Vous pouvez désormais modifier le thème de couleur des PDF de vos bons, factures et tarifs.
Pour cela, il faut vous rendre dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > « Documents », puis modifier :
La couleur principale (couleur de fond des grands blocs sur les documents),
La couleur secondaire (couleur du texte des grands blocs),
La couleur d’accentuation (adresse du laboratoire en entête, titres, informations patient, totaux…).
Textes personnalisés en pied de documents
Vous pouvez faire apparaître un texte personnalisé (exemple : fermeture annuelle du laboratoire) sur vos différents documents.
Pour cela, il faut vous rendre dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > « Documents ».
Vous pouvez paramétrer un texte différent pour vos tarifs, devis, bons d’essayage, bons de livraison et factures.
Améliorations
PDF des factures et des bons/devis
Les informations patient (code et identifiant) sont davantage mis en évidence sur les documents.
Le nom du client est affiché sur toutes les pages, en pied de document.
Vous pouvez désormais choisir d’activer ou désactiver le mode de compatibilité des PDF multiples avec le recto-verso, dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > « Documents ».
L’export Excel des articles, matières et teintes est à votre disposition sur PROTHESIS CLOUD.
Vous avez la possibilité d’exporter les différentes listes de vos catalogues, et d’obtenir également les listes détaillées de votre traçabilité programmée (matières des articles, matières des teintes), et de vos tarifs.
Vous pouvez désormais exporter vos listes de devis, bons d’essayage, bons de livraison et bons facturés (pro forma ou définitive) vers un tableur de type Excel.
Vous pouvez choisir d’exporter le détail de ces listes, en demandant les articles ou les matières qui les composent.
Les exports Excel sont soumis aux filtres de liste. Choisissez un client particulier, ou une période de dates pour obtenir l’export correspondant.
Deux nouveaux onglets rejoignent les flux de production : « Devis » et « Bons d’essayage » !
Cliquez sur le bouton « + » pour créer un nouveau flux de production. Vous pouvez choisir entre « Devis », « Bon d’essayage » ou « Bon de livraison », et indiquer la date de livraison dès la création du nouveau document.
Les devis et bons d’essayage sont transformables en d’autres bons d’essayage ou bons de livraison. La transformation peut être complète ou partielle.
Les documents originaux qui ont été transformés sont conservés dans l’historique des documents traités.
Vous pouvez également marquer une ligne ou un document comme « annulé » afin de le conserver dans l’historique.
Il est possible de consulter l’ensemble des étapes d’un flux de production, à partir d’un document de ce flux. L’interface permet d’observer la totalité des devis, bons d’essayage et bons de livraison, qu’ils soient en cours, traités ou bien annulés, créés pour un seul plan de traitement, jusqu’à l’étape finale de facturation du travail.
