Désormais, lorsque vous créez un PDF de vos documents (bons, devis, factures…), une icône signale que le document a été « édité ».
Un nouveau filtre avancé vous permet de faire le tri entre les documents déjà imprimés et ceux qui ne le sont pas encore.
Vous avez également la possibilité d’annuler ou d’ajouter manuellement l’affichage de cette information sur un ou plusieurs document, grâce aux boutons d’action dédiés.
Outil de recalcul du solde client
Un nouvel outil disponible dans la fiche client, onglet « Facturation », vous permet de recalculer le solde actuel du client sélectionné, en fonction d’un solde de départ différent, et de toutes les écritures déjà effectuées sur PROTHESIS CLOUD (factures, avoirs, règlements, OD).
Annulation multiple de facture
Depuis la liste des factures, vous disposez dorénavant d’un traitement multiple qui permet la création de plusieurs avoirs d’annulation de factures en une seule fois. Par sécurité, cette opération est soumise à une étape de saisie d’un texte de confirmation du traitement.
Améliorations
Versionning
La version du logiciel est désormais affichée dans le menu « aide » > « Notes de version ».
Corrections
Saisie de bons
La liste des teintes et des teintiers ne se superpose plus à la liste des dents sur certains affichages.
Vous pouvez désormais modifier les soldes de vos clients à tout moment, même si une facture a déjà été générée pour ce dernier. Attention : la modification du solde client aura des conséquences sur l’affichage des nouvelles factures. Toute correction se fait sous l’entière responsabilité du laboratoire.
Les paramètres du laboratoire sont désormais affichés lorsqu’ils sont appliqués dans la fiche du client (bons de livraison avec/sans montant, relance automatique, informations patient sur facture).
Vous êtes désormais informés des relances automatiques envoyées par le système à vos clients, par le biais d’un mail récapitulatif.
Corrections
Clients
Le bouton de retour permet de retrouver le contexte initial de navigation, à la suite du clic sur le lien « Gérer les utilisateurs de l’espace client » du message d’avertissement concernant la publication d’un document sur un espace client sans utilisateur activé.
Règlements
L’édition d’un règlement soldé par une OD ne laisse plus supposer qu’un acompte est disponible.
Saisie de bons
Le fait de cliquer sur le bouton de fermeture de la fenêtre de saisie forcée de numéro de lot d’une matière ne valide plus les informations entrées par l’utilisateur.
La barre de messages système s’enrichit d’icônes et de couleurs afin que l’utilisateur puisse distinguer en un coup d’œil la réussite ou l’échec d’une opération, un message d’erreur ou bien encore un message d’avertissement.
Espaces clients – Publication
Lors de la publication d’un document, le laboratoire est désormais averti par un message système si l’espace client ne possède pas d’utilisateur activé. Un lien permet alors d’accéder directement à la gestion des utilisateurs de l’espace, ou, dans le cadre de publications multiples, à la liste des espaces clients sans utilisateur activé.
Le filtre par type d’utilisateur d’espace client a été ajouté : vous pouvez désormais filtrer votre liste de clients pour identifier les espaces avec ou sans utilisateurs, ou bien encore avec des utilisateurs en attente.
Espaces clients – Notifications par e-mail
Les notifications par e-mail des espaces clients ont été améliorées afin de mettre davantage en avant le nom du laboratoire, aussi bien dans l’objet du mail que dans son contenu.
Le filtre par numéro de facture de référence a été ajouté dans la liste des avoirs.
Création d’avoir
Suite à l’ajout du bouton « Recréer les bons de livraison » sur les factures, l’option de recréation des bons a été retirée de l’écran de conception des avoirs, afin d’éviter la production involontaire de doublons dans les documents de livraison.
Les remises appliquées aux lignes de bons sont désormais mises en valeur sur la facture, avec l’affichage d’un récapitulatif des remises de bons en pied de document.
Vos utilisateurs d’espaces clients peuvent désormais recevoir en un seul e-mail un lien pour visualiser jusqu’à 100 documents publiés en traitement multiple. Au-delà de cette limite de 100, un nouvel e-mail est envoyé.
