Il est désormais possible de générer automatiquement les codes de vos fiches clients, fabricants, articles et matières, lors de leur création.
Pour générer un code, il suffit de laisser le champ correspondant vide, et de valider la fiche.
Le code est généré en se basant sur les deux premières lettres du libellé, ou sur ses initiales, s’il comprend plusieurs mots.
Ainsi, une « Couronne coulée métal » sera codifiée « CCM ».
Vous pouvez désormais dupliquer l’intégralité d’un tarif sur PROTHESIS CLOUD.
Il est possible d’appliquer un changement de tarif au moment de la duplication. Vous pouvez, par exemple, créer un futur tarif ou un tarif particulier en vous basant sur un tarif existant, tout en appliquant une augmentation ou une diminution.
Les options de changement de tarif vous permettent d’appliquer soit une augmentation, soit une diminution, d’un pourcentage ou d’un montant fixe. Une option vous permet également de définir le type d’arrondi souhaité (arrondi au centime, à l’unité…).
Améliorations
Duplication des teintiers
L’option de duplication de la traçabilité des teintes est désormais inactive si la duplication de la liste de teintes est désactivée.
PDF
Le pied de page des documents ne laisse plus de lignes vides si des informations administratives ne sont pas renseignées par le laboratoire.
Corrections
Tarifs
Le libellé du tarif par défaut peut désormais être modifié
Adresses postales
La création automatique du champ « Raison sociale » des adresses postales ne provoque plus d’erreur si la longueur du champ est dépassée : le contenu du champ est alors tronqué.
Divers
Correction de l’affichage des listes d’ajout de clients, articles et de matières sur les bons.
Vous pouvez désormais dupliquer simplement une fiche client, article ou matière dans PROTHESIS CLOUD. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Dupliquer » et de valider les informations pour que votre nouvelle fiche soit immédiatement créée.
Améliorations
Mails système
La durée de vie des liens de création ou de changement de mot de passe PROTHESIS CLOUD a été rallongée à 7 jours.
Le nouveau mode démo de PROTHESIS CLOUD vous permet de créer des documents factices (factures, bons de livraison…), et de les réinitialiser une fois vos essais terminés, lorsque vous êtes prêt à saisir des travaux réels
Améliorations
Listes
Améliorations visuelles sur les éléments désactivés et sur l’affichage de la barre de progression des règlements de factures
Un clic sur le libellé « Traitement multiple » permet de cocher directement la case
L’affichage des boutons d’actions multiples est désormais correct sur les périphériques mobiles
Vous pouvez désormais créer des factures provisoires, ou pro forma, sur PROTHESIS CLOUD !
Au moment de la facturation directe d’un bon, ou lors d’une facturation globale, un bouton poussoir vous permet de choisir entre l’édition d’une facture définitive et celle d’une pro forma.
Vous pouvez rééditer à tout moment vos pro formas en cours, depuis le menu « Facturation », onglet « Factures pro forma ».
Les pro formas peuvent être modifiées ou supprimées, en modifiant ou en supprimant les bons contenus. Il est également possible d’ajouter de nouveaux bons aux pro formas existantes, en les facturant simplement.
Les bons présents sur factures pro forma sont séparés des bons de livraison classiques, dans un nouvel onglet « Bons sur pro formas » du menu « Flux de production ». Cela permet de distinguer les saisies en cours des bons en attente de facturation définitive.
Une facture pro forma peut être transformée d’un simple clic en facture définitive. Il est également possible de transformer l’ensemble des pro formas depuis la facturation globale.
Vous pouvez paramétrer la facturation de votre logiciel sur pro forma par défaut en facturation globale ou directe, dans le paramétrage de votre laboratoire, onglet « Facturation ».
Améliorations
Listes
Améliorations visuelles des listes
Support du multi-plateforme
Compatibilité du design améliorée avec différents navigateurs (Firefox, Safari…) sur différents environnements (MacOS, iOS…)
Vous pouvez saisir vos règlements directement depuis vos factures : le client, le montant et l’association règlement / facture sont désormais pré-remplis de manière automatique
Vous ne perdez pas votre contexte de travail : lorsque vous validez le règlement, vous retournez à la liste des factures ou des règlements, en fonction de l’écran sur lequel vous étiez.
Améliorations
Contacts
Les numéros indicatifs par défaut sont désormais proposés également en modification de fiche
Les documents (bons de livraison, fiches de traçabilité, factures et tarifs) sont désormais exportables au format PDF
Deux boutons d’action vous permettent soit de consulter directement le document dans votre navigateur, soit de télécharger le fichier sur votre poste de travail
Vous pouvez désormais gérer vos exercices comptables actuel et futurs dans PROTHESIS CLOUD
Clôturez temporairement ou définitivement un exercice pour interdire toute saisie (bon, facture, avoir, règlement) sur un exercice clos
Si vous ne créez pas vos exercices, PROTHESIS CLOUD s’en charge pour vous ! La création de chaque nouvel exercice est automatique dès votre première saisie le jour J.
Vous pouvez désormais dupliquer simplement une fiche client, article ou matière dans PROTHESIS CLOUD. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Dupliquer » et de valider les informations pour que votre nouvelle fiche soit immédiatement créée.
Une facture pro forma peut être transformée d’un simple clic en facture définitive. Il est également possible de transformer l’ensemble des pro formas depuis la facturation globale.