De nouveaux filtres par période sont disponibles pour les listes des flux de production, des factures et des règlements.
Ils vous permettent de basculer très facilement sur la période de votre choix (exercice comptable, année, mois, semaine ou journée en cours), et de naviguer par tranche de période choisie.
Vous pouvez également saisir une période personnalisée, en entrant les dates de début et de fin de votre choix.
Vous pouvez sauvegarder votre période favorite pour les différentes listes.
Export de liste en PDF
Un nouvel export a été ajouté sur les listes des flux de production : l’export de la liste en PDF.
Ce nouveau document, au format A4 paysage, présente les informations de base des documents : n°de document, client, date de livraison, tournée, prescription, code et identifiant patient et contenu du bon.
Ce nouvel export, combiné aux nouveaux filtres par période, permet d’obtenir, par exemple, le planning de livraison de la journée ou de la semaine.
Vous pouvez désormais transformer toute une sélection de bons en une seule fois.
Dans les flux de production, sélectionnez les devis, bons d’essayage ou bons de travail que vous souhaitez transformer, et cliquez sur le traitement multiple « Transformer intégralement ».
Vous pouvez choisir le type de document de destination (bons de travail, bons d’essayage ou bons de livraison), et d’utiliser ou non les informations de date et d’heure de livraison présentes sur les documents d’origine (sauf les bons d’essayage).
Retrouvez les informations concernant la transformation multiple des bons de travail dans notre documentation en ligne.
Un nouveau filtre par tournées a été ajouté aux différentes listes des bons, dans les « Flux de production ».
Ce filtre permet de limiter l’affichage aux bons à livrer pour un (ou plusieurs) horaire(s) donné(s).
Corrections
Filtre de recherche de texte
Le filtre de recherche par texte et sa réinitialisation sont à nouveau bien répercutés sur tous les onglets (flux de production, factures, règlements).
La recherche de code patient dans ce filtre de recherche par texte est à nouveau effective (flux de production uniquement).
Vous pouvez transformer n’importe quel article de vos bons en article d’annotation, en lui attribuant une quantité à 0.
Les articles d’annotation apparaissent sur vos documents PDF (devis, bons et factures) comme de simples textes (aucune quantité, aucun montant…).
La quantité initiale des articles peut désormais être paramétrée dans votre catalogue. Ainsi, vous pouvez créer des articles d’annotation préenregistrés à réutiliser quand vous le souhaitez.
Une nouvelle option, également présente dans votre catalogue, permet de masquer certains de vos articles sur les tarifs clients. Cette option est utile pour les articles d’annotation préenregistrés, mais également pour d’autres types d’articles que vous ne souhaitez pas faire apparaître sur vos tarifs.
Améliorations
Couleurs des bons de travail
Un bouton de réinitialisation des couleurs des journées de livraison est disponible dans le paramétrage du laboratoire, onglet document, pour retrouver la configuration initiale du logiciel.
Numéros de lot
Dans le catalogue matières, l’option « Actif » a été renommée « Utiliser automatiquement » afin d’éviter toute confusion sur son fonctionnement. En effet, l’usage de cette option consiste à rendre le numéro de lot utilisable automatiquement en saisie de bon. Elle ne doit pas être utilisée pour supprimer un numéro de lot de la traçabilité. Pour cette action, il faut cliquer sur le bouton « Retirer de la fiche matière ».
Listes de choix
Les panneaux de listes de choix, ou combo-box, tels que ceux utilisés pour la sélection des familles/sous-familles, s’adaptent dorénavant à la taille du contenu, afin d’en améliorer la lisibilité.
Corrections
Tris favoris
Vos tris favoris dans les listes de flux de production et de factures sont désormais correctement restaurés à l’ouverture de l’application.
Transformation de bon d’essayage
L’heure de tournée proposée lors de la transformation d’un bon d’essayage est bien celle paramétrée par défaut pour le laboratoire.
Tournées
Minuit est accepté comme horaire de tournée.
PDF recto-verso des bons de travail
Les pages blanches générées dans les PDF recto-verso sont dorénavant bien au format A5 (bons de travail uniquement).
Couleurs des bons de travail
Les couleurs par défaut des journées de livraison sont désormais bien affichées pour les nouveaux laboratoires qui n’ont pas encore configuré leur paramétrage.
Création de bon/devis
Les numéros de téléphone client apparaissent bien en création de bons et devis.
PDF
Certains PDF longs à générer ne provoquent plus de message d’erreur.
Les bons de travail font leur arrivée sur PROTHESIS CLOUD !
Vous pouvez créer ce document dans l’onglet « Bons de travail » du menu « Flux de production » dès la réception de la commande d’une prothèse, afin de distinguer ce qui est à livrer (bons de travail) de ce qui est déjà livré (bons de livraison et bons d’essayage).
Les bons de travail sont imprimables en format A5, et intègrent un code couleur en fonction du jour de livraison. Ce code couleur, personnalisable dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > onglet « Documents », est également utilisé dans la liste des bons de travail.
Dans cette liste, une signalétique indique les bons de travail dont la date de livraison correspond à la date du jour, et ceux dont la date de livraison est dépassée.
Vous pouvez indiquer, dès la création du bon, si le travail est destiné à partir en essayage. Un filtre vous permet de retrouver dans la liste tous les bons de travail nécessitant ou non un essayage.
Un bon de travail peut être transformé, entièrement ou partiellement, en un autre bon de travail, en bon d’essayage ou en bon de livraison. Si l’option « Essayage » a été cochée sur le bon de travail, la transformation sera proposée par défaut vers le bon d’essayage, sinon vers le bon de livraison.
Les devis et bons d’essayage peuvent être transformé en bon de travail (choix par défaut).
Retrouvez toutes les informations concernant les bons de travail dans notre documentation en ligne.
Vous pouvez désormais renseigner l’heure de tournée, ou heure de livraison, sur vos différents documents (devis, bons d’essayage et bons de livraison).
Il est possible de paramétrer une liste personnalisée des heures de tournées habituelles du laboratoire, afin de faciliter la saisie.
Le tri par date de livraison des listes de documents permet d’obtenir un classement par heure de livraison sur chaque journée.
L’information d’heure de tournée apparaît sur les documents publiés dans les espaces clients, accompagnée de la mention « *Horaire indicatif ».
Toutes les informations sur la configuration des heures de tournées dans votre logiciel sont disponibles dans la documentation en ligne.
Vous pouvez dorénavant demander un extrait de compte pour vos clients depuis le menu « Journaux ».
Ce document permet de consulter le solde de vos client en début et en fin de période souhaitée (pour le moment limitée à 1 mois en format PDF, et 1 an en format Excel), ainsi que le détail de tous les mouvements comptables effectués entre ces 2 dates.
Vous pouvez demander l’extrait de compte d’un client en particulier, ou de l’ensemble de vos clients.
Améliorations
Journaux
Nouvelle ergonomie des journaux : choisissez votre période et éventuellement un client dans la zone de filtres, puis sélectionnez votre export parmi les différents blocs proposés.
Les journaux (ventes, taxes, trésorerie, OD) sont désormais disponibles au format Excel.
Un nouveau bouton permet de consulter le tarif TTC d’un client, et de demander le PDF de ce dernier, directement depuis la liste des clients (voir la documentation).
En revanche, les PDF demandés depuis la liste des tarifs affichent toujours le tarif en HT.
Les espaces clients, quant à eux, affichent désormais le tarif du laboratoire en TTC.
Améliorations
Documentation en ligne
Un lien permettant d’accéder directement à la documentation en ligne de PROTHESIS CLOUD a été ajouté dans le menu « Aide ».
Espaces clients
Les e-mails envoyés depuis vos espaces clients affichent désormais le nom du laboratoire « via PROTHESIS CLOUD » dans le champ d’expéditeur.
Si vos clients répondent aux e-mails envoyés par les espaces clients, leurs réponses arriveront dans la boîte e-mail paramétrée dans les contacts du « Paramétrage du laboratoire », selon votre configuration (voir la documentation).
Le montant total de l’ensemble des factures d’un client n’est plus affiché dans l’espace client. Les montants des factures individuelles, ainsi que le reste à payer global sont, eux, toujours affichés.
Outil de saisie du type de document
L’outil qui permet de sélectionner le type de document à créer ou à transformer a été repensé. En affichage mobile, il se masque automatiquement pour laisser apparaître le contenu du formulaire de création.
Exports Excel
Ajout des colonnes de TVA dans les exports Excel des factures et des relances clients.
Attention : suite à la modification du fichier de « Publipostage des relances », vous devez mettre à jour le champ de fusion « Montant_facture » et le remplacer par « Montant_facture_TTC » dans vos modèles de lettre de relance. Vous pouvez télécharger nos nouveaux modèles ici (lettre de relance de niveau 1) et ici (lettre de relance de niveau 2).
Clients
La mention individuelle d’exonération de taxe peut être saisie sur plusieurs lignes.
Performances
Amélioration des performances de l’application lors de la recréation des bons.
Corrections
Saisie de bon
Correction du problème de montant total du bon dans certains cas très particuliers, qui n’affectaient que l’affichage à l’écran, et en aucun cas le document final.
Correction de l’affichage du montant de la ligne, qui reste visible sur les différentes résolutions d’écran.
Tarifs
Les libellés des familles sans sous-famille sont désormais correctement affichés lors d’un saut de page.
Journal des ventes : taxes
Il n’y a plus de saut de page en plein milieu d’un tableau d’une taxe si ce dernier peut tenir sur une seule page.
Filtres
L’utilisation du point pour rechercher un montant à virgule est correctement mis en surbrillance dans les listes de résultats.
Un nouveau type de journal est disponible : le journal des taxes. Ce dernier détaille les taxes présentes sur les factures d’une période donnée, en les regroupant taxe par taxe.
Corrections
Articles
Correction de l’affichage des taxes applicables aux articles, qui étaient indiscernables lorsque les paramètres du laboratoire étaient utilisés.
Un nouvel export a été ajouté sur les listes des flux de production : l’export de la liste en PDF.
Vous pouvez désormais transformer toute une sélection de bons en une seule fois.
Un nouveau filtre par tournées a été ajouté aux différentes listes des bons, dans les « Flux de production ».
Vous pouvez transformer n’importe quel article de vos bons en article d’annotation, en lui attribuant une quantité à 0.
Les bons de travail font leur arrivée sur PROTHESIS CLOUD !
Vous pouvez désormais renseigner l’heure de tournée, ou heure de livraison, sur vos différents documents (devis, bons d’essayage et bons de livraison).
Extrait de compte client
