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Notes de version PROTHESIS CLOUD

Release du 12/07/2022

By Améliorations

Améliorations

  • Factures
    • Les remises appliquées aux lignes de bons sont désormais mises en valeur sur la facture, avec l’affichage d’un récapitulatif des remises de bons en pied de document.

Release du 11/07/2022

By Améliorations

Améliorations

  • Notifications par e-mail
    • Vos utilisateurs d’espaces clients peuvent désormais recevoir en un seul e-mail un lien pour visualiser jusqu’à 100 documents publiés en traitement multiple. Au-delà de cette limite de 100, un nouvel e-mail est envoyé.

Release du 07/07/2022

By Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • ESPACES CLIENTS

    • Les espaces clients sont disponibles !
    • Créez librement des espaces pour vos clients en ajoutant leurs adresses e-mail d’utilisateurs depuis votre annuaire.
    • Publiez vos devis, bons d’essayage, bons de livraisons et factures (pro forma, définitives et avoirs) et rendez-les directement consultables en ligne, en un simple clic du bouton « Publier sur l’espace client » sur les documents souhaités : des notifications par e-mail sont alors immédiatement envoyées à vos clients.
    • Vous pouvez également choisir d’annuler une publication (la « dépublier »), et de laisser un commentaire pour justifier cette action.
    • Vous avez la possibilité de choisir d’afficher ou non vos tarifs, depuis « Mon compte » > « Paramètres des espaces utilisateurs ».
    • Les espaces clients de type « membre de groupe » n’accèdent ni aux tarifs du laboratoire, ni aux factures du groupe. Sur ce type d’espaces, les documents sont obligatoirement affichés sans montants.
    • Vous avez la possibilité d’ « explorer » vos espaces clients pour en vérifier le contenu, à partir de votre annuaire client.
    • Un export vers Excel vous permet d’extraire la liste des utilisateurs qui accèdent à vos espaces clients.
    • Les utilisateurs connectés aux espaces clients peuvent consulter et télécharger les documents mis à disposition par le laboratoire : factures, devis, certificats de traçabilité…
    • Pour chaque nouvelle publication sur l’espace client, les utilisateurs reçoivent des notifications par e-mail. Il leur est possible d’activer/désactiver ces alertes dans « Mon compte » > « Paramètres des notifications par e-mail ».
    • La connexion d’une même adresse e-mail à plusieurs comptes est possible.
    • Cliquez ici pour en savoir plus sur les espaces clients

Release du 22/06/2022

By Améliorations, Corrections

Améliorations

  • Traitements multiples
    • Les boutons d’action des traitements multiples sont dorénavant affichés dans des menus déroulants en affichage mobile.

Corrections

  • Transformations
    • Les boutons de transformation des documents sont désormais visibles en affichage mobile.

Release du 24/05/2022

By Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Export des statistiques vers Excel

    • Vous avez désormais à votre disposition plusieurs exports de statistiques vers Excel, depuis vos tableaux de bord.
    • Le « Comparatif annuel » permet de consulter votre chiffre d’affaires année par année, mois par mois. Il est accessible via le bouton présent sur le graphique « Chiffre d’affaires annuel ».
    • Les statistiques clients sont consultables en valeur ou en pourcentage (chiffre d’affaires proportionnel par client). Elles sont disponibles depuis le graphique « Top 5 clients », et permettent d’obtenir les données de l’ensemble de votre clientèle facturée.
    • L’export des statistiques articles (en valeur, en pourcentage ou en quantité) peut être obtenu depuis le graphique « Top 5 articles ». Il concerne l’intégralité de votre catalogue facturé.
    • Enfin, les statistiques de vos familles d’articles (en valeur, en pourcentage ou en quantité) sont disponibles depuis le graphique « Top 5 familles ».

Release du 19/05/2022

By Améliorations, Corrections

Améliorations

  • Publipostage des relances
    • Amélioration de la compatibilité du fichier d’export « Publipostage des relances » avec l’outil de publipostage de Microsoft Office Word, afin de ne pas avoir à modifier le format de certains champs de fusion (dates et montants).

Corrections

  • Outil de sélection des clients
    • Correction du problème de réinitialisation du filtre « type du client », lorsque le choix était sur « Tous les clients ».