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Notes de version PROTHESIS CLOUD

Release du 05/01/2023 (version 11.0.0)

By Améliorations, Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Avoirs libres
    • Vous pouvez désormais créer des avoirs libres pour de corriger des erreurs de facturation, sans avoir à annuler intégralement vos factures !
    • Depuis votre liste de facture, un clic sur le bouton « Créer un avoir » vous donne à présent le choix entre l’avoir d’annulation et l’avoir libre.
    • Alors que l’avoir d’annulation permet, comme habituellement, d’annuler une facture intégralement, l’avoir libre permet de créer une ou plusieurs lignes d’avoir au montant que vous souhaitez.
    • Les avoirs libres n’ont pas d’impact sur les statistiques des articles (et familles) de la facture de référence. Si vous souhaitez rectifier une erreur de la facture de référence et réajuster les statistiques des articles correspondants, l’annulation de facture est à privilégier. Il en est de même pour la traçabilité, l’annulation de facture étant le seul moyen d’annuler et de recréer un bon avec les bonnes informations de matériaux.
    • Vous pouvez créer plusieurs avoirs libres sur la même facture. En revanche, la somme de ces avoirs ne peut pas dépasser le montant total de cette facture de référence.
    • Vous pouvez dorénavant créer un avoir sur une facture déjà réglée (partiellement ou totalement).
    • L’avoir nouvellement créé va s’imputer automatiquement sur sa facture de référence, si cette dernière n’est pas totalement réglée. Si la facture est soldée et que l’avoir n’a pas été complètement utilisé, la partie de l’avoir restant sera disponible pour une autre facture. On parle ici de « reste à utiliser ».
    • Le « reste à utiliser » est consultable dans la liste des avoirs. Il sera appliqué automatiquement aux nouvelles factures du client concerné, ou manuellement par l’intermédiaire du bouton « Modifier l’utilisation de l’avoir ».
    • Le bouton « Modifier l’utilisation de l’avoir » permet par ailleurs de changer à tout moment les factures sur lesquelles doivent s’imputer l’avoir.
    • Le « reste à utiliser » des avoirs est également consultable depuis vos espaces clients. Un filtre permet de n’afficher que les avoirs avec un montant disponible.
    • La différence entre avoir d’annulation et avoir libre est visible dans la liste des avoirs. Un filtre permet de n’afficher qu’un seul de ces types d’avoir.
    • Les exports Excel de la liste des avoirs font également la distinction entre avoirs d’annulation et avoirs libres. Certains exports ne concernent qu’un seul type d’avoir, comme précisé dans leur libellé.

Améliorations

  • Paramétrage de l’affichage des montants sur les PDF
    • Une note d’explication a été ajoutée pour préciser que le paramétrage de l’affichage des montants ne concerne que les documents générés côté laboratoire. En effet, dans les espaces clients, les montants sont toujours affichés pour les clients facturables (dont les groupes), et masqués pour les membres de groupes.

Release du 07/12/2022 (version 10.13.2)

By Améliorations, Corrections, Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Affectation de tarif en traitement multiple

    • Depuis votre liste de clients, vous pouvez désormais affecter un tarif à une sélection de clients, à l’aide des traitements multiples. Cela vous permet, par exemple, de créer facilement un nouveau tarif et de l’appliquer ensuite aux clients de votre choix en quelques clics.
  • PDF à la demande

    • Grâce au clic-droit (ou appui long sur les périphériques mobiles) sur les boutons de PDF, vous avez dorénavant la possibilité de demander une version spécifique de vos bons de livraison : avec et/ou sans montant, ou uniquement la déclaration DMSM avec sa fiche de traçabilité.
    • Du côté des espaces clients, les utilisateurs peuvent également demander, par le biais du clic-droit, le bon de livraison classique ou uniquement la déclaration DMSM et fiche de traçabilité.
    • Le nom du fichier PDF de déclaration DMSM et traçabilité comporte désormais les code et identifiant patient.

Améliorations

  • Ordre de tri naturel
    • Vos listes sont désormais triées « naturellement ». Si vous utilisez des valeurs numériques (par exemple « Appareil 10 dents »), le tri sera toujours juste et la suite numérique sera respectée.
  • Création / édition de compte utilisateur d’espace client
    • Une note d’explication apparaît désormais sur les écrans de création et d’édition des comptes utilisateurs d’espace client, afin de vous donner une description des e-mails qui seront envoyés à vos clients.

Corrections

  • PDF de Factures
    • Le message d’erreur « Quelqu’un a modifié cet enregistrement… » n’apparaît plus à la première génération du PDF d’une facture.
  • Raccourcis clavier
    • Les raccourcis clavier de validation de bon (CTRL+Entrée pour une validation simple, Shift + Entrée pour une validation suivie d’une création de nouveau bon) fonctionnent à nouveau normalement.
  • Listes
    • Les icônes signalant une annulation ou désactivation (facture annulée, article désactivé etc…) apparaissent à nouveau normalement dans les listes.

Release du 23/11/2022 (version 10.11.3)

By Améliorations, Corrections, Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Document marqué comme édité

    • Désormais, lorsque vous créez un PDF de vos documents (bons, devis, factures…), une icône signale que le document a été « édité ».
    • Un nouveau filtre avancé vous permet de faire le tri entre les documents déjà imprimés et ceux qui ne le sont pas encore.
    • Vous avez également la possibilité d’annuler ou d’ajouter manuellement l’affichage de cette information sur un ou plusieurs document, grâce aux boutons d’action dédiés.
  • Outil de recalcul du solde client
    • Un nouvel outil disponible dans la fiche client, onglet « Facturation », vous permet de recalculer le solde actuel du client sélectionné, en fonction d’un solde de départ différent, et de toutes les écritures déjà effectuées sur PROTHESIS CLOUD (factures, avoirs, règlements, OD).
  • Annulation multiple de facture
    • Depuis la liste des factures, vous disposez dorénavant d’un traitement multiple qui permet la création de plusieurs avoirs d’annulation de factures en une seule fois. Par sécurité, cette opération est soumise à une étape de saisie d’un texte de confirmation du traitement.

Améliorations

  • Versionning
    • La version du logiciel est désormais affichée dans le menu « aide » > « Notes de version ».

Corrections

  • Saisie de bons
    • La liste des teintes et des teintiers ne se superpose plus à la liste des dents sur certains affichages.

Release du 09/11/2022

By Améliorations

Améliorations

  • Soldes clients
    • Vous pouvez désormais modifier les soldes de vos clients à tout moment, même si une facture a déjà été générée pour ce dernier.
      Attention : la modification du solde client aura des conséquences sur l’affichage des nouvelles factures. Toute correction se fait sous l’entière responsabilité du laboratoire.

Release du 03/11/2022

By Améliorations

Améliorations

  • Clients
    • Les paramètres du laboratoire sont désormais affichés lorsqu’ils sont appliqués dans la fiche du client (bons de livraison avec/sans montant, relance automatique, informations patient sur facture).

Release du 28/10/2022

By Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • QR codes

    • Des QR codes ont été ajoutés à vos documents (devis, bons d’essayages, bons de livraison et factures).
    • Vous pouvez scanner ces QR codes à l’aide d’un smartphone ou d’une douchette à code-barres 2D (voir la liste des douchettes conseillées) afin d’afficher les documents à l’écran.
    • Vos clients peuvent également accéder à leurs documents numériques en scannant les QR codes, à condition que ces documents soient publiés dans leur espace client.
  • Alerte sur facturation paginée
    • Un système d’alerte vous averti désormais des bons de livraison présents sur d’autres pages lors de la facturation directe des bons d’un ou plusieurs clients, depuis les flux de production.