Nouvelles fonctionnalités

Nouvelles fonctionnalités

• Retour avant transformation
  
  • Changement de comportement de la suppression des bons, ou des lignes de bons, issus d’une transformation : la suppression ne réactive désormais plus le document à l’origine de la transformation.
  • En remplacement, un nouveau bouton permet de réaliser cette opération : le « retour avant transformation ». En cas d’erreur de transformation d’un document, il est donc possible de revenir en arrière et de restaurer le document d’origine par l’intermédiaire de ce bouton, disponible sur les documents « transformés ».
  • La restauration partielle, ligne par ligne, d’un document à l’origine de la transformation d’un bon est réalisable depuis l’édition des bons « transformés ».
  • Il est possible de restaurer plusieurs bons d’origine à la fois, à l’aide du bouton « Retour avant transformation », disponible dans les traitements multiples des bons.
  • L’écran de transformation de bon permet dorénavant de bien distinguer l’action de suppression d’une ligne d’article, et celle d’annulation de la transformation d’une ligne d’article (transformation partielle du bon).
  • Pour effectuer une transformation partielle d’un document, le bouton « Annuler la transformation » permet d’exclure des lignes du traitement. Ces lignes ne seront pas transformées, et resteront sur le bon de travail d’origine.
  • L’utilisation du bouton « Supprimer l’article » dans l’écran de transformation, exclut l’article du traitement, et marque cet article comme « annulé » sur le bon à l’origine de la transformation.
  • Lorsqu’un document issu d’une transformation est supprimé, le document qui était à l’origine de sa transformation passe désormais automatiquement en statut « annulé » (il en va de même pour les lignes supprimées sur un bon « transformé »).
  • Les documents « annulés », ou partiellement « annulés », peuvent être sortis des archives en cliquant sur le bouton « Modifier le document », puis en réactivant les lignes voulues du bon.
  • Vous pouvez consulter notre documentation en ligne pour plus d’informations sur ces nouveaux fonctionnements.

Améliorations

• Exercices comptables
  • Les nouveaux exercices comptables peuvent être créés automatiquement en créant un devis, un bon de travail, un bon d’essayage ou une pro forma sur la période concernée.
    Ces nouveaux types de document s’ajoutent à ceux qui étaient déjà en mesure de créer automatiquement un nouvel exercice comptable : bon de livraison, facture, avoir, règlement et OD.
• Traitements multiples avec double confirmation
  • Les traitements multiples « sensibles » qui nécessitent une double confirmation de l’utilisateur (comme la suppression de masse de bons) ont été rendus plus ergonomiques, une case à cocher remplaçant la phrase à recopier.

Nouvelles fonctionnalités

• Ressources
  
  • Il est désormais possible de renseigner les ressources de votre laboratoire depuis le nouvel annuaire « Ressources », disponible via le menu de votre logiciel.
  • Les ressources peuvent être associées à un ou plusieurs secteurs, ou spécialités, du laboratoire.
  • Les secteurs et spécialités peuvent être modifiés pour correspondre à l’activité de votre entreprise.
  • Les ressources peuvent être de type opérateur, machine ou sous-traitant.
  • Vous pouvez affecter les ressources à vos travaux, par l’intermédiaire des tâches de fabrication.

• Tâches de fabrication
  • Un nouvel onglet « Fabrication » vous permet de gérer les tâches de fabrication de vos articles sur les bons.
  • En fonction des usages du laboratoire, il est possible de créer les tâches en amont du travail afin de le planifier, ou bien de les créer à posteriori, une fois le travail terminé, afin de consigner les temps de production des différentes ressources du laboratoire, et d’obtenir les statistiques de suivi d’activité.
  • Le système de « tâches de fabrication » du logiciel est souple et s’adapte à vos besoins : si vous ne souhaitez gérer que l’information du réalisateur du travail, vous pouvez ne saisir que cette donnée. À contrario, si vous souhaitez exploiter plus en profondeur la fonctionnalité, vous pouvez indiquer la désignation de la tâche, le secteur associé, ou encore son temps de production.
  • Une aide à la saisie est fournie lorsque vous renseignez la désignation de la tâche, et vous suggère vos libellés habituels. Vous pouvez gérer ces derniers dans le paramétrage du laboratoire, onglet « Listes personnalisées ».
  • Les pourcentages de répartition sont calculés automatiquement lorsque vous créez plusieurs tâches sur un même article.
  • Les tâches de fabrication peuvent être saisies sur tous les types de document, mais ne sont imprimées que sur les bons de travail. Il est toutefois possible d’imprimer les tâches sur les différentes listes des documents, en activant l’option dans le paramétrage du laboratoire, onglet « Documents ».
  • Les flux de production présentent de nouveaux filtres : filtre par secteur, par ressource et par numéro de tâche.
  • De nouvelles statistiques sont disponibles depuis le tableau de bord « Suivi d’activité » : « Statistiques des ressources » (en € HT et en temps de production) et « Statistiques des secteurs » (en € HT et en temps de production). Ces statistiques, disponibles au format Excel, peuvent être demandées sur une période mensuelle, pour un suivi au jour le jour, ou annuelle.
  • Il est possible d’automatiser la création de tâches particulières lors de l’ajout d’un article sur un bon, en paramétrant des « tâches programmées » dans votre catalogue article.
  • Vous pouvez consulter notre documentation en ligne pour plus d’informations sur les nouvelles fonctionnalités de ressources et de tâches de fabrication.

Améliorations

• Sous-traitance
  • La gestion de la sous-traitance dans le logiciel a été entièrement repensée.
  • Désormais, les sous-traitants doivent être créés dans votre annuaire « Ressources ». Vos sous-traitants déjà existants ont été copiés automatiquement vers ce nouvel annuaire, vous pouvez donc supprimer leurs anciennes fiches des « Fabricants ».
  • La sous-traitance systématique d’un article est gérée dorénavant dans l’onglet « Fabrication » des articles, par l’intermédiaire des tâches de fabrication. Vos articles déjà déclarés comme sous-traités ont été migrés automatiquement vers ce nouveau système, vous n’avez rien d’autre à faire.
  • Il est désormais possible de déclarer une sous-traitance partielle, en créant plusieurs autres tâches de fabrication, sous-traitées ou pas, sur le même article.
  • Sous-traitance occasionnelle : Vous pouvez faire en sorte qu’un article habituellement non sous-traité soit déclaré comme sous-traité sur certains travaux, en ajoutant une tâche de fabrication de type « Sous-traitant » dans les bons concernés.
  • Vous pouvez consulter notre documentation en ligne pour plus d’informations sur la gestion de la sous-traitance dans PROTHESIS CLOUD.

Nouvelles fonctionnalités

• Modification du client sur les documents du flux de production
  • En édition de flux de production, il est désormais possible de changer le client et/ou le tarif appliqué sur les documents existants (devis, bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison) après une erreur de saisie.
    
  • Notes :
    • Le client est modifié pour l’ensemble des documents appartenant au même flux de production.
    • Les prix et remises des lignes déjà présentes dans les documents du flux ne sont pas automatiquement mis à jour après modification du client et/ou du tarif, et nécessitent une vérification manuelle.
    • Si le flux de production contient un bon facturé, alors la modification du client est impossible.

• Tarif par défaut
  • Vous pouvez dorénavant désigner le tarif de votre choix comme « Tarif par défaut » de l’application. Il sera ainsi proposé pour chaque nouvelle création de client.

• Désactivation de tarif
  • Les anciens tarifs peuvent être désactivés afin d’alléger les affichages.
  • La désactivation d’un tarif n’a aucune incidence sur les bons en cours, les clients ou les articles sur lesquels il est affecté.
  • Il est possible d’afficher les prix des tarifs désactivés sur la fiche d’un article, grâce à l’option « Afficher les tarifs désactivés ».
    

• Étiquettes 23x23mm
  • Un nouveau format d’étiquette en 23x23mm est disponible.
  • Ce format, particulièrement adapté aux modèles de plâtre, permet d’imprimer un QR-code qui donne un accès au document concerné d’un simple flash.
  • Le nouveau format d’étiquette peut être choisi à la demande lors d’un clic-droit sur les boutons de PDF des documents du flux de production, ou paramétré en automatique, en fonction du type de document, dans le paramétrage des étiquettes du laboratoire.
  • Les étiquettes (89x28mm ou 23x23mm) sont désormais imprimables depuis les bons de travail, à la demande (clic-droit) ou en automatique (paramétrage des étiquettes du laboratoire et/ou des clients).
  • Vous pouvez consulter les références des étiquettes recommandées sur cette page.
    

• Options d’affichage des bons de travail
  • De nouvelles options sont disponibles dans le paramétrage des documents du laboratoire, afin de rendre le bon de travail adapté à un éventuel partage avec des sous-traitants :
    • L’entête du laboratoire (avec ou sans logo) peut être affiché sur les bons de travail.
    • Les noms et informations de contacts des clients peuvent être masqués et remplacés par un code client.
      

• Visualisation des factures depuis un règlement / une OD
  • Un nouveau bouton permet d’accéder à l’aperçu des factures couvertes par un règlement ou une OD, depuis la liste ou l’édition de ces derniers.

Améliorations

• Aide à la saisie
  • L’aide à la saisie de création de plusieurs bons avec une même date de livraison (différente de la date du jour) a été étendue à la date de prescription.
    Pour rappel, pour réaliser cette action vous devez configurer le filtre par période en mode « Journée » et vous placer sur la date souhaitée avant de créer un nouveau bon.

Nouvelles fonctionnalités

• Filtres par période sur journaux
  • Les journaux bénéficient à leur tour de l’outil de filtre par période.
  • Comme pour les listes de l’application, vous pouvez sélectionner la période qui vous convient (exercice, année civile, mois, semaine, journée ou période personnalisée) et la mémoriser pour les prochaines fois.
  • Tous les exports des journaux, qu’ils soient au format FEC, Excel ou PDF, sont désormais possibles sur une période de deux ans pour la globalité de vos clients, ou sur une durée supérieure pour un seul client à la fois.

Améliorations

• Fichiers Excel et PDF
  • Les fichiers obtenus au travers des différents exports Excel et PDF de l’application sont désormais nommés en fonction de la période filtrée, du type de dates choisi et éventuellement du client sélectionné.
• Exports au format FEC
  • Les exports au format FEC dissociés de l’export global sont disponibles pour les différents journaux (ventes, trésorerie, OD).