Vous pouvez désormais exporter vos listes de devis, bons d’essayage, bons de livraison et bons facturés (pro forma ou définitive) vers un tableur de type Excel.
Vous pouvez choisir d’exporter le détail de ces listes, en demandant les articles ou les matières qui les composent.
Les exports Excel sont soumis aux filtres de liste. Choisissez un client particulier, ou une période de dates pour obtenir l’export correspondant.
Deux nouveaux onglets rejoignent les flux de production : « Devis » et « Bons d’essayage » !
Cliquez sur le bouton « + » pour créer un nouveau flux de production. Vous pouvez choisir entre « Devis », « Bon d’essayage » ou « Bon de livraison », et indiquer la date de livraison dès la création du nouveau document.
Les devis et bons d’essayage sont transformables en d’autres bons d’essayage ou bons de livraison. La transformation peut être complète ou partielle.
Les documents originaux qui ont été transformés sont conservés dans l’historique des documents traités.
Vous pouvez également marquer une ligne ou un document comme « annulé » afin de le conserver dans l’historique.
Il est possible de consulter l’ensemble des étapes d’un flux de production, à partir d’un document de ce flux. L’interface permet d’observer la totalité des devis, bons d’essayage et bons de livraison, qu’ils soient en cours, traités ou bien annulés, créés pour un seul plan de traitement, jusqu’à l’étape finale de facturation du travail.
Les outils de sélection (articles, clients, matières, fabricants…) sont dotés d’une toute nouvelle fonctionnalité de suggestion automatique de résultats, afin d’optimiser l’ergonomie et d’accroître la rapidité de saisie.
Tapez les premiers caractères du code ou du libellé dans la zone de saisie, le logiciel vous propose instantanément les résultats les plus judicieux.
Le sous-titre de la facture affiche désormais la période des livraisons concernées. Si, par exemple, vous facturez vos bons de livraison de septembre en octobre, le sous-titre affichera la période de septembre.
La date de facturation a été déplacée vers les informations d’entête du document, et la mention d’exonération de TVA vers la zone mentions sur facture.
Raccourcis clavier
Le raccourcis « Ctrl + Entrée » permet de valider le formulaire en cours.
Le raccourcis « Maj + Entrée » permet de valider le formulaire en cours, puis de rediriger directement vers l’écran de création. Exemple : Utilisez « Maj + Entrée » pour valider votre bon et créer un nouveau bon dans la foulée.
Vous pouvez désormais téléverser votre logo sur PROTHESIS CLOUD, en vous rendant dans les « Paramètres du laboratoire », onglet « Documents ».
2 paramètres sont disponibles pour la présentation de vos documents :
L’affichage « Multi-lignes » place votre logo à gauche de votre adresse postale présentée sur plusieurs lignes (convient aux logos avec un aspect ratio proportionnel).
L’affichage « Ligne d’entête » place votre logo sous votre adresse postale présentée en ligne d’entête du document (convient au logos de forme horizontale).
Vous pouvez choisir d’activer ou désactiver l’affichage du logo spécifiquement sur vos bons de livraison, vos tarifs et/ou vos factures.
Le schéma dentaire accompagne désormais votre saisie de bon, et s’ouvre automatiquement quand vous en avez besoin.
Vous pouvez saisir les numéros de dents au clavier : le schéma vous offre une vue synthétique et immédiate de votre sélection.
Inversement, vous pouvez choisir les dents directement à la souris ou au doigt (sur les périphériques tactiles) : votre sélection est retranscrite instantanément dans le champ numéro de dents.
Des boutons poussoir vous permettent de sélectionner un complet haut ou bas.
Pour assurer une couverture complète des différents cas possibles, le schéma dentaire propose les dentitions adulte et enfant.
Les aperçus de documents (bons de livraison, bons facturés…) sont enrichis d’un résumé du flux de production permettant de consulter directement les commentaires clients.
Un bouton permet d’éditer le flux des documents non-facturés (modification du code patient, du numéro de prescription…).
Corrections
Sélection de client
Les clients désactivés n’apparaissent plus lors de la création d’un flux de production.
Vous avez désormais la possibilité d’afficher à l’écran l’aperçu de plusieurs documents (bons de livraison, factures…). Pour cela, il suffit de sélectionner les documents souhaités et de cliquer sur le bouton « Aperçu des documents » dans les traitements multiples.
L’aperçu multiple des documents s’ouvre également automatiquement après une facturation, permettant une création plus rapide de vos PDF multiples.
La facturation globale évolue (menu « Facturation » > « Nouvelle facturation »), et vous offre désormais la possibilité de facturer en un clic soit l’intégralité de vos clients, soit une liste restreinte de clients de votre choix.
Le montant total à facturer, ainsi que le nombre de clients concernés, sont affichés et mis à jour en fonction de votre sélection.
Vous pouvez désormais créer des PDF multiples pour vos livraisons et facturations.
Depuis vos listes de bons ou de factures, sélectionnez les documents que vous souhaitez regrouper, et cliquez sur le bouton de traitement multiple « Obtenir les PDF multiples ».
Une notification s’affiche alors pour vous prévenir que vos fichiers sont en cours de préparation.
Une fois le traitement terminé, vous aurez le choix entre visualiser ou télécharger le PDF contenant vos documents rassemblés, ou bien télécharger le fichier zip incluant vos documents séparés.
Améliorations
Conformité Règlement européen 2017/745 sur les dispositifs médicaux
Deuxième volet de la mise en conformité de la déclaration DMSM, les informations de lieux de sous-traitance sont dorénavant affichées de manière plus complète (adresse, ville) sur le certificat, plutôt que sur la carte d’identification de la prothèse.
Résumé du flux de production
