Les avoirs dont la date de dernière livraison est en dehors de la période de facturation demandée dans les filtres, apparaissent désormais bien sur les journaux au format PDF.
Schéma dentaire
Correction des comportements des options « complet haut » et « complet bas » sur le schéma dentaire en saisie de bons.
Familles d’articles
Correction du problème de suppression qui pouvait parfois subvenir sur les sous-familles.
Tarifs
Il n’est plus possible de dupliquer un tarif sans article actif associé.
PROTHESIS CLOUD permet désormais de facturer la TVA, ou tout autre taxe.
Toutes les informations sur la mise en place de la TVA et autres taxes dans votre logiciel sont disponibles dans notre documentation en ligne.
Vous pouvez paramétrer les taxes applicables à votre catalogue de manière globale, ou individuellement sur chaque article.
Vous pouvez indiquer les clients sur lesquels les taxes ne doivent pas être appliquées (cas des clients à l’étranger).
Les changements de paramétrage des taxes sur votre catalogue n’affecte pas les bons déjà saisis. Un outil de traitement multiple permet de mettre à jour les taxes sur les documents de votre sélection.
Lors de la création d’un avoir libre, les taxes présentes sur la facture d’origine sont sélectionnables.
Les exports de journaux des ventes tiennent compte des taxes présentes sur les factures et avoirs.
Améliorations
Espaces clients : Renvoi de mail multiple de création de compte
Afin de faciliter la création d’espaces clients, un traitement multiple disponible dans votre annuaire client permet dorénavant de renvoyer le mail d’initialisation de compte à une sélection de clients de votre choix.
Corrections
Export comptable
Corrections de mise en conformité avec les standards FEC du fichier d’export vers la comptabilité
Vous pouvez désormais générer des relevés de bons sur PROTHESIS CLOUD.
Ce nouveau type de document, complémentaire aux factures et donnant accès à l’information du nom de patient aux cabinets dentaires, est disponible sur simple clic-droit aussi bien côté laboratoire que côté espace client.
Vous pouvez également paramétrer le logiciel pour que les relevés de bons accompagnent systématiquement vos factures.
Toutes les informations sur l’utilisation des relevés de bons sont disponibles dans notre documentation en ligne.
En cas d’erreur, il vous est maintenant possible d’annuler un avoir libre, en créant une facture correspondante.
Le bouton « Annuler l’avoir » est disponible uniquement sur les avoirs de type « avoir libre ». Pour annuler un « avoir d’annulation », il est toujours possible de recréer les bons de ce dernier et de créer manuellement la facture correspondante.
Les factures de type « annulation d’avoir » sont filtrables dans les listes.
Ce nouveau type de facture est pris en compte dans les statistiques, les exports comptables et autres exports Excel de l’application.
Améliorations
Glisser-déposer
L’organisation des matières dans les bons de livraison a été revu, de manière à autoriser le glisser-déposer naturel de ces dernières.
Le bouton « echap » permet d’annuler correctement le glisser-déposer en cours d’action.
Corrections
OD
Correction du problème de création d’OD sans information de banque renseignée au niveau du laboratoire.
Correction du problème de changement de client sur les OD de type « profit ».
Vous pouvez désormais demander à imprimer des étiquettes au format 89x28mm depuis vos bons de livraison ou vos bons d’essayage.
Ces étiquettes sont destinées à être collées sur vos emballages de prothèses dentaires, et à remplacer les bons de livraison classiques, puisqu’un scan du QR-code permettra à vos clients d’accéder à toutes les informations de la prothèse (y compris la déclaration DMSM et la fiche de traçabilité) sur leurs espaces clients.
Conformément au règlement (UE) 2017/745, la mention « Dispositif Médical Sur Mesure non stérile » est présente sur l’étiquette, ainsi que d’éventuelles informations de risques dûs aux matériaux utilisés (textes à paramétrer dans les catégories de vos produits, comme le chrome-cobalt par exemple).
Les étiquettes générées par PROTHESIS CLOUD ont été spécialement conçues pour être compatibles avec des imprimantes à étiquettes, ou étiqueteuses (voir la liste des étiqueteuses conseillées). Le format d’étiquette proposé par l’application est 89x28mm. Il est toutefois possible d’utiliser d’autres formats, sans garantie d’un résultat optimal, en cochant l’option de mise à l’échelle « Ajuster à la zone imprimable » dans les paramètres d’impression de votre lecteur PDF.
Vous pouvez demander à imprimer une étiquette ponctuellement, en effectuant un clic droit sur l’un des boutons de création de PDF des bons.
Vous pouvez également paramétrer votre logiciel pour que les étiquettes soient systématiquement générées à la place des bons. Pour cela, vous devez vous rendre dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoires » > onglet « Documents », et activer les options « Etiquettes à la place des bons d’essayage » et/ou « Etiquettes à la place des bons de livraison ».
Par ailleurs, il est possible de paramétrer ces options dans votre catalogue client, si vous souhaitez alterner entre bons et étiquettes en fonction du destinataire.
Le détail des règlements d’une facture est désormais affiché sur l’écran d’aperçu de cette dernière.
Ce nouvel affichage permet de distinguer le reste à payer et les diverses opérations qui soldent entièrement ou partiellement la facture (paiements, avoirs ou OD).
Cette fonctionnalité est également disponible sur vos espaces clients.
Améliorations
Listes avec « glisser-déposer »
Les listes permettant de « glisser-déposer » des éléments ont été améliorées : il est dorénavant possible de faire défiler verticalement la liste si la destination souhaitée de l’élément est en dehors de l’écran.
Corrections
Avoirs libres
La validation au clavier des avoirs libres fonctionne normalement.
PROTHESIS CLOUD permet désormais de facturer la TVA, ou tout autre taxe.
Vous pouvez désormais générer des relevés de bons sur PROTHESIS CLOUD.
