Modification du client sur les documents du flux de production
En édition de flux de production, il est désormais possible de changer le client et/ou le tarif appliqué sur les documents existants (devis, bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison) après une erreur de saisie.
Notes :
Le client est modifié pour l’ensemble des documents appartenant au même flux de production.
Les prix et remises des lignes déjà présentes dans les documents du flux ne sont pas automatiquement mis à jour après modification du client et/ou du tarif, et nécessitent une vérification manuelle.
Si le flux de production contient un bon facturé, alors la modification du client est impossible.
Tarif par défaut
Vous pouvez dorénavant désigner le tarif de votre choix comme « Tarif par défaut » de l’application. Il sera ainsi proposé pour chaque nouvelle création de client.
Désactivation de tarif
Les anciens tarifs peuvent être désactivés afin d’alléger les affichages.
La désactivation d’un tarif n’a aucune incidence sur les bons en cours, les clients ou les articles sur lesquels il est affecté.
Il est possible d’afficher les prix des tarifs désactivés sur la fiche d’un article, grâce à l’option « Afficher les tarifs désactivés ».
Étiquettes 23x23mm
Un nouveau format d’étiquette en 23x23mm est disponible.
Ce format, particulièrement adapté aux modèles de plâtre, permet d’imprimer un QR-code qui donne un accès au document concerné d’un simple flash.
Le nouveau format d’étiquette peut être choisi à la demande lors d’un clic-droit sur les boutons de PDF des documents du flux de production, ou paramétré en automatique, en fonction du type de document, dans le paramétrage des étiquettes du laboratoire.
Les étiquettes (89x28mm ou 23x23mm) sont désormais imprimables depuis les bons de travail, à la demande (clic-droit) ou en automatique (paramétrage des étiquettes du laboratoire et/ou des clients).
Vous pouvez consulter les références des étiquettes recommandées sur cette page.
Options d’affichage des bons de travail
De nouvelles options sont disponibles dans le paramétrage des documents du laboratoire, afin de rendre le bon de travail adapté à un éventuel partage avec des sous-traitants :
L’entête du laboratoire (avec ou sans logo) peut être affiché sur les bons de travail.
Les noms et informations de contacts des clients peuvent être masqués et remplacés par un code client.
Visualisation des factures depuis un règlement / une OD
Un nouveau bouton permet d’accéder à l’aperçu des factures couvertes par un règlement ou une OD, depuis la liste ou l’édition de ces derniers.
Améliorations
Aide à la saisie
L’aide à la saisie de création de plusieurs bons avec une même date de livraison (différente de la date du jour) a été étendue à la date de prescription.
Pour rappel, pour réaliser cette action vous devez configurer le filtre par période en mode « Journée » et vous placer sur la date souhaitée avant de créer un nouveau bon.
Vous pouvez désormais consulter des fichiers joints aux documents (devis, bons de travail, bons d’essayage ou bons de livraison) partagés par les laboratoires.
Vous bénéficiez désormais d’un espace de stockage en ligne inclus dans votre forfait.
Vos fichiers sont stockés sur un hébergement sécurisé et certifié HDS.
Au moment de la création de vos documents (devis, bons de travail, bons d’essayage ou bons de livraison), vous pouvez joindre plusieurs types de fichiers (fiche de prescription scannée au format pdf, photographies patient, fichiers de modélisation 3D, imagerie médicale…).
Les fichiers joints aux documents sont partagés avec les espaces clients lors de la publication des bons.
Pour consulter et gérer la consommation de votre espace de stockage, rendez-vous dans « Mon compte » > « Votre abonnement ».
Vous pouvez demander une extension de votre espace de stockage auprès de nos services.
Les informations du flux de production, telles que les informations client et patient ou les commentaires, sont désormais visibles dans une nouvelle colonne quel que soit l’écran utilisé (création/édition de bon, aperçu des documents, étapes du flux de production).
Corrections
Flux de production
Exécuter un rafraîchissement de la page (touche F5) sur l’écran de création de flux de production ne provoque plus d’écran blanc.
La saisie de plusieurs articles en même temps dans l’outil de sélection est à nouveau possible en utilisant uniquement le clavier.
Journaux
Les PDF du journal de trésorerie et du journal des OD sont désormais correctement triés par date d’opération.
Les journaux bénéficient à leur tour de l’outil de filtre par période.
Comme pour les listes de l’application, vous pouvez sélectionner la période qui vous convient (exercice, année civile, mois, semaine, journée ou période personnalisée) et la mémoriser pour les prochaines fois.
Tous les exports des journaux, qu’ils soient au format FEC, Excel ou PDF, sont désormais possibles sur une période de deux ans pour la globalité de vos clients, ou sur une durée supérieure pour un seul client à la fois.
Améliorations
Fichiers Excel et PDF
Les fichiers obtenus au travers des différents exports Excel et PDF de l’application sont désormais nommés en fonction de la période filtrée, du type de dates choisi et éventuellement du client sélectionné.
Exports au format FEC
Les exports au format FEC dissociés de l’export global sont disponibles pour les différents journaux (ventes, trésorerie, OD).
Vous pouvez désormais consulter des fichiers joints aux documents (devis, bons de travail, bons d’essayage ou bons de livraison) partagés par les laboratoires.
Les journaux bénéficient à leur tour de l’outil de filtre par période.