Les heures des tournées habituelles du laboratoire sont désormais affichées lors de la création d’un document depuis la page des étapes d’un flux de production existant.
La colonne « Tournée » des différents exports Excel de liste (devis, bons d’essayage, bons de livraison…) est désormais affichée au bon format heures/minutes.
Vous pouvez dorénavant demander un extrait de compte pour vos clients depuis le menu « Journaux ».
Ce document permet de consulter le solde de vos client en début et en fin de période souhaitée (pour le moment limitée à 1 mois en format PDF, et 1 an en format Excel), ainsi que le détail de tous les mouvements comptables effectués entre ces 2 dates.
Vous pouvez demander l’extrait de compte d’un client en particulier, ou de l’ensemble de vos clients.
Améliorations
Journaux
Nouvelle ergonomie des journaux : choisissez votre période et éventuellement un client dans la zone de filtres, puis sélectionnez votre export parmi les différents blocs proposés.
Les journaux (ventes, taxes, trésorerie, OD) sont désormais disponibles au format Excel.
Ajout de la colonne « Période de facturation » dans le journal des ventes et le journal des taxes.
Les avoirs sont précisés comme tels dans ces 2 journaux.
Le journal de ventes est désormais affiché en paysage, afin que le nombre plus élevé de colonnes ne nuise pas à sa lisibilité.
Corrections
Facturation
Correction d’une erreur d’affichage du solde client sur les factures définitives, pro formas et avoirs. Le solde client pouvait apparaître faux, sans que cela n’ai de conséquence sur le total de la facture, le montant à régler, et le solde client enregistré dans la fiche du client. Si une de vos factures contient cette erreur d’affichage, nous vous conseillons de l’annuler par le biais d’un avoir intégral et de la recréer afin que le solde client apparaisse correctement. Vous devrez ensuite fournir cette facture à vote client en précisant qu’elle annule et remplace la précédente. Dans le cas des pro formas, vous n’avez rien d’autre à faire, si ce n’est de télécharger à nouveau le PDF du document.
Le poids maximum des images des logos a été augmenté à 512 Ko, afin de pouvoir téléverser plus facilement vos fichiers.
Thème
Les thèmes de couleurs PROTHESIS CLOUD s’enrichissent de l’option « système ». Si vous sélectionnez cette option, le mode clair ou sombre de l’application se synchronisera avec la configuration de votre système d’exploitation.
Performances
Amélioration des performances d’affichage des listes de bons d’essayage et de bons de livraison.
Un nouveau bouton permet de consulter le tarif TTC d’un client, et de demander le PDF de ce dernier, directement depuis la liste des clients (voir la documentation).
En revanche, les PDF demandés depuis la liste des tarifs affichent toujours le tarif en HT.
Les espaces clients, quant à eux, affichent désormais le tarif du laboratoire en TTC.
Améliorations
Documentation en ligne
Un lien permettant d’accéder directement à la documentation en ligne de PROTHESIS CLOUD a été ajouté dans le menu « Aide ».
Espaces clients
Les e-mails envoyés depuis vos espaces clients affichent désormais le nom du laboratoire « via PROTHESIS CLOUD » dans le champ d’expéditeur.
Si vos clients répondent aux e-mails envoyés par les espaces clients, leurs réponses arriveront dans la boîte e-mail paramétrée dans les contacts du « Paramétrage du laboratoire », selon votre configuration (voir la documentation).
Le montant total de l’ensemble des factures d’un client n’est plus affiché dans l’espace client. Les montants des factures individuelles, ainsi que le reste à payer global sont, eux, toujours affichés.
Outil de saisie du type de document
L’outil qui permet de sélectionner le type de document à créer ou à transformer a été repensé. En affichage mobile, il se masque automatiquement pour laisser apparaître le contenu du formulaire de création.
Exports Excel
Ajout des colonnes de TVA dans les exports Excel des factures et des relances clients.
Attention : suite à la modification du fichier de « Publipostage des relances », vous devez mettre à jour le champ de fusion « Montant_facture » et le remplacer par « Montant_facture_TTC » dans vos modèles de lettre de relance. Vous pouvez télécharger nos nouveaux modèles ici (lettre de relance de niveau 1) et ici (lettre de relance de niveau 2).
Clients
La mention individuelle d’exonération de taxe peut être saisie sur plusieurs lignes.
Performances
Amélioration des performances de l’application lors de la recréation des bons.
Corrections
Saisie de bon
Correction du problème de montant total du bon dans certains cas très particuliers, qui n’affectaient que l’affichage à l’écran, et en aucun cas le document final.
Correction de l’affichage du montant de la ligne, qui reste visible sur les différentes résolutions d’écran.
Tarifs
Les libellés des familles sans sous-famille sont désormais correctement affichés lors d’un saut de page.
Journal des ventes : taxes
Il n’y a plus de saut de page en plein milieu d’un tableau d’une taxe si ce dernier peut tenir sur une seule page.
Filtres
L’utilisation du point pour rechercher un montant à virgule est correctement mis en surbrillance dans les listes de résultats.
Extrait de compte client
