Vous pouvez désormais ajouter une mention personnalisée sur vos factures.
Cette mention peut être paramétrée en global, pour l’ensemble de vos clients, dans le menu « Paramètres de l’application » > « Paramètres du laboratoire » > onglet « Documents ». Dans la zone « Mentions sur facture », vous disposez d’un champ de 1000 caractères acceptant les sauts de ligne, dans lequel vous pouvez saisir librement votre texte.
Vous avez également la possibilité de choisir la couleur d’affichage de votre mention sur les factures de vos clients.
Vous pouvez paramétrer des mentions individualisées sur chacun de vos clients : Depuis votre catalogue client, créez ou sélectionnez un client existant, et rendez-vous dans l’onglet « Facturation ». Dans la zone « Mentions sur facture », décochez l’option « Utiliser la mention complémentaire du laboratoire ». Vous disposez d’un champ de 1000 caractères acceptant les sauts de ligne, dans lequel vous pouvez saisir librement votre texte.
Améliorations
IBAN/SWIFT sur facture
Vous pouvez choisir de ne pas afficher vos informations bancaires sur les factures de certains de vos clients. Cette option est paramétrable dans la fiche client, onglet « Facturation », zone « Mentions sur facture ».
Outil de sélection rapide d’article, de client, de matière…
Le fonctionnement de l’outil de sélection (ou « picker »), utilisé par exemple pour ajouter un article sur un bon, a été amélioré. Commencez à saisir un code ou un libellé à rechercher, puis cliquez sur le bouton « Parcourir… » : votre requête est conservée dans le filtre de recherche de la liste des éléments.
Corrections
Date de péremption des numéros de lot
Correction d’un problème qui empêchait la saisie de certaines dates lointaines.
Signalétique des fichiers joints et des notes internes sur les bons
Les listes des documents des flux de production (devis, bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison, bons sur pro forma et bons facturés) s’enrichissent de nouvelles icones qui signalent la présence ou l’absence de fichiers joints et/ou de notes internes sur les bons.
Un clic sur ces icones redirige l’utilisateur sur la page qui permet de modifier directement les pièces jointes ou les notes internes du document.
Améliorations
Fichiers PDF
Les noms des fichiers PDF des flux de production (devis, bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison, bons sur pro forma et bons facturés) incluent désormais les identifiants des patients, afin de faciliter le classement des fichiers à l’intérieur de dossiers patients.
Barre de messages d’information de Prothesis Dental Solutions
Les messages d’information de Prothesis Dental Solutions, situés en haut de l’écran, peuvent être refermés par les utilisateurs une fois qu’il en ont pris connaissance.
Vous pouvez désormais créer différents accès pour vos collaborateurs sur votre espace laboratoire PROTHESIS CLOUD.
Le nouveau menu « Gestion des utilisateurs » permet d’accéder à la configuration des rôles et des utilisateurs du laboratoire.
Les rôles définissent les permissions et les restrictions des utilisateurs. Vous pouvez créer et modifier autant de rôles que vous le souhaitez, ou utiliser les rôles prédéfinis (opérateur, agent administratif, comptable, administrateur du laboratoire).
Pour créer des comptes utilisateurs sur votre espace laboratoire, ajoutez les adresses e-mail de vos collaborateurs et attribuez leur un rôle.
Le nombre maximum de comptes utilisateurs que vous pouvez associer à votre laboratoire dépend de votre forfait. Ce dernier peut être étendu selon vos besoins.
Les « Paramètres de l’application » ont été séparés du menu « Mon compte » et bénéficient d’une toute nouvelle interface plus claire pour accéder aux différents écrans de configuration.
Informations de prescription et d’identification patient sur les documents
La taille de police de caractère des informations de prescription et d’identification patient a été augmentée sur les PDF des documents (devis, bons, factures…).
Meilleure gestion de l’affichage des longues informations d’identification patient sur les écrans mobiles, ainsi que sur les PDF des bons de travail.
Changement de comportement de la suppression des bons, ou des lignes de bons, issus d’une transformation : la suppression ne réactive désormais plus le document à l’origine de la transformation.
En remplacement, un nouveau bouton permet de réaliser cette opération : le « retour avant transformation ». En cas d’erreur de transformation d’un document, il est donc possible de revenir en arrière et de restaurer le document d’origine par l’intermédiaire de ce bouton, disponible sur les documents « transformés ».
La restauration partielle, ligne par ligne, d’un document à l’origine de la transformation d’un bon est réalisable depuis l’édition des bons « transformés ».
Il est possible de restaurer plusieurs bons d’origine à la fois, à l’aide du bouton « Retour avant transformation », disponible dans les traitements multiples des bons.
L’écran de transformation de bon permet dorénavant de bien distinguer l’action de suppression d’une ligne d’article, et celle d’annulation de la transformation d’une ligne d’article (transformation partielle du bon).
Pour effectuer une transformation partielle d’un document, le bouton « Annuler la transformation » permet d’exclure des lignes du traitement. Ces lignes ne seront pas transformées, et resteront sur le bon de travail d’origine.
L’utilisation du bouton « Supprimer l’article » dans l’écran de transformation, exclut l’article du traitement, et marque cet article comme « annulé » sur le bon à l’origine de la transformation.
Lorsqu’un document issu d’une transformation est supprimé, le document qui était à l’origine de sa transformation passe désormais automatiquement en statut « annulé » (il en va de même pour les lignes supprimées sur un bon « transformé »).
Les documents « annulés », ou partiellement « annulés », peuvent être sortis des archives en cliquant sur le bouton « Modifier le document », puis en réactivant les lignes voulues du bon.
Les nouveaux exercices comptables peuvent être créés automatiquement en créant un devis, un bon de travail, un bon d’essayage ou une pro forma sur la période concernée.
Ces nouveaux types de document s’ajoutent à ceux qui étaient déjà en mesure de créer automatiquement un nouvel exercice comptable : bon de livraison, facture, avoir, règlement et OD.
Traitements multiples avec double confirmation
Les traitements multiples « sensibles » qui nécessitent une double confirmation de l’utilisateur (comme la suppression de masse de bons) ont été rendus plus ergonomiques, une case à cocher remplaçant la phrase à recopier.
Vous pouvez désormais faire en sorte que le logiciel ajoute automatiquement des notes internes spécifiques à un client, à chaque création d’un nouveau bon le concernant.
Les notes internes automatiques se configurent dans le catalogue client, onglet « Fiche client ».
À chaque création de devis, bon de travail, bon d’essayage ou bon de livraison pour le client concerné, votre texte sera inséré dans le nouveau champ « notes internes globales » du document.
Les « notes internes globales », tout comme les notes internes propres aux articles, peuvent être saisies et consultées sur tous les types de document, mais ne sont imprimées que sur les bons de travail.
Cependant, il est possible d’imprimer les notes internes des autres types de document en demandant la liste détaillée de ces derniers au format PDF.
Il est dorénavant possible d’effectuer une recherche de documents par rapport à leurs notes internes.
Une zone « Commentaires » a également été ajoutée à la fiche client. Ce champ est destiné à accueillir des notes uniquement visibles dans l’annuaire client.
Corrections
Aperçus des documents
Correction des problèmes d’affichage des colonnes en mode mobile.
Le pays de l’origine de la prothèse est correctement affiché sur les bons d’essayage côté espaces clients.
Vous pouvez désormais créer différents accès pour vos collaborateurs sur votre espace laboratoire PROTHESIS CLOUD.
Changement de comportement de la suppression des bons, ou des lignes de bons, issus d’une transformation : la suppression ne réactive désormais plus le document à l’origine de la transformation.
Vous pouvez désormais faire en sorte que le logiciel ajoute automatiquement des notes internes spécifiques à un client, à chaque création d’un nouveau bon le concernant.