L’identifiant légal du laboratoire (SIRET/SIREN pour la France) n’est plus modifiable directement depuis l’interface. En cas de changement d’adresse, vous pouvez utiliser notre formulaire en ligne, afin de mettre à jour vos informations par l’intermédiaire de nos services.
En prérequis de la mise en place de la facture électronique légale, le paramétrage des taxes s’enrichit du type des taxes (« TVA » ou « Autres taxes »), afin d’identifier correctement les taxes appliquées à vos futures factures au format réglementaire structuré.
Corrections
Bouton « Retour »
Correction des comportements indésirables du bouton « Retour » sur certains écrans.
Le numéro de SIRET devient obligatoire dans les paramètres des laboratoires situés en France, en Guadeloupe, en Martinique, à la Réunion, en Guyane Française, sur le département de Mayotte ou sur la collectivité de Saint-Martin.
Le numéro de SIREN n’est plus modifiable, il est désormais automatiquement déduit du numéro de SIRET.
Découvrez la nouvelle gestion des dossiers patients, une fonctionnalité conçue pour centraliser, sécuriser et simplifier le suivi de tous les travaux de votre laboratoire.
La recherche d’un patient s’intègre désormais directement dans la création de vos bons.
Vous pouvez accéder à l’historique de votre patient directement depuis plusieurs emplacements dans l’application (saisie de bon, aperçu de facture…), sans quitter votre saisie en cours.
L’historique patient est un écran unique qui regroupe toutes les informations relatives à l’ensemble des travaux réalisés pour un patient (dents concernées, commentaires clients, notes internes, pièces jointes…).
Un schéma dentaire interactif permet de consulter le détail des travaux pour chaque dent concernée : articles, teintes, notes internes, tâches de fabrication et tableau de traçabilité complet des matériaux utilisés (fabricant, classification, numéro de lot…).
La présence de matériaux à risque est également signalée dans l’historique des patients concernés.
Dossiers patients
Un nouveau menu « Dossiers patients » vous permet d’accéder à la liste complète des patients créés dans votre application.
Pour faciliter votre recherche dans les dossiers patients, vous pouvez utiliser les filtres par client, ainsi que les filtres avancés de patient par code et/ou identifiant.
Vous pouvez gérer la relation entre les patients et les praticiens, notamment en cas de départ à la retraite ou de remplacement temporaire. Les patients ainsi reliés aux praticiens seront retrouvables en saisie de bons, via la recherche intelligente.
Si vous avez créé par erreur plusieurs fiches pour un même patient, la fonction de fusion vous permet de regrouper toutes les informations et les historiques en un seul dossier.
Il est également possible de défaire une fusion autour d’un praticien, en utilisant le traitement multiple « Séparer les dossiers patients » : cette action permet de « séparer » les patients qui sont reliés à plusieurs praticiens, en sélectionnant le praticien à extraire.
Rectificatifs
Vous pouvez désormais modifier les informations d’un patient à tout moment, même après facturation.
Les informations de code et d’identifiant patient peuvent être corrigées directement sur le bon, pour n’impacter que celui-ci, ou dans le dossier du patient pour corriger ces informations dans l’ensemble de son historique de bons.
Les corrections patient effectuées sur un bon facturé apparaissent sous forme de « rectificatif » sur les écrans, les espaces clients, le PDF du bon ou de relevé de bons, ainsi que sur les documents de traçabilité. Le PDF de la facture originale reste, lui, inchangé.
La modification du numéro ou de la date de prescription de bons facturés génère également la signalisation d’un « rectificatif ».
Un bouton « Consulter les informations d’origine » permet de visualiser les données exactes au moment de la facturation.
Les informations de sexe, d’âge et de morphologie du visage sont centralisées dans le dossier patient : toute modification de ces informations dans le dossier patient entraîne la mise à jour de tout l’historique du patient. Inversement, si vous modifiez ces informations sur un bon, le dossier patient sera mis à jour en conséquence.
Les numéros des dents déjà saisies sur les autres lignes de votre bon apparaissent dorénavant en surbrillance.
Lorsque vous créez un nouveau document (devis, bon de travail, bon d’essayage ou bon de livraison), le client et le patient peuvent être présélectionnés par défaut si vous les avez renseigné au préalable dans les filtres de liste des documents.
Le champ « Identifiant patient » a été augmenté à 50 caractères.
Performances
Amélioration globale des performances.
Design
Refonte graphique sur l’ensemble de l’application.
Les bandeaux d’entête de toutes les pages de l’application bénéficient désormais d’une couleur propre à chaque module et à chaque onglet. Vous distinguez d’un simple coup d’œil l’écran sur lequel vous êtes, et évitez toutes confusions lors de la création de vos documents.
Amélioration significative des performances des exports Excel des tableaux de bord, en particulier celui concernant la « synthèse ressources – articles ».
IBAN/SWIFT sur facture
L’option « IBAN/SWIFT sur facture » est désormais cochée par défaut en création de nouveau client.
Vous pouvez désormais ajouter une mention personnalisée sur vos factures.
Cette mention peut être paramétrée en global, pour l’ensemble de vos clients, dans le menu « Paramètres de l’application » > « Paramètres du laboratoire » > onglet « Documents ». Dans la zone « Mentions sur facture », vous disposez d’un champ de 1000 caractères acceptant les sauts de ligne, dans lequel vous pouvez saisir librement votre texte.
Vous avez également la possibilité de choisir la couleur d’affichage de votre mention sur les factures de vos clients.
Vous pouvez paramétrer des mentions individualisées sur chacun de vos clients : Depuis votre catalogue client, créez ou sélectionnez un client existant, et rendez-vous dans l’onglet « Facturation ». Dans la zone « Mentions sur facture », décochez l’option « Utiliser la mention complémentaire du laboratoire ». Vous disposez d’un champ de 1000 caractères acceptant les sauts de ligne, dans lequel vous pouvez saisir librement votre texte.
Améliorations
IBAN/SWIFT sur facture
Vous pouvez choisir de ne pas afficher vos informations bancaires sur les factures de certains de vos clients. Cette option est paramétrable dans la fiche client, onglet « Facturation », zone « Mentions sur facture ».
Outil de sélection rapide d’article, de client, de matière…
Le fonctionnement de l’outil de sélection (ou « picker »), utilisé par exemple pour ajouter un article sur un bon, a été amélioré. Commencez à saisir un code ou un libellé à rechercher, puis cliquez sur le bouton « Parcourir… » : votre requête est conservée dans le filtre de recherche de la liste des éléments.
Corrections
Date de péremption des numéros de lot
Correction d’un problème qui empêchait la saisie de certaines dates lointaines.
Signalétique des fichiers joints et des notes internes sur les bons
Les listes des documents des flux de production (devis, bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison, bons sur pro forma et bons facturés) s’enrichissent de nouvelles icones qui signalent la présence ou l’absence de fichiers joints et/ou de notes internes sur les bons.
Un clic sur ces icones redirige l’utilisateur sur la page qui permet de modifier directement les pièces jointes ou les notes internes du document.
Améliorations
Fichiers PDF
Les noms des fichiers PDF des flux de production (devis, bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison, bons sur pro forma et bons facturés) incluent désormais les identifiants des patients, afin de faciliter le classement des fichiers à l’intérieur de dossiers patients.
Barre de messages d’information de Prothesis Dental Solutions
Les messages d’information de Prothesis Dental Solutions, situés en haut de l’écran, peuvent être refermés par les utilisateurs une fois qu’il en ont pris connaissance.
