas le document final.
    • Correction de l’affichage du montant de la ligne, qui reste visible sur les différentes résolutions d’écran.
  • Tarifs
    • Les libellés des familles sans sous-famille sont désormais correctement affichés lors d’un saut de page.
  • Journal des ventes : taxes
    • Il n’y a plus de saut de page en plein milieu d’un tableau d’une taxe si ce dernier peut tenir sur une seule page.
  • Filtres
    • L’utilisation du point pour rechercher un montant à virgule est correctement mis en surbrillance dans les listes de résultats.

Release du 22/05/2023 (version 12.6.3)

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Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Journal des taxes
    • Un nouveau type de journal est disponible : le journal des taxes. Ce dernier détaille les taxes présentes sur les factures d’une période donnée, en les regroupant taxe par taxe.

Corrections

  • Articles
    • Correction de l’affichage des taxes applicables aux articles, qui étaient indiscernables lorsque les paramètres du laboratoire étaient utilisés.

Release du 27/04/2023 (version 12.5.10)

By Améliorations, Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Modification multiple des taxes applicables aux clients
    • Un outil de traitement multiple permet désormais de mettre à jour rapidement la configuration des taxes d’une sélection de clients.
  • Mise à jour multiple des tarifs d’articles
    • Vous pouvez mettre à jour vos tarifs d’articles en appliquant une formule d’augmentation ou de diminution, grâce au nouveau traitement multiple « Mettre à jour le tarif » présent sur votre liste d’articles.

Améliorations

  • Paramètre des taxes
    • Vous pouvez dorénavant exporter au format Excel les paramètres de taxes de votre laboratoire.

Release du 06/04/2023 (version 12.2.16)

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Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • TVA et autres taxes
    • PROTHESIS CLOUD permet désormais de facturer la TVA, ou tout autre taxe.
    • Toutes les informations sur la mise en place de la TVA et autres taxes dans votre logiciel sont disponibles dans notre documentation en ligne.
    • Vous pouvez paramétrer les taxes applicables à votre catalogue de manière globale, ou individuellement sur chaque article.
    • Vous pouvez indiquer les clients sur lesquels les taxes ne doivent pas être appliquées (cas des clients à l’étranger).
    • Les changements de paramétrage des taxes sur votre catalogue n’affecte pas les bons déjà saisis. Un outil de traitement multiple permet de mettre à jour les taxes sur les documents de votre sélection.
    • Lors de la création d’un avoir libre, les taxes présentes sur la facture d’origine sont sélectionnables.
    • Les exports de journaux des ventes tiennent compte des taxes présentes sur les factures et avoirs.

Améliorations

  • Espaces clients : Renvoi de mail multiple de création de compte
    • Afin de faciliter la création d’espaces clients, un traitement multiple disponible dans votre annuaire client permet dorénavant de renvoyer le mail d’initialisation de compte à une sélection de clients de votre choix.

Corrections

  • Export comptable
    • Corrections de mise en conformité avec les standards FEC du fichier d’export vers la comptabilité

Release du 23/03/2023 (version 11.7.13)

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Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Relevés de bons
    • Vous pouvez désormais générer des relevés de bons sur PROTHESIS CLOUD.
    • Ce nouveau type de document, complémentaire aux factures et donnant accès à l’information du nom de patient aux cabinets dentaires, est disponible sur simple clic-droit aussi bien côté laboratoire que côté espace client.
    • Vous pouvez également paramétrer le logiciel pour que les relevés de bons accompagnent systématiquement vos factures.
    • Toutes les informations sur l’utilisation des relevés de bons sont disponibles dans notre documentation en ligne.

Release du 22/02/2023 (version 11.4.2)

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Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • OD sur avoirs
    • Il est désormais possible de créer une OD sur un ou plusieurs avoirs.
    • Il suffit pour cela de se rendre en création d’OD et de sélectionner le type d’opération « Profits (sur avoirs) ».
    • Ce nouveau type d’opération est bien entendu affiché dans les différents exports et journaux.

Améliorations

  • Avoirs
    • L’avoir d’annulation a été renommé « Avoir intégral » afin de le distinguer plus clairement de l’ « Avoir libre ».
    • L’icône du bouton d’action « Annuler l’avoir » a été modifié afin de le différencier de l’icône de création d’avoir.