Il est désormais possible d’afficher les codes articles sur les documents de tarifs à transmettre à vos clients, ce qui est particulièrement demandé par les CHU.
L’option « Afficher les codes articles sur les documents » doit être sélectionnée dans la fiche du client souhaité, et vous devez demander « Consulter le tarif TTC » du client pour pouvoir obtenir le PDF du tarif avec les codes articles.
L’option « Afficher les codes articles sur les documents » se répercute également sur l’affichage des tarifs dans les espaces clients.
Changement de comportement de la suppression des bons, ou des lignes de bons, issus d’une transformation : la suppression ne réactive désormais plus le document à l’origine de la transformation.
En remplacement, un nouveau bouton permet de réaliser cette opération : le « retour avant transformation ». En cas d’erreur de transformation d’un document, il est donc possible de revenir en arrière et de restaurer le document d’origine par l’intermédiaire de ce bouton, disponible sur les documents « transformés ».
La restauration partielle, ligne par ligne, d’un document à l’origine de la transformation d’un bon est réalisable depuis l’édition des bons « transformés ».
Il est possible de restaurer plusieurs bons d’origine à la fois, à l’aide du bouton « Retour avant transformation », disponible dans les traitements multiples des bons.
L’écran de transformation de bon permet dorénavant de bien distinguer l’action de suppression d’une ligne d’article, et celle d’annulation de la transformation d’une ligne d’article (transformation partielle du bon).
Pour effectuer une transformation partielle d’un document, le bouton « Annuler la transformation » permet d’exclure des lignes du traitement. Ces lignes ne seront pas transformées, et resteront sur le bon de travail d’origine.
L’utilisation du bouton « Supprimer l’article » dans l’écran de transformation, exclut l’article du traitement, et marque cet article comme « annulé » sur le bon à l’origine de la transformation.
Lorsqu’un document issu d’une transformation est supprimé, le document qui était à l’origine de sa transformation passe désormais automatiquement en statut « annulé » (il en va de même pour les lignes supprimées sur un bon « transformé »).
Les documents « annulés », ou partiellement « annulés », peuvent être sortis des archives en cliquant sur le bouton « Modifier le document », puis en réactivant les lignes voulues du bon.
Les nouveaux exercices comptables peuvent être créés automatiquement en créant un devis, un bon de travail, un bon d’essayage ou une pro forma sur la période concernée.
Ces nouveaux types de document s’ajoutent à ceux qui étaient déjà en mesure de créer automatiquement un nouvel exercice comptable : bon de livraison, facture, avoir, règlement et OD.
Traitements multiples avec double confirmation
Les traitements multiples « sensibles » qui nécessitent une double confirmation de l’utilisateur (comme la suppression de masse de bons) ont été rendus plus ergonomiques, une case à cocher remplaçant la phrase à recopier.
Correction d’un problème de transformation de bons contenant des tâches de fabrication, qui engendrait une erreur de calcul du montant de la TVA sur les bons de destination.
Tous les bons contenant cette erreur de calcul ont été corrigés. Aucune facture n’a été affectée par ce bug.
L’ajout de textes dans les libellés d’articles en saisie de bon n’engendre plus plusieurs lignes d’articles dans le fichier « Synthèse ressources – articles.xlsx ».
Les arrondis des quantités d’articles sont correctement restitués lorsque les tâches sont partagées entre plusieurs ressources.
Ajout d’un nouvel export Excel dans le suivi d’activité : « Synthèse ressources – articles (quantités) ».
Cette nouvelle statistique permet d’obtenir le détail des quantités d’articles sur lesquelles les ressources ont travaillé sur la période choisie, chaque ressource étant représentée par une colonne, et chaque article par une ligne.
Vous pouvez désormais faire en sorte que le logiciel ajoute automatiquement des notes internes spécifiques à un client, à chaque création d’un nouveau bon le concernant.
Les notes internes automatiques se configurent dans le catalogue client, onglet « Fiche client ».
À chaque création de devis, bon de travail, bon d’essayage ou bon de livraison pour le client concerné, votre texte sera inséré dans le nouveau champ « notes internes globales » du document.
Les « notes internes globales », tout comme les notes internes propres aux articles, peuvent être saisies et consultées sur tous les types de document, mais ne sont imprimées que sur les bons de travail.
Cependant, il est possible d’imprimer les notes internes des autres types de document en demandant la liste détaillée de ces derniers au format PDF.
Il est dorénavant possible d’effectuer une recherche de documents par rapport à leurs notes internes.
Une zone « Commentaires » a également été ajoutée à la fiche client. Ce champ est destiné à accueillir des notes uniquement visibles dans l’annuaire client.
Corrections
Aperçus des documents
Correction des problèmes d’affichage des colonnes en mode mobile.
Le pays de l’origine de la prothèse est correctement affiché sur les bons d’essayage côté espaces clients.
Changement de comportement de la suppression des bons, ou des lignes de bons, issus d’une transformation : la suppression ne réactive désormais plus le document à l’origine de la transformation.
Ajout d’un nouvel export Excel dans le suivi d’activité : « Synthèse ressources – articles (quantités) ».
Pour des raisons de confidentialité, vous pouvez désormais masquer sur vos bons de travail les informations d’identification des patients.
Vous pouvez désormais faire en sorte que le logiciel ajoute automatiquement des notes internes spécifiques à un client, à chaque création d’un nouveau bon le concernant.