Vous pouvez dorénavant demander un extrait de compte pour vos clients depuis le menu « Journaux ».
Ce document permet de consulter le solde de vos client en début et en fin de période souhaitée (pour le moment limitée à 1 mois en format PDF, et 1 an en format Excel), ainsi que le détail de tous les mouvements comptables effectués entre ces 2 dates.
Vous pouvez demander l’extrait de compte d’un client en particulier, ou de l’ensemble de vos clients.
Améliorations
Journaux
Nouvelle ergonomie des journaux : choisissez votre période et éventuellement un client dans la zone de filtres, puis sélectionnez votre export parmi les différents blocs proposés.
Les journaux (ventes, taxes, trésorerie, OD) sont désormais disponibles au format Excel.
Un nouveau bouton permet de consulter le tarif TTC d’un client, et de demander le PDF de ce dernier, directement depuis la liste des clients (voir la documentation).
En revanche, les PDF demandés depuis la liste des tarifs affichent toujours le tarif en HT.
Les espaces clients, quant à eux, affichent désormais le tarif du laboratoire en TTC.
Améliorations
Documentation en ligne
Un lien permettant d’accéder directement à la documentation en ligne de PROTHESIS CLOUD a été ajouté dans le menu « Aide ».
Espaces clients
Les e-mails envoyés depuis vos espaces clients affichent désormais le nom du laboratoire « via PROTHESIS CLOUD » dans le champ d’expéditeur.
Si vos clients répondent aux e-mails envoyés par les espaces clients, leurs réponses arriveront dans la boîte e-mail paramétrée dans les contacts du « Paramétrage du laboratoire », selon votre configuration (voir la documentation).
Le montant total de l’ensemble des factures d’un client n’est plus affiché dans l’espace client. Les montants des factures individuelles, ainsi que le reste à payer global sont, eux, toujours affichés.
Outil de saisie du type de document
L’outil qui permet de sélectionner le type de document à créer ou à transformer a été repensé. En affichage mobile, il se masque automatiquement pour laisser apparaître le contenu du formulaire de création.
Exports Excel
Ajout des colonnes de TVA dans les exports Excel des factures et des relances clients.
Attention : suite à la modification du fichier de « Publipostage des relances », vous devez mettre à jour le champ de fusion « Montant_facture » et le remplacer par « Montant_facture_TTC » dans vos modèles de lettre de relance. Vous pouvez télécharger nos nouveaux modèles ici (lettre de relance de niveau 1) et ici (lettre de relance de niveau 2).
Clients
La mention individuelle d’exonération de taxe peut être saisie sur plusieurs lignes.
Performances
Amélioration des performances de l’application lors de la recréation des bons.
Corrections
Saisie de bon
Correction du problème de montant total du bon dans certains cas très particuliers, qui n’affectaient que l’affichage à l’écran, et en aucun cas le document final.
Correction de l’affichage du montant de la ligne, qui reste visible sur les différentes résolutions d’écran.
Tarifs
Les libellés des familles sans sous-famille sont désormais correctement affichés lors d’un saut de page.
Journal des ventes : taxes
Il n’y a plus de saut de page en plein milieu d’un tableau d’une taxe si ce dernier peut tenir sur une seule page.
Filtres
L’utilisation du point pour rechercher un montant à virgule est correctement mis en surbrillance dans les listes de résultats.
Un nouveau type de journal est disponible : le journal des taxes. Ce dernier détaille les taxes présentes sur les factures d’une période donnée, en les regroupant taxe par taxe.
Corrections
Articles
Correction de l’affichage des taxes applicables aux articles, qui étaient indiscernables lorsque les paramètres du laboratoire étaient utilisés.
Modification multiple des taxes applicables aux clients
Un outil de traitement multiple permet désormais de mettre à jour rapidement la configuration des taxes d’une sélection de clients.
Mise à jour multiple des tarifs d’articles
Vous pouvez mettre à jour vos tarifs d’articles en appliquant une formule d’augmentation ou de diminution, grâce au nouveau traitement multiple « Mettre à jour le tarif » présent sur votre liste d’articles.
Améliorations
Paramètre des taxes
Vous pouvez dorénavant exporter au format Excel les paramètres de taxes de votre laboratoire.
PROTHESIS CLOUD permet désormais de facturer la TVA, ou tout autre taxe.
Toutes les informations sur la mise en place de la TVA et autres taxes dans votre logiciel sont disponibles dans notre documentation en ligne.
Vous pouvez paramétrer les taxes applicables à votre catalogue de manière globale, ou individuellement sur chaque article.
Vous pouvez indiquer les clients sur lesquels les taxes ne doivent pas être appliquées (cas des clients à l’étranger).
Les changements de paramétrage des taxes sur votre catalogue n’affecte pas les bons déjà saisis. Un outil de traitement multiple permet de mettre à jour les taxes sur les documents de votre sélection.
Lors de la création d’un avoir libre, les taxes présentes sur la facture d’origine sont sélectionnables.
Les exports de journaux des ventes tiennent compte des taxes présentes sur les factures et avoirs.
Améliorations
Espaces clients : Renvoi de mail multiple de création de compte
Afin de faciliter la création d’espaces clients, un traitement multiple disponible dans votre annuaire client permet dorénavant de renvoyer le mail d’initialisation de compte à une sélection de clients de votre choix.
Corrections
Export comptable
Corrections de mise en conformité avec les standards FEC du fichier d’export vers la comptabilité
Vous pouvez désormais générer des relevés de bons sur PROTHESIS CLOUD.
Ce nouveau type de document, complémentaire aux factures et donnant accès à l’information du nom de patient aux cabinets dentaires, est disponible sur simple clic-droit aussi bien côté laboratoire que côté espace client.
Vous pouvez également paramétrer le logiciel pour que les relevés de bons accompagnent systématiquement vos factures.
Toutes les informations sur l’utilisation des relevés de bons sont disponibles dans notre documentation en ligne.
En cas d’erreur, il vous est maintenant possible d’annuler un avoir libre, en créant une facture correspondante.
Le bouton « Annuler l’avoir » est disponible uniquement sur les avoirs de type « avoir libre ». Pour annuler un « avoir d’annulation », il est toujours possible de recréer les bons de ce dernier et de créer manuellement la facture correspondante.
Les factures de type « annulation d’avoir » sont filtrables dans les listes.
Ce nouveau type de facture est pris en compte dans les statistiques, les exports comptables et autres exports Excel de l’application.
Améliorations
Glisser-déposer
L’organisation des matières dans les bons de livraison a été revu, de manière à autoriser le glisser-déposer naturel de ces dernières.
Le bouton « echap » permet d’annuler correctement le glisser-déposer en cours d’action.
Corrections
OD
Correction du problème de création d’OD sans information de banque renseignée au niveau du laboratoire.
Correction du problème de changement de client sur les OD de type « profit ».
Vous pouvez désormais demander à imprimer des étiquettes au format 89x28mm depuis vos bons de livraison ou vos bons d’essayage.
Ces étiquettes sont destinées à être collées sur vos emballages de prothèses dentaires, et à remplacer les bons de livraison classiques, puisqu’un scan du QR-code permettra à vos clients d’accéder à toutes les informations de la prothèse (y compris la déclaration DMSM et la fiche de traçabilité) sur leurs espaces clients.
Conformément au règlement (UE) 2017/745, la mention « Dispositif Médical Sur Mesure non stérile » est présente sur l’étiquette, ainsi que d’éventuelles informations de risques dûs aux matériaux utilisés (textes à paramétrer dans les catégories de vos produits, comme le chrome-cobalt par exemple).
Les étiquettes générées par PROTHESIS CLOUD ont été spécialement conçues pour être compatibles avec des imprimantes à étiquettes, ou étiqueteuses (voir la liste des étiqueteuses conseillées). Le format d’étiquette proposé par l’application est 89x28mm. Il est toutefois possible d’utiliser d’autres formats, sans garantie d’un résultat optimal, en cochant l’option de mise à l’échelle « Ajuster à la zone imprimable » dans les paramètres d’impression de votre lecteur PDF.
Vous pouvez demander à imprimer une étiquette ponctuellement, en effectuant un clic droit sur l’un des boutons de création de PDF des bons.
Vous pouvez également paramétrer votre logiciel pour que les étiquettes soient systématiquement générées à la place des bons. Pour cela, vous devez vous rendre dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoires » > onglet « Documents », et activer les options « Etiquettes à la place des bons d’essayage » et/ou « Etiquettes à la place des bons de livraison ».
Par ailleurs, il est possible de paramétrer ces options dans votre catalogue client, si vous souhaitez alterner entre bons et étiquettes en fonction du destinataire.
Extrait de compte client
Modification multiple des taxes applicables sur les articles
PROTHESIS CLOUD permet désormais de facturer la TVA, ou tout autre taxe.
Vous pouvez désormais générer des relevés de bons sur PROTHESIS CLOUD.
