Modification du client sur les documents du flux de production
En édition de flux de production, il est désormais possible de changer le client et/ou le tarif appliqué sur les documents existants (devis, bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison) après une erreur de saisie.
Notes :
Le client est modifié pour l’ensemble des documents appartenant au même flux de production.
Les prix et remises des lignes déjà présentes dans les documents du flux ne sont pas automatiquement mis à jour après modification du client et/ou du tarif, et nécessitent une vérification manuelle.
Si le flux de production contient un bon facturé, alors la modification du client est impossible.
Tarif par défaut
Vous pouvez dorénavant désigner le tarif de votre choix comme « Tarif par défaut » de l’application. Il sera ainsi proposé pour chaque nouvelle création de client.
Désactivation de tarif
Les anciens tarifs peuvent être désactivés afin d’alléger les affichages.
La désactivation d’un tarif n’a aucune incidence sur les bons en cours, les clients ou les articles sur lesquels il est affecté.
Il est possible d’afficher les prix des tarifs désactivés sur la fiche d’un article, grâce à l’option « Afficher les tarifs désactivés ».
Étiquettes 23x23mm
Un nouveau format d’étiquette en 23x23mm est disponible.
Ce format, particulièrement adapté aux modèles de plâtre, permet d’imprimer un QR-code qui donne un accès au document concerné d’un simple flash.
Le nouveau format d’étiquette peut être choisi à la demande lors d’un clic-droit sur les boutons de PDF des documents du flux de production, ou paramétré en automatique, en fonction du type de document, dans le paramétrage des étiquettes du laboratoire.
Les étiquettes (89x28mm ou 23x23mm) sont désormais imprimables depuis les bons de travail, à la demande (clic-droit) ou en automatique (paramétrage des étiquettes du laboratoire et/ou des clients).
Vous pouvez consulter les références des étiquettes recommandées sur cette page.
Options d’affichage des bons de travail
De nouvelles options sont disponibles dans le paramétrage des documents du laboratoire, afin de rendre le bon de travail adapté à un éventuel partage avec des sous-traitants :
L’entête du laboratoire (avec ou sans logo) peut être affiché sur les bons de travail.
Les noms et informations de contacts des clients peuvent être masqués et remplacés par un code client.
Visualisation des factures depuis un règlement / une OD
Un nouveau bouton permet d’accéder à l’aperçu des factures couvertes par un règlement ou une OD, depuis la liste ou l’édition de ces derniers.
Améliorations
Aide à la saisie
L’aide à la saisie de création de plusieurs bons avec une même date de livraison (différente de la date du jour) a été étendue à la date de prescription.
Pour rappel, pour réaliser cette action vous devez configurer le filtre par période en mode « Journée » et vous placer sur la date souhaitée avant de créer un nouveau bon.
Les informations du flux de production, telles que les informations client et patient ou les commentaires, sont désormais visibles dans une nouvelle colonne quel que soit l’écran utilisé (création/édition de bon, aperçu des documents, étapes du flux de production).
Corrections
Flux de production
Exécuter un rafraîchissement de la page (touche F5) sur l’écran de création de flux de production ne provoque plus d’écran blanc.
La saisie de plusieurs articles en même temps dans l’outil de sélection est à nouveau possible en utilisant uniquement le clavier.
Journaux
Les PDF du journal de trésorerie et du journal des OD sont désormais correctement triés par date d’opération.
Les journaux bénéficient à leur tour de l’outil de filtre par période.
Comme pour les listes de l’application, vous pouvez sélectionner la période qui vous convient (exercice, année civile, mois, semaine, journée ou période personnalisée) et la mémoriser pour les prochaines fois.
Tous les exports des journaux, qu’ils soient au format FEC, Excel ou PDF, sont désormais possibles sur une période de deux ans pour la globalité de vos clients, ou sur une durée supérieure pour un seul client à la fois.
Améliorations
Fichiers Excel et PDF
Les fichiers obtenus au travers des différents exports Excel et PDF de l’application sont désormais nommés en fonction de la période filtrée, du type de dates choisi et éventuellement du client sélectionné.
Exports au format FEC
Les exports au format FEC dissociés de l’export global sont disponibles pour les différents journaux (ventes, trésorerie, OD).
Signature responsable et logo des risques résiduels
Le format d’image .jpg (ou .jpeg) est désormais accepté pour l’ajout d’une signature ou d’un logo de risques résiduels sur votre déclaration DMSM (Dans « Paramètres du laboratoire » > « onglet « Documents »).
Filtres par période
Un bouton permet de vider les champs de dates personnalisées dans les filtres de liste par période, afin de pouvoir rechercher plus facilement tous les documents concernant un client, sans restreindre la recherche à une période.
Corrections
Filtres avancés
Les filtres de liste avancés ne sont plus perdus d’un onglet à l’autre, lors de recherches cumulatives.
Il est désormais possible de faire une recherche de documents sur une période supérieure à 24 mois (en période « personnalisée »), si la liste est filtrée sur un client.
Nouvel exercice
Une note de rappel vous informe que la création d’un nouvel exercice est automatique lors de l’ajout d’un bon de livraison ou d’une facture sur la période correspondante.
Corrections
Schéma dentaire
L’affichage du schéma dentaire en saisie de bons n’est plus tronqué sur certains écrans.
Les listes des documents présentent désormais un raccourci vers l’onglet « délai », afin de permettre une modification plus rapide de la date de livraison.
Vous pouvez transformer n’importe quel article de vos bons en article d’annotation, en lui attribuant une quantité à 0.
Les articles d’annotation apparaissent sur vos documents PDF (devis, bons et factures) comme de simples textes (aucune quantité, aucun montant…).
La quantité initiale des articles peut désormais être paramétrée dans votre catalogue. Ainsi, vous pouvez créer des articles d’annotation préenregistrés à réutiliser quand vous le souhaitez.
Une nouvelle option, également présente dans votre catalogue, permet de masquer certains de vos articles sur les tarifs clients. Cette option est utile pour les articles d’annotation préenregistrés, mais également pour d’autres types d’articles que vous ne souhaitez pas faire apparaître sur vos tarifs.
Améliorations
Couleurs des bons de travail
Un bouton de réinitialisation des couleurs des journées de livraison est disponible dans le paramétrage du laboratoire, onglet document, pour retrouver la configuration initiale du logiciel.
Numéros de lot
Dans le catalogue matières, l’option « Actif » a été renommée « Utiliser automatiquement » afin d’éviter toute confusion sur son fonctionnement. En effet, l’usage de cette option consiste à rendre le numéro de lot utilisable automatiquement en saisie de bon. Elle ne doit pas être utilisée pour supprimer un numéro de lot de la traçabilité. Pour cette action, il faut cliquer sur le bouton « Retirer de la fiche matière ».
Listes de choix
Les panneaux de listes de choix, ou combo-box, tels que ceux utilisés pour la sélection des familles/sous-familles, s’adaptent dorénavant à la taille du contenu, afin d’en améliorer la lisibilité.
Corrections
Tris favoris
Vos tris favoris dans les listes de flux de production et de factures sont désormais correctement restaurés à l’ouverture de l’application.
Transformation de bon d’essayage
L’heure de tournée proposée lors de la transformation d’un bon d’essayage est bien celle paramétrée par défaut pour le laboratoire.
Tournées
Minuit est accepté comme horaire de tournée.
PDF recto-verso des bons de travail
Les pages blanches générées dans les PDF recto-verso sont dorénavant bien au format A5 (bons de travail uniquement).
Couleurs des bons de travail
Les couleurs par défaut des journées de livraison sont désormais bien affichées pour les nouveaux laboratoires qui n’ont pas encore configuré leur paramétrage.
Création de bon/devis
Les numéros de téléphone client apparaissent bien en création de bons et devis.
PDF
Certains PDF longs à générer ne provoquent plus de message d’erreur.
Les journaux bénéficient à leur tour de l’outil de filtre par période.
Vous pouvez transformer n’importe quel article de vos bons en article d’annotation, en lui attribuant une quantité à 0.