Vous pouvez désormais créer des PDF multiples pour vos livraisons et facturations.
Depuis vos listes de bons ou de factures, sélectionnez les documents que vous souhaitez regrouper, et cliquez sur le bouton de traitement multiple « Obtenir les PDF multiples ».
Une notification s’affiche alors pour vous prévenir que vos fichiers sont en cours de préparation.
Une fois le traitement terminé, vous aurez le choix entre visualiser ou télécharger le PDF contenant vos documents rassemblés, ou bien télécharger le fichier zip incluant vos documents séparés.
Améliorations
Conformité Règlement européen 2017/745 sur les dispositifs médicaux
Deuxième volet de la mise en conformité de la déclaration DMSM, les informations de lieux de sous-traitance sont dorénavant affichées de manière plus complète (adresse, ville) sur le certificat, plutôt que sur la carte d’identification de la prothèse.
Vous pouvez à présent paramétrer l’affichage ou non de l’identifiant patient sur vos factures définitives et pro formas.
Pour des raisons de confidentialité, veillez à ne pas afficher de noms de patient sur vos factures définitives. Si vous saisissez les noms de patients dans cette zone, veuillez désactiver leur affichage dans le paramétrage global (« Mon compte » > « Paramètres du laboratoire », onglet « Documents »). Ce paramètre s’appliquera à l’ensemble de vos clients.
Vous avez la possibilité d’appliquer un paramètre différent du laboratoire à un client en particulier, en décochant « Utiliser les paramètres du laboratoire » sur sa fiche.
Améliorations
Raccourcis clavier
Les touches « flèche droite » et « flèche gauche » de votre clavier permettent désormais de naviguer dans les différentes pages de toutes les listes de l’application.
Dans les différents outils de sélection (clients, articles, matières…), vous pouvez dorénavant effectuer une recherche directement à l’ouverture de la fenêtre, puis naviguer au clavier dans la liste de résultats après avoir validé votre recherche par la touche « Entrée ».
Modification des libellés d’articles sur les bons de livraison
Vous pouvez désormais modifier les libellés d’articles présents sur les bons de livraison.
Les libellés sont multi-lignes et peuvent comporter jusqu’à 255 caractères.
Il est ainsi possible, par exemple, de sauter une ligne et d’ajouter un commentaire du type « Prestation non-garantie ».
Améliorations
Articles
À l’instar des bons de livraison, les libellés d’articles de votre catalogue sont également multi-lignes, et supportent jusqu’à 255 caractères.
Listes
Le bouton de réinitialisation des filtres de liste permet de réinitialiser la pagination.
Corrections
Export comptable
Correction de l’erreur de calcul des montants dans la ventilation des ventes, lors de l’utilisation de remises sur les bons.
Tableaux de bord
Correction du mauvais affichage des factures à zéro dans les tableaux de bord.
Sur certaines listes de l’application, vous pouvez désormais consulter en un seul coup d’œil :
La valeur des bons de livraison, des bons sur pro formas, des bons facturés (Flux de production)
La valeur des factures définitives, du reste à régler, des factures pro formas, des avoirs (Factures)
La valeur des règlements, des acomptes restants, des OD (Règlements)
La valeur des soldes clients (Annuaire client)
Vous pouvez consulter ces valeurs en appliquant les filtres de vos choix : un client en particulier, une période de dates…
Améliorations
Tableaux de bord
Les tableaux de bord (chiffre d’affaires et tops 5) permettent désormais d’afficher vos statistiques par rapport à la date de dernière livraison sur factures : Vous pouvez ainsi visualiser votre chiffre dans le bon mois, si vous avez facturé en retard des livraisons concernant le mois précédent par exemple.
Le graphique « Chiffre d’affaires mensuel » devient « Activité mensuelle » et permet de mieux contrôler vos livraisons à facturer ou déjà facturées, puisque ces dernières restent à leur place lorsqu’elles changent de statut (une livraison facturée en fin de mois apparaîtra toujours à sa date de livraison, mais en statut « Facturée »).
Liste de factures
Les différentes listes de factures (définitives, pro formas et avoirs) affichent une nouvelle colonne : la période des livraisons facturées.
Il est désormais possible de filtrer les listes de factures en fonction des dates des livraisons.
Groupes de facturation
Ajout de la possibilité de désactiver / réactiver / supprimer les groupes de clients et leurs membres.
Vous pouvez désormais créer des groupes de facturation dans PROTHESIS CLOUD.
Les bons de livraison seront créés pour les membres de groupe, alors que la facture sera générée pour le groupe lui-même (cabinet dentaire, SCP…), avec un sous-total par praticien.
Pour créer un groupe de facturation, il suffit de se rendre dans votre annuaire client, et de renseigner l’onglet « Membres de groupe » du client de votre choix.
Cette opération peut être effectuée à tout moment : les bons en cours à facturer et éventuelles pro formas seront associés au groupe choisi.
Améliorations
PDF
Optimisation de l’espace occupé par la mise en page des factures et bons de livraison, afin de diminuer sensiblement le nombre total de pages.
Afin d’éviter la suppression involontaire d’une grande quantité de bons, vous devez désormais taper la phrase « Supprimer définitivement » pour confirmer la suppression multiple. La suppression unitaire des bons n’est pas impactée par ce changement.
Vous pouvez à présent paramétrer l’affichage ou non de l’identifiant patient sur vos factures définitives et pro formas.
Vous pouvez désormais créer des groupes de facturation dans PROTHESIS CLOUD.