Vous avez désormais la possibilité de créer plusieurs pro formas en même temps pour un même client, en « figeant » les pro formas existantes de manière à ce que les nouveaux bons soient affectés à une nouvelle pro forma.
Les nouveaux bons du client ne seront plus ajoutés sur une pro forma figée. Toutefois, il sera toujours possible de la supprimer ou d’en retirer les bons.
Le fonctionnement de la facturation globale a été modifié : PROTHESIS génère une facture définitive pour chacune des pro formas existantes, puis, de manière séparée, une facture par client pour l’ensemble des bons de livraison jusqu’à la date sélectionnée incluse.
Vous pouvez désormais exporter vos journaux comptables depuis le nouveau menu « Journaux », disponible dans votre barre de menus.
Exportez au format PDF votre journal des ventes, de trésorerie ou des OD sur une période d’un mois.
Créez un fichier d’export universel (compatible standards FEC) de l’ensemble de vos journaux sur une période d’un an, vers les logiciels de comptabilité.
Cet export permet de ventiler les écritures sur les différents comptes, renseignés d’une part dans les paramètres du laboratoire, onglet « Comptabilité » (compte des remises, des banques, etc.), et d’autre part sur vos clients et vos familles d’articles.
Saisie des OD (Opérations Diverses)
Lorsque la situation d’un solde client ne peut être régularisée par un règlement ou une facture, PROTHESIS CLOUD vous permet désormais de saisir une OD de pertes ou de profits.
La gestion des OD se situe dans le menu des règlements : un nouvel onglet « Opération Diverses (OD) » permet d’accéder à leur liste, le bouton « + » permettant de créer directement ce type d’écriture.
La création d’une OD est semblable à celle des règlements : Il est possible soit de saisir un montant libre, soit d’associer une facture ou un règlement à l’opération, en fonction de son type (« pertes » ou « profits »). Dans tous les cas, le solde client sera réajusté en fonction de l’opération effectuée.
Corrections
Articles
Les familles désactivées apparaissent correctement sur les articles désactivés.
Facturation
Un message apparaît lors de la première facturation, si les paramètres du laboratoire ne sont pas renseignés.
Vous pouvez désormais sélectionner l’année des données à afficher sur les différents graphiques (ainsi que le mois pour le chiffre d’affaires mensuel).
Le point virgule est désormais accepté comme séparateur lors de la saisie des numéros de dent. Il est toutefois remplacé par la virgule ou le tiret lors de la sortie du champ (la virgule est utilisée pour séparer les dents non-adjacentes, le tiret permet de définir un ensemble de dents contigües).
Exercices comptables
Un bouton de retour permet désormais de quitter la liste des exercices comptables, comme sur les autres écrans.
Nous avons le plaisir de vous annoncer que l’outil de migration des données PROTHESIS 7.1 vers PROTHESIS CLOUD est désormais disponible.
À votre demande, nos équipes sont en mesure de migrer les données suivantes depuis votre ancien logiciel : Paramètres du laboratoire, Clients, Fabricants, Articles, Matières, Teintes, Tarifs.
Vous pouvez ainsi tester la démo de PROTHESIS CLOUD avec vos propres données, ou basculer définitivement sur le nouveau logiciel sans avoir à ressaisir toutes vos informations de base.
Améliorations
Mode démo
Le premier numéro de facture est réinitialisé en fonction de votre première saisie, lors de la sortie du mode démo.
Les exercices comptables sont désormais conservés lors de la sortie du mode démo.
Corrections
Listes
Le filtre de recherche par client n’est plus perdu lorsque les filtres avancés sont activés.
La pagination des listes de pro formas et de bons sur pro formas reste bien mémorisée lors de la navigation dans l’application.
Règlements
Correction du problème de saisie de montant impossible, dans de rares cas particuliers.
Vous avez désormais la possibilité de créer plusieurs pro formas en même temps pour un même client, en « figeant » les pro formas existantes de manière à ce que les nouveaux bons soient affectés à une nouvelle pro forma.
