En création / édition de flux de production, un nouveau bouton apparaît désormais sur les périphériques mobiles (smartphones, tablettes…) pour vous permettre de prendre une photographie depuis votre appareil et de la joindre directement au travail.
Vous pouvez désormais ajouter une mention personnalisée sur vos factures.
Cette mention peut être paramétrée en global, pour l’ensemble de vos clients, dans le menu « Paramètres de l’application » > « Paramètres du laboratoire » > onglet « Documents ». Dans la zone « Mentions sur facture », vous disposez d’un champ de 1000 caractères acceptant les sauts de ligne, dans lequel vous pouvez saisir librement votre texte.
Vous avez également la possibilité de choisir la couleur d’affichage de votre mention sur les factures de vos clients.
Vous pouvez paramétrer des mentions individualisées sur chacun de vos clients : Depuis votre catalogue client, créez ou sélectionnez un client existant, et rendez-vous dans l’onglet « Facturation ». Dans la zone « Mentions sur facture », décochez l’option « Utiliser la mention complémentaire du laboratoire ». Vous disposez d’un champ de 1000 caractères acceptant les sauts de ligne, dans lequel vous pouvez saisir librement votre texte.
Améliorations
IBAN/SWIFT sur facture
Vous pouvez choisir de ne pas afficher vos informations bancaires sur les factures de certains de vos clients. Cette option est paramétrable dans la fiche client, onglet « Facturation », zone « Mentions sur facture ».
Les informations des utilisateurs du laboratoire qui ont créé et/ou actualisé un document (devis, bon, facture, règlement ou OD) sont désormais consultables à l’écran.
Dans les flux de production, un filtre permet d’obtenir la liste des documents créés et/ou actualisés par un utilisateur en particulier.
Un nouvel outil de traitements multiples vous permet de mettre à jour les montants de toute une série de bons.
Dans les flux de production, sélectionnez les bons sur lesquels vous souhaitez apporter une correction, cliquez sur le bouton « Mettre à jour les montants des bons », puis choisissez le tarif à appliquer et validez.
Signalétique des fichiers joints et des notes internes sur les bons
Les listes des documents des flux de production (devis, bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison, bons sur pro forma et bons facturés) s’enrichissent de nouvelles icones qui signalent la présence ou l’absence de fichiers joints et/ou de notes internes sur les bons.
Un clic sur ces icones redirige l’utilisateur sur la page qui permet de modifier directement les pièces jointes ou les notes internes du document.
Améliorations
Fichiers PDF
Les noms des fichiers PDF des flux de production (devis, bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison, bons sur pro forma et bons facturés) incluent désormais les identifiants des patients, afin de faciliter le classement des fichiers à l’intérieur de dossiers patients.
Vous pouvez désormais créer différents accès pour vos collaborateurs sur votre espace laboratoire PROTHESIS CLOUD.
Le nouveau menu « Gestion des utilisateurs » permet d’accéder à la configuration des rôles et des utilisateurs du laboratoire.
Les rôles définissent les permissions et les restrictions des utilisateurs. Vous pouvez créer et modifier autant de rôles que vous le souhaitez, ou utiliser les rôles prédéfinis (opérateur, agent administratif, comptable, administrateur du laboratoire).
Pour créer des comptes utilisateurs sur votre espace laboratoire, ajoutez les adresses e-mail de vos collaborateurs et attribuez leur un rôle.
Le nombre maximum de comptes utilisateurs que vous pouvez associer à votre laboratoire dépend de votre forfait. Ce dernier peut être étendu selon vos besoins.
Les « Paramètres de l’application » ont été séparés du menu « Mon compte » et bénéficient d’une toute nouvelle interface plus claire pour accéder aux différents écrans de configuration.
Il est désormais possible d’afficher les codes articles sur les documents de tarifs à transmettre à vos clients, ce qui est particulièrement demandé par les CHU.
L’option « Afficher les codes articles sur les documents » doit être sélectionnée dans la fiche du client souhaité, et vous devez demander « Consulter le tarif TTC » du client pour pouvoir obtenir le PDF du tarif avec les codes articles.
L’option « Afficher les codes articles sur les documents » se répercute également sur l’affichage des tarifs dans les espaces clients.
Changement de comportement de la suppression des bons, ou des lignes de bons, issus d’une transformation : la suppression ne réactive désormais plus le document à l’origine de la transformation.
En remplacement, un nouveau bouton permet de réaliser cette opération : le « retour avant transformation ». En cas d’erreur de transformation d’un document, il est donc possible de revenir en arrière et de restaurer le document d’origine par l’intermédiaire de ce bouton, disponible sur les documents « transformés ».
La restauration partielle, ligne par ligne, d’un document à l’origine de la transformation d’un bon est réalisable depuis l’édition des bons « transformés ».
Il est possible de restaurer plusieurs bons d’origine à la fois, à l’aide du bouton « Retour avant transformation », disponible dans les traitements multiples des bons.
L’écran de transformation de bon permet dorénavant de bien distinguer l’action de suppression d’une ligne d’article, et celle d’annulation de la transformation d’une ligne d’article (transformation partielle du bon).
Pour effectuer une transformation partielle d’un document, le bouton « Annuler la transformation » permet d’exclure des lignes du traitement. Ces lignes ne seront pas transformées, et resteront sur le bon de travail d’origine.
L’utilisation du bouton « Supprimer l’article » dans l’écran de transformation, exclut l’article du traitement, et marque cet article comme « annulé » sur le bon à l’origine de la transformation.
Lorsqu’un document issu d’une transformation est supprimé, le document qui était à l’origine de sa transformation passe désormais automatiquement en statut « annulé » (il en va de même pour les lignes supprimées sur un bon « transformé »).
Les documents « annulés », ou partiellement « annulés », peuvent être sortis des archives en cliquant sur le bouton « Modifier le document », puis en réactivant les lignes voulues du bon.
Les nouveaux exercices comptables peuvent être créés automatiquement en créant un devis, un bon de travail, un bon d’essayage ou une pro forma sur la période concernée.
Ces nouveaux types de document s’ajoutent à ceux qui étaient déjà en mesure de créer automatiquement un nouvel exercice comptable : bon de livraison, facture, avoir, règlement et OD.
Traitements multiples avec double confirmation
Les traitements multiples « sensibles » qui nécessitent une double confirmation de l’utilisateur (comme la suppression de masse de bons) ont été rendus plus ergonomiques, une case à cocher remplaçant la phrase à recopier.
Ajout d’un nouvel export Excel dans le suivi d’activité : « Synthèse ressources – articles (quantités) ».
Cette nouvelle statistique permet d’obtenir le détail des quantités d’articles sur lesquelles les ressources ont travaillé sur la période choisie, chaque ressource étant représentée par une colonne, et chaque article par une ligne.
Les informations des utilisateurs du laboratoire qui ont créé et/ou actualisé un document (devis, bon, facture, règlement ou OD) sont désormais consultables à l’écran.
Un nouvel outil de traitements multiples vous permet de mettre à jour les montants de toute une série de bons.
Vous pouvez désormais créer différents accès pour vos collaborateurs sur votre espace laboratoire PROTHESIS CLOUD.
Changement de comportement de la suppression des bons, ou des lignes de bons, issus d’une transformation : la suppression ne réactive désormais plus le document à l’origine de la transformation.
Ajout d’un nouvel export Excel dans le suivi d’activité : « Synthèse ressources – articles (quantités) ».
Pour des raisons de confidentialité, vous pouvez désormais masquer sur vos bons de travail les informations d’identification des patients.
