Améliorations
- Facture électronique
- Ajout du code patient et du nom du praticien prescripteur (groupes de facturation) dans les attributs d’article des XML des factures électroniques (UBL et Factur-X).
Améliorations
- Facture électronique UBL
- Les factures électroniques UBL embarquent désormais le lisible au format PDF. Cela permet à vos clients d’accéder au document généré par PROTHESIS CLOUD avec sa mise en page habituelle, sans dépendre d’un outil d’interprétation du fichier XML.
Corrections
- Factures avec relevés de bons
- La facture avec relevé de bon n’est officiellement pas un Factur-X, car le PDF d’un Factur-X ne doit contenir que la facture elle-même. Le logo « FX » n’apparaît plus sur les boutons de PDF lorsque votre configuration implique l’ajout automatique du relevé de bon au PDF.
- La configuration d’ajout automatique du relevé de bon au PDF ne bloque plus la création du PDF avec la facture seule au clic droit de la souris.
Améliorations
- Exports Excel
- Les exports Excel sont désormais compatibles avec Numbers (macOS).
- Il n’y a plus besoin d’enregistrer le fichier Excel avant d’effectuer un publipostage avec un outil de traitement de texte (Word).
- Sécurité et performances
- Améliorations de la sécurité et des performances du logiciel.
Corrections
- Clients
- Dans la fiche client, le préremplissage des lignes d’adresse « Numéro et libellé de la voie » et « Entrée, bâtiment, immeuble, résidence, zone industrielle » se fait correctement à l’aide de l’outil de recherche d’adresse électronique.
Nouvelles fonctionnalités
Multi-adresses de facturation électronique
Jusqu’à présent, PROTHESIS CLOUD transmettait vos factures électroniques à l’adresse correspondant à l’identifiant légal de votre client. Désormais, vous pouvez choisir une adresse de destination différente pour chaque client, directement depuis sa fiche.
Cette fonctionnalité est essentielle pour couvrir les cas où la facture doit être envoyée à un service particulier, à un établissement secondaire, ou à un organisme du secteur public.
Elle facilite également grandement la création et la mise à jour de vos fiches clients, grâce au préremplissage automatique des informations à partir des annuaires officiels.
- Recherche dans les annuaires officiels: un nouveau bouton de recherche, situé dans la fiche client, permet d’interroger l’annuaire du PPF (Portail Public de Facturation) pour les clients français et l’annuaire Peppol pour les clients internationaux.
- Préremplissage automatique de la fiche client : la sélection d’une adresse dans l’annuaire préremplie automatiquement l’adresse postale, la raison sociale, l’identifiant légal et le numéro de TVA intracommunautaire. Un gain de temps considérable lors de la création de nouvelles fiches clients, et une garantie de données conformes aux informations officielles. Une option permet de choisir entre conserver les informations déjà saisies ou les écraser.
- La fiche client intègre désormais une option Secteur public qui adapte automatiquement le type d’identifiant utilisé dans la facture électronique. L’option peut être activée manuellement ou automatiquement lors de la sélection d’une adresse de type « secteur public » dans l’annuaire.
- Vous pouvez consulter notre documentation en ligne pour plus d’informations.
Améliorations
- Numéro de TVA intracommunautaire
- Le numéro de TVA intracommunautaire du laboratoire n’est plus modifiable directement depuis l’interface.
En cas de changement, vous pouvez utiliser notre formulaire en ligne, afin de mettre à jour vos informations par l’intermédiaire de nos services.
- Le numéro de TVA intracommunautaire du laboratoire n’est plus modifiable directement depuis l’interface.
- Sécurité et performances
- Améliorations de la sécurité et des performances du logiciel.
Corrections
- Historique patient
- Tous les bons de l’historique du patient sont cochés directement à l’ouverture de la page d’historique.
Améliorations
- Sécurité et performances
- Améliorations de la sécurité et des performances du logiciel.
Améliorations
- Journaux et exports Excel
- Les journaux (ventes, taxes et extrait de compte client), ainsi que les exports Excel des factures et avoirs, affichent désormais le statut de transmission de la facture.
Corrections
- Utilisation de l’avoir
- Correction du problème qui empêchait de modifier l’utilisation de certains avoirs libres.
- Création de client
- Lors de la création d’un nouveau client, le pays par défaut est bien celui du laboratoire.
Nouvelles fonctionnalités
- Facture électronique
- Découvrez la nouvelle fonctionnalité de facturation électronique, conçue pour vous mettre en conformité avec les obligations légales en vigueur. PROTHESIS CLOUD génère désormais des factures au format structuré, conformes à la norme européenne EN 16931.
- Le format de facture électronique dépend du pays de votre laboratoire : Factur-X (CII, profil EXTENDED-CTC-FR) pour la France, UBL Peppol BIS Billing 3.0 pour la Belgique et les autres pays membres du réseau Peppol.
- L’activation s’effectue depuis votre tableau de bord. Avant d’activer, il vous appartient de vérifier la conformité de vos informations (identifiant légal, paramètres de taxes, informations clients) en suivant le guide de préparation adapté à votre pays (Guide pour la France (Factur-X), Guide pour la Belgique et pays membres du réseau Peppol (UBL)). Une fois activée, toutes vos nouvelles factures et avoirs sont automatiquement générés au format électronique.
- Les factures et avoirs électroniques sont identifiés par une icône dédiée (Factur-X ou UBL) dans les listes et les prévisualisations.
- En Factur-X (France), le fichier XML structuré est directement embarqué dans le PDF de la facture. En UBL (Belgique et pays Peppol), le fichier XML est un document séparé, téléchargeable depuis la liste des factures et des avoirs via le bouton « Télécharger le fichier UBL ».
- Après activation, les mentions d’exonération de taxes sont calculées automatiquement par le logiciel à l’aide de codes d’exonération structurés, combinant la raison d’exonération du laboratoire, le paramétrage par article et le pays du client. Les laboratoires qui n’ont pas encore activé la facture électronique continuent d’utiliser le texte libre existant.
- Les factures électroniques incluent automatiquement la mention d’exigibilité de la TVA (à la livraison, à l’encaissement ou sur les débits) ainsi que la nature de l’opération (livraison de biens ou prestation de services), déterminées à partir du paramétrage de vos articles. Une nouvelle option « Paiement de la TVA d’après les débits » est disponible dans les paramètres du laboratoire pour les laboratoires ayant opté pour ce régime.
- Vos clients peuvent consulter et télécharger leurs factures et avoirs électroniques depuis leur Espace client.
- Vous pouvez consulter notre documentation en ligne pour plus d’informations.
- Transmission des factures belges via le réseau Peppol
- Pour les laboratoires situés en Belgique, ou autres pays membres du réseau Peppol, vos factures et avoirs au format UBL sont désormais automatiquement transmis à vos clients via le réseau Peppol, par l’intermédiaire de notre Plateforme Agréée. La transmission s’effectue en arrière-plan, sans aucune action de votre part.
- Pour activer la transmission, vous devez au préalable signer un mandat (nous consulter) autorisant notre Plateforme Agréée à agir au nom de votre laboratoire sur l’annuaire Peppol.
- Un statut de transmission est affiché sur chaque facture et avoir dans les listes.
- Un nouveau filtre « Statut de transmission » est disponible dans les listes de factures définitives et de factures d’avoir pour retrouver rapidement vos documents selon leur état de transmission.
- L’historique de transmission de chaque document est consultable depuis sa prévisualisation, avec le détail chronologique de chaque étape.
- En cas d’échec de transmission, un bouton « Essayer de transmettre à nouveau » permet de retenter l’envoi directement depuis la prévisualisation du document.
- Lorsqu’une facture est rejetée par la Plateforme Agréée (statut « Échec de transmission »), vous pouvez créer un avoir interne pour l’annuler comptablement. Cet avoir n’est transmis ni à l’administration fiscale, ni au client final.
Améliorations
- Paramètres des taxes
- Une nouvelle option « Exonération domestique applicable» permet de définir le type d’exonération applicable à l’ensemble votre catalogue (« Prothèse dentaire » ou « Franchise en base »).
- Fiche article
- Le paramétrage des taxes par article affiche désormais le type d’exonération domestique applicable. Il est possible d’indiquer une exonération différente de celle paramétrée globalement dans les paramètres des taxes.
- Une nouvelle option « Service » permet d’indiquer si un article correspond à une prestation de services (réparation, adjonction, formation, prise de teinte, conception 3D seule…) plutôt qu’à une livraison de biens. Cette distinction impacte la nature de l’opération, l’exigibilité de la TVA, ainsi que la raison d’exonération à l’export : pour les clients intracommunautaires, une prestation de services relève de l’autoliquidation, tandis qu’une livraison de biens relève de l’exonération pour livraison intracommunautaire.
- Adresses postales
- La contrainte de la norme postale AFNOR NF Z 10-011 (38 caractères maximum par ligne, ponctuation interdite) a été levée. Les champs d’adresse acceptent désormais jusqu’à 50 caractères et la ponctuation est autorisée sur toutes les lignes. Cette évolution permet de saisir des adresses complètes, adaptées à la facturation électronique.
Améliorations
- Filtres par dates dans les flux de production
- Il est désormais possible de filtrer les bons par dates de création ou par dates de prescription. Vous pouvez, par exemple, demander tous les bons de livraison créés aujourd’hui.
- Facturation et recréation de bons
- Affichage d’un message d’attente lors de longs traitements comme la facturation ou la recréation d’un grand ensemble de bons.
Corrections
- Aperçus des documents
- Correction de l’erreur imprévue sur les aperçu des documents : il est désormais possible de parcourir plus de 100 documents sur l’écran des aperçus multiples.
Améliorations
- Préparation à la facturation électronique
- L’identifiant légal du laboratoire (SIRET/SIREN pour la France) n’est plus modifiable directement depuis l’interface.
En cas de changement d’adresse, vous pouvez utiliser notre formulaire en ligne, afin de mettre à jour vos informations par l’intermédiaire de nos services.
- L’identifiant légal du laboratoire (SIRET/SIREN pour la France) n’est plus modifiable directement depuis l’interface.
Améliorations
- Paramètres des taxes
- En prérequis de la mise en place de la facture électronique légale, le paramétrage des taxes s’enrichit du type des taxes (« TVA » ou « Autres taxes »), afin d’identifier correctement les taxes appliquées à vos futures factures au format réglementaire structuré.
Corrections
- Bouton « Retour »
- Correction des comportements indésirables du bouton « Retour » sur certains écrans.
