La mise à jour du 19/12/2024 de PROTHESIS CLOUD modifie le comportement de la suppression des bons, ou des lignes de bons, issus d’une transformation : la suppression ne réactive désormais plus le document à l’origine de la transformation.
En remplacement, un nouveau bouton permet de réaliser cette opération : le « retour avant transformation » décrit dans cette documentation.
Par ailleurs, l’écran de transformation de bon permet dorénavant de bien distinguer l’action de suppression d’une ligne d’article, et celle d’annulation de la transformation d’une ligne d’article (en d’autres termes, de transformation partielle du document).
PROTHESIS CLOUD permet de transformer facilement vos documents en d’autres documents. Par exemple, vous pouvez transformer vos devis en bons de travail, vos bons d’essayage en bons de livraison, etc… Chaque document est sauvegardé en l’état avant sa transformation, afin de le conserver en archives, et de donner la possibilité à l’utilisateur de revenir au document précédent en cas d’erreur de transformation.
Historique des documents transformés (ou « Traités ») #
Sur PROTHESIS CLOUD, un document transformé est automatiquement conservé en archives. Pour retrouver vos documents transformés :
- Rendez-vous dans le menu « Flux de production » :
- Sélectionnez l’onglet du type de document souhaité (devis, bons de travail ou bons d’essayage),
- Dans le filtre de liste « Statut des documents », sélectionnez « Traités » :
- Vous obtenez ainsi la liste des archives des documents qui ont subi une transformation. Vous pouvez afficher l’aperçu de chaque document individuellement, mais vous ne pouvez pas en modifier le contenu.
Si vous souhaitez restaurer un ou plusieurs de ces documents afin de les modifier, il vous faut utiliser la fonctionnalité de retour avant transformation.
Il existe également une archive des documents « annulés ». En effet, PROTHESIS CLOUD permet de marquer les travaux abandonnés comme « annulés » afin d’en conserver une trace.
Par ailleurs, lorsqu’un document issu d’une transformation est supprimé, le document qui était à l’origine de sa transformation passe automatiquement en statut « annulé » (il en va de même pour les lignes supprimées sur un bon « transformé »).
Les documents « annulés », ou partiellement « annulés », peuvent être sortis des archives en cliquant sur le bouton « Modifier le document », puis en réactivant les lignes voulues du bon.
Retour avant transformation d’un bon #
En cas d’erreur de transformation d’un document, il vous est possible de revenir en arrière et de restaurer le document d’origine :
- Rendez-vous dans le menu « Flux de production » :
- Sélectionnez l’onglet du type de document souhaité (bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison ou bons sur pro forma),
- Survolez ou cliquez sur le document issu de la transformation, puis cliquez sur le bouton d’action « Retour avant transformation » :
- Confirmez le traitement en cliquant sur le bouton « Continuer » :
Le document issu de la transformation est supprimé lors de la restauration du document d’origine. Toutes les modifications effectuées sur ce document seront donc perdues.
Retour avant transformation de plusieurs bons #
Il est possible de restaurer plusieurs bons d’origine à la fois, à l’aide des traitements multiples :
- Rendez-vous dans le menu « Flux de production » :
- Sélectionnez l’onglet du type de document souhaité (bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison ou bons sur pro forma),
- Dans la liste, cochez les documents issus d’une transformation,
- Cliquez sur le bouton de traitements multiples « Retour avant transformation » :
- Confirmez le traitement en cochant le bouton « Je confirme le retour avant transformation […] », puis en cliquant sur le bouton « Continuer » :
Les documents issus d’une transformation sont supprimés lors de la restauration des documents d’origine. Toutes les modifications effectuées sur ces documents seront donc perdues.
En revanche, le traitement n’aura aucun effet sur les bons qui ne sont pas issus d’une transformation, s’ils font partie de la sélection des bons à traiter.
Retour avant transformation d’une ligne de bon #
La restauration partielle, ligne par ligne, d’un document à l’origine de la transformation d’un bon est possible depuis l’édition des bons :
- Rendez-vous dans le menu « Flux de production » :
- Sélectionnez l’onglet du type de document souhaité (bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison ou bons sur pro forma),
- Dans la liste, cliquez sur le document à modifier,
- Dans l’onglet « Articles », cliquez sur le bouton « Retour avant transformation » de la ligne d’article que vous souhaitez restaurer sur le document d’origine :
- Confirmez le traitement en cliquant sur le bouton « Continuer » :
- Le traitement ne sera effectif qu’à la validation du bon. Vous pouvez donc annuler cette action tant que le bon n’a pas été validé, en cliquant sur le bouton « Annuler le retour avant transformation » :
- En revanche, si vous souhaitez exécuter le « Retour avant transformation » de la ligne d’article, validez le bon ( CTRL + Entrée ou MAJ + Entrée ).
La ligne issue de la transformation est supprimée lors de la restauration de la ligne du document d’origine. Toutes les modifications effectuées sur cette ligne seront donc perdues.
