PROTHESIS CLOUD propose un système souple de renseignement des heures de tournées, ou heures de livraison, sur vos documents (devis, bons d’essayage, bons de livraison) : il est possible de saisir librement l’information pour chaque travail.
Toutefois, vous pouvez configurer le logiciel afin qu’une aide à la saisie vous propose les heures de tournées habituelles pour votre laboratoire.
Paramétrage du laboratoire #
Le logiciel permet la création d’une liste d’horaires de tournées personnalisée. Cette liste sera proposée en création de bons, et permettra une saisie plus rapide de l’heure de livraison.
- Cliquez sur votre adresse e-mail en haut à droite de l’écran,
- Rendez-vous dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > Onglet « Tournées »,
- Cliquez sur le bouton « Ajouter un horaire de tournée » :
- Renseignez une de vos heures de tournée habituelles,
- Si vous souhaitez que cette heure soit préremplie de manière systématique en création de nouveaux bons, cochez l’option « Tournée par défaut » :
- Validez.
Vous pouvez créer autant d’horaires de tournée que nécessaire, mais une seule tournée pourra être votre tournée par défaut. Vous pouvez également choisir de ne pas avoir de tournée par défaut, cela aura pour conséquence de ne pas préremplir le champ « Heure de tournée » en création de nouveaux bons.
Les horaires de tournées personnalisés peuvent être modifiés ou supprimés librement, sans conséquence sur les heures déjà saisies sur les documents.
Saisie de documents #
Lorsque vous créez ou éditez un document existant (devis, bons d’essayage, bons de livraison), vous avez la possibilité de renseigner une heure de livraison pour votre travail sur l’écran de création du flux, ou dans l’onglet « Délai » en édition de document.
Si vous avez paramétré une tournée par défaut pour votre laboratoire, cette dernière se préremplie automatiquement en création de bon. Dans le cas contraire, le champ « Heure de tournée » reste vide.
Si vous avez créé une liste personnalisée d’horaires de tournées, cette dernière apparaît quand vous cliquez à l’intérieur du champ « Heure de tournée » de votre document. Cette liste donne un accès rapide à vos tournées habituelles, et vous évite une saisie manuelle.
Que vous ayez ou non configuré une tournée par défaut, et/ou une liste de tournées habituelles, vous pouvez à tout moment saisir un horaire libre dans le champ « Heure de tournée » du document.
Listes des documents #
Les heures de livraison apparaissent sur les listes des documents (bons d’essayage, bons de livraison, bons sur pro forma, bons facturés) en-dessous des dates de livraison.
Une colonne « Heure de tournée » est également consultable sur les exports au format Excel.
Lorsque vous triez les listes des documents par date de livraison, le classement des bons sur chaque journée se fait par heures de tournées croissantes (que vous ayez choisi un tri ascendant ou descendant).
Vous pouvez choisir de mémoriser le tri par date de livraison comme tri par défaut de la liste, en cliquant sur l’étoile située en haut à droite des tris.
Les documents sans tournée définie sont classés en premier sur leur journée de livraison, ce qui permet de détecter et de corriger rapidement un oubli.
Publication sur les espaces clients #
L’information d’heure de tournée apparaît sur les documents publiés dans les espaces clients, accompagnée de la mention « *Horaire indicatif ».
