Vous pouvez désormais créer différents accès pour vos collaborateurs sur votre espace laboratoire PROTHESIS CLOUD.
Le nouveau menu « Gestion des utilisateurs » permet d’accéder à la configuration des rôles et des utilisateurs du laboratoire.
Les rôles définissent les permissions et les restrictions des utilisateurs. Vous pouvez créer et modifier autant de rôles que vous le souhaitez, ou utiliser les rôles prédéfinis (opérateur, agent administratif, comptable, administrateur du laboratoire).
Pour créer des comptes utilisateurs sur votre espace laboratoire, ajoutez les adresses e-mail de vos collaborateurs et attribuez leur un rôle.
Le nombre maximum de comptes utilisateurs que vous pouvez associer à votre laboratoire dépend de votre forfait. Ce dernier peut être étendu selon vos besoins.
Les « Paramètres de l’application » ont été séparés du menu « Mon compte » et bénéficient d’une toute nouvelle interface plus claire pour accéder aux différents écrans de configuration.
Informations de prescription et d’identification patient sur les documents
La taille de police de caractère des informations de prescription et d’identification patient a été augmentée sur les PDF des documents (devis, bons, factures…).
Meilleure gestion de l’affichage des longues informations d’identification patient sur les écrans mobiles, ainsi que sur les PDF des bons de travail.
Outil de sélection rapide d’article, de client, de matière…
L’outil de sélection (ou « picker »), utilisé par exemple pour ajouter un article sur un bon, a été corrigé. Il pouvait arriver, lorsque l’utilisateur entrait un code au clavier trop rapidement, qu’un mauvais élément soit sélectionné.
La touche « Entrée » n’ouvre plus de manière inopinée la liste des éléments proposée par l’outil de sélection.
Il est désormais possible d’afficher les codes articles sur les documents de tarifs à transmettre à vos clients, ce qui est particulièrement demandé par les CHU.
L’option « Afficher les codes articles sur les documents » doit être sélectionnée dans la fiche du client souhaité, et vous devez demander « Consulter le tarif TTC » du client pour pouvoir obtenir le PDF du tarif avec les codes articles.
L’option « Afficher les codes articles sur les documents » se répercute également sur l’affichage des tarifs dans les espaces clients.
Changement de comportement de la suppression des bons, ou des lignes de bons, issus d’une transformation : la suppression ne réactive désormais plus le document à l’origine de la transformation.
En remplacement, un nouveau bouton permet de réaliser cette opération : le « retour avant transformation ». En cas d’erreur de transformation d’un document, il est donc possible de revenir en arrière et de restaurer le document d’origine par l’intermédiaire de ce bouton, disponible sur les documents « transformés ».
La restauration partielle, ligne par ligne, d’un document à l’origine de la transformation d’un bon est réalisable depuis l’édition des bons « transformés ».
Il est possible de restaurer plusieurs bons d’origine à la fois, à l’aide du bouton « Retour avant transformation », disponible dans les traitements multiples des bons.
L’écran de transformation de bon permet dorénavant de bien distinguer l’action de suppression d’une ligne d’article, et celle d’annulation de la transformation d’une ligne d’article (transformation partielle du bon).
Pour effectuer une transformation partielle d’un document, le bouton « Annuler la transformation » permet d’exclure des lignes du traitement. Ces lignes ne seront pas transformées, et resteront sur le bon de travail d’origine.
L’utilisation du bouton « Supprimer l’article » dans l’écran de transformation, exclut l’article du traitement, et marque cet article comme « annulé » sur le bon à l’origine de la transformation.
Lorsqu’un document issu d’une transformation est supprimé, le document qui était à l’origine de sa transformation passe désormais automatiquement en statut « annulé » (il en va de même pour les lignes supprimées sur un bon « transformé »).
Les documents « annulés », ou partiellement « annulés », peuvent être sortis des archives en cliquant sur le bouton « Modifier le document », puis en réactivant les lignes voulues du bon.
Les nouveaux exercices comptables peuvent être créés automatiquement en créant un devis, un bon de travail, un bon d’essayage ou une pro forma sur la période concernée.
Ces nouveaux types de document s’ajoutent à ceux qui étaient déjà en mesure de créer automatiquement un nouvel exercice comptable : bon de livraison, facture, avoir, règlement et OD.
Traitements multiples avec double confirmation
Les traitements multiples « sensibles » qui nécessitent une double confirmation de l’utilisateur (comme la suppression de masse de bons) ont été rendus plus ergonomiques, une case à cocher remplaçant la phrase à recopier.
Vous pouvez désormais créer différents accès pour vos collaborateurs sur votre espace laboratoire PROTHESIS CLOUD.
Changement de comportement de la suppression des bons, ou des lignes de bons, issus d’une transformation : la suppression ne réactive désormais plus le document à l’origine de la transformation.