Nouvelles fonctionnalités
- Avoirs libres
Vous pouvez désormais créer des avoirs libres pour de corriger des erreurs de facturation, sans avoir à annuler intégralement vos factures !- Depuis votre liste de facture, un clic sur le bouton « Créer un avoir » vous donne à présent le choix entre l’avoir d’annulation et l’avoir libre.
- Alors que l’avoir d’annulation permet, comme habituellement, d’annuler une facture intégralement, l’avoir libre permet de créer une ou plusieurs lignes d’avoir au montant que vous souhaitez.
- Les avoirs libres n’ont pas d’impact sur les statistiques des articles (et familles) de la facture de référence. Si vous souhaitez rectifier une erreur de la facture de référence et réajuster les statistiques des articles correspondants, l’annulation de facture est à privilégier. Il en est de même pour la traçabilité, l’annulation de facture étant le seul moyen d’annuler et de recréer un bon avec les bonnes informations de matériaux.
- Vous pouvez créer plusieurs avoirs libres sur la même facture. En revanche, la somme de ces avoirs ne peut pas dépasser le montant total de cette facture de référence.
- Vous pouvez dorénavant créer un avoir sur une facture déjà réglée (partiellement ou totalement).
- L’avoir nouvellement créé va s’imputer automatiquement sur sa facture de référence, si cette dernière n’est pas totalement réglée. Si la facture est soldée et que l’avoir n’a pas été complètement utilisé, la partie de l’avoir restant sera disponible pour une autre facture. On parle ici de « reste à utiliser ».
Le « reste à utiliser » est consultable dans la liste des avoirs. Il sera appliqué automatiquement aux nouvelles factures du client concerné, ou manuellement par l’intermédiaire du bouton « Modifier l’utilisation de l’avoir ».- Le bouton « Modifier l’utilisation de l’avoir » permet par ailleurs de changer à tout moment les factures sur lesquelles doivent s’imputer l’avoir.
- Le « reste à utiliser » des avoirs est également consultable depuis vos espaces clients. Un filtre permet de n’afficher que les avoirs avec un montant disponible.
- La différence entre avoir d’annulation et avoir libre est visible dans la liste des avoirs. Un filtre permet de n’afficher qu’un seul de ces types d’avoir.
- Les exports Excel de la liste des avoirs font également la distinction entre avoirs d’annulation et avoirs libres. Certains exports ne concernent qu’un seul type d’avoir, comme précisé dans leur libellé.
Améliorations
- Paramétrage de l’affichage des montants sur les PDF
- Une note d’explication a été ajoutée pour préciser que le paramétrage de l’affichage des montants ne concerne que les documents générés côté laboratoire. En effet, dans les espaces clients, les montants sont toujours affichés pour les clients facturables (dont les groupes), et masqués pour les membres de groupes.
