Vous avez désormais à votre disposition plusieurs exports de statistiques vers Excel, depuis vos tableaux de bord.
Le « Comparatif annuel » permet de consulter votre chiffre d’affaires année par année, mois par mois. Il est accessible via le bouton présent sur le graphique « Chiffre d’affaires annuel ».
Les statistiques clients sont consultables en valeur ou en pourcentage (chiffre d’affaires proportionnel par client). Elles sont disponibles depuis le graphique « Top 5 clients », et permettent d’obtenir les données de l’ensemble de votre clientèle facturée.
L’export des statistiques articles (en valeur, en pourcentage ou en quantité) peut être obtenu depuis le graphique « Top 5 articles ». Il concerne l’intégralité de votre catalogue facturé.
Enfin, les statistiques de vos familles d’articles (en valeur, en pourcentage ou en quantité) sont disponibles depuis le graphique « Top 5 familles ».
Vous pouvez désormais obtenir très simplement la liste des factures à relancer, ainsi que la liste de publipostage des relances vers Excel.
Pour cela, utilisez le nouveau bouton d’export disponible en haut à droite de la liste des factures.
La liste des « Factures à relancer » vous donne une liste simplifiée des factures dont la date d’échéance est dépassée et dont le reste à payer est supérieur à 0. Cette liste comprend le numéro de facture, les dates de facturation et d’échéance, le nom et le code du client, le montant de la facture et le reste à payer.
Le « Publipostage des relances » vous donne toutes les autres informations utiles pour créer un publipostage de lettres de relances.
Améliorations
Liste des règlements
Amélioration de l’affichage des colonnes de la liste des règlements, qui pouvaient se décaler en fonction du contenu.
Corrections
Liste des familles / catégories / teintiers
Correction du problème de zone cliquable dans les listes.
Ajoutez le logo du pays de votre laboratoire sur vos documents de livraison et déclaration de conformité DMSM !
Pour cela, il faut vous rendre dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > « Documents », puis ajouter votre image au format .SVG dans la section dédiée.
Ce logo s’affichera sur les bons, devis et déclaration DMSM, à condition qu’aucun des articles présents sur le document n’ai été sous-traité en dehors du pays.
Améliorations
PDF
Amélioration du rendu de l’encart patient sur les documents.
La couleur d’accentuation s’applique également sur l’adresse du laboratoire en mode « ligne d’entête ».
La mention « Patient » n’apparaît plus sur les factures si aucune information patient n’est à afficher.
Vous pouvez désormais modifier le thème de couleur des PDF de vos bons, factures et tarifs.
Pour cela, il faut vous rendre dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > « Documents », puis modifier :
La couleur principale (couleur de fond des grands blocs sur les documents),
La couleur secondaire (couleur du texte des grands blocs),
La couleur d’accentuation (adresse du laboratoire en entête, titres, informations patient, totaux…).
Textes personnalisés en pied de documents
Vous pouvez faire apparaître un texte personnalisé (exemple : fermeture annuelle du laboratoire) sur vos différents documents.
Pour cela, il faut vous rendre dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > « Documents ».
Vous pouvez paramétrer un texte différent pour vos tarifs, devis, bons d’essayage, bons de livraison et factures.
Améliorations
PDF des factures et des bons/devis
Les informations patient (code et identifiant) sont davantage mis en évidence sur les documents.
Le nom du client est affiché sur toutes les pages, en pied de document.
Vous pouvez désormais choisir d’activer ou désactiver le mode de compatibilité des PDF multiples avec le recto-verso, dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > « Documents ».
L’export Excel des articles, matières et teintes est à votre disposition sur PROTHESIS CLOUD.
Vous avez la possibilité d’exporter les différentes listes de vos catalogues, et d’obtenir également les listes détaillées de votre traçabilité programmée (matières des articles, matières des teintes), et de vos tarifs.
