Vous pouvez désormais faire en sorte que le logiciel ajoute automatiquement des notes internes spécifiques à un client, à chaque création d’un nouveau bon le concernant.
Les notes internes automatiques se configurent dans le catalogue client, onglet « Fiche client ».
À chaque création de devis, bon de travail, bon d’essayage ou bon de livraison pour le client concerné, votre texte sera inséré dans le nouveau champ « notes internes globales » du document.
Les « notes internes globales », tout comme les notes internes propres aux articles, peuvent être saisies et consultées sur tous les types de document, mais ne sont imprimées que sur les bons de travail.
Cependant, il est possible d’imprimer les notes internes des autres types de document en demandant la liste détaillée de ces derniers au format PDF.
Il est dorénavant possible d’effectuer une recherche de documents par rapport à leurs notes internes.
Une zone « Commentaires » a également été ajoutée à la fiche client. Ce champ est destiné à accueillir des notes uniquement visibles dans l’annuaire client.
Corrections
Aperçus des documents
Correction des problèmes d’affichage des colonnes en mode mobile.
Le pays de l’origine de la prothèse est correctement affiché sur les bons d’essayage côté espaces clients.
Il est désormais possible de renseigner les ressources de votre laboratoire depuis le nouvel annuaire « Ressources », disponible via le menu de votre logiciel.
Les ressources peuvent être associées à un ou plusieurs secteurs, ou spécialités, du laboratoire.
Les secteurs et spécialités peuvent être modifiés pour correspondre à l’activité de votre entreprise.
Les ressources peuvent être de type opérateur, machine ou sous-traitant.
Vous pouvez affecter les ressources à vos travaux, par l’intermédiaire des tâches de fabrication.
Tâches de fabrication
Un nouvel onglet « Fabrication » vous permet de gérer les tâches de fabrication de vos articles sur les bons.
En fonction des usages du laboratoire, il est possible de créer les tâches en amont du travail afin de le planifier, ou bien de les créer à posteriori, une fois le travail terminé, afin de consigner les temps de production des différentes ressources du laboratoire, et d’obtenir les statistiques de suivi d’activité.
Le système de « tâches de fabrication » du logiciel est souple et s’adapte à vos besoins : si vous ne souhaitez gérer que l’information du réalisateur du travail, vous pouvez ne saisir que cette donnée. À contrario, si vous souhaitez exploiter plus en profondeur la fonctionnalité, vous pouvez indiquer la désignation de la tâche, le secteur associé, ou encore son temps de production.
Une aide à la saisie est fournie lorsque vous renseignez la désignation de la tâche, et vous suggère vos libellés habituels. Vous pouvez gérer ces derniers dans le paramétrage du laboratoire, onglet « Listes personnalisées ».
Les pourcentages de répartition sont calculés automatiquement lorsque vous créez plusieurs tâches sur un même article.
Les tâches de fabrication peuvent être saisies sur tous les types de document, mais ne sont imprimées que sur les bons de travail. Il est toutefois possible d’imprimer les tâches sur les différentes listes des documents, en activant l’option dans le paramétrage du laboratoire, onglet « Documents ».
Les flux de production présentent de nouveaux filtres : filtre par secteur, par ressource et par numéro de tâche.
De nouvelles statistiques sont disponibles depuis le tableau de bord « Suivi d’activité » : « Statistiques des ressources » (en € HT et en temps de production) et « Statistiques des secteurs » (en € HT et en temps de production). Ces statistiques, disponibles au format Excel, peuvent être demandées sur une période mensuelle, pour un suivi au jour le jour, ou annuelle.
Il est possible d’automatiser la création de tâches particulières lors de l’ajout d’un article sur un bon, en paramétrant des « tâches programmées » dans votre catalogue article.
Vous pouvez consulter notre documentation en ligne pour plus d’informations sur les nouvelles fonctionnalités de ressources et de tâches de fabrication.
Améliorations
Sous-traitance
La gestion de la sous-traitance dans le logiciel a été entièrement repensée.
Désormais, les sous-traitants doivent être créés dans votre annuaire « Ressources ». Vos sous-traitants déjà existants ont été copiés automatiquement vers ce nouvel annuaire, vous pouvez donc supprimer leurs anciennes fiches des « Fabricants ».
La sous-traitance systématique d’un article est gérée dorénavant dans l’onglet « Fabrication » des articles, par l’intermédiaire des tâches de fabrication. Vos articles déjà déclarés comme sous-traités ont été migrés automatiquement vers ce nouveau système, vous n’avez rien d’autre à faire.
Il est désormais possible de déclarer une sous-traitance partielle, en créant plusieurs autres tâches de fabrication, sous-traitées ou pas, sur le même article.
Sous-traitance occasionnelle : Vous pouvez faire en sorte qu’un article habituellement non sous-traité soit déclaré comme sous-traité sur certains travaux, en ajoutant une tâche de fabrication de type « Sous-traitant » dans les bons concernés.
Vous pouvez consulter notre documentation en ligne pour plus d’informations sur la gestion de la sous-traitance dans PROTHESIS CLOUD.
Listes détaillée des bons au format portrait ou paysage
Vos listes détaillées des bons peuvent désormais être éditées soit en format portrait, soit en format paysage.
Vous pouvez changer l’orientation de la page en vous rendant dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > onglet « Documents » > bloc « Paramètres des listes PDF des bons »
Raccourcis clavier
Un nouveau raccourci clavier fait son apparition et permet d’ajouter facilement des éléments dans les différentes listes éditables de l’application : + (ou Alt + + ).
Vous pouvez par exemple utiliser ce raccourci clavier en création de bon pour positionner directement le curseur en zone de recherche d’un nouvel article à ajouter au document.
Identifiant patient
Les majuscules sont ajoutées automatiquement lors de la saisie de l’identifiant patient (création ou modification d’un flux de production).
Vous pouvez désormais choisir entre le PDF de liste simple et celui de liste détaillée pour vos devis, bons de travail, bons d’essayage, bons de livraison, bons sur proforma, ou bons facturés.
La liste simple présente uniquement les informations du document (numéro, client, patient, date et heure de livraison, prescription), sans en afficher le contenu.
La liste détaillée affiche en plus les articles, leur quantité, les numéros de dents, les teintes et les notes internes.
Ces deux types de liste sont dorénavant imprimables en portrait.
Le tableau de bord « Suivi d’activité (€ HT) » peut désormais afficher les résultats sur une période mensuelle ou annuelle, selon le choix de l’utilisateur.
Filtres de liste
Les affichages des filtres de toutes les listes ont été harmonisés, sur tous les écrans, y compris pour les mobiles.
Corrections
Journal des taxes
Les factures à 0€ sont désormais bien affichées dans le journal des taxes.
Afin d’éviter les erreurs de recréation de bons involontaires, les boutons de recréation de bons et de recréation de bons multiples ne sont désormais disponible que depuis les avoirs. Le principe ne change pas : après une erreur de facturation, un avoir intégral peut être créé pour annuler la facture, suite à quoi la recréation de bon peut être demandée directement depuis l’avoir.
Afin de répondre aux exigences des mutuelles en matière de remboursement patient, les quantités d’articles ont été ajoutées à la carte d’identification de la prothèse.
Corrections
PDF
Il est à nouveau possible de télécharger un PDF après l’avoir ouvert dans le navigateur (Chrome et Edge).
Catalogue articles
Le curseur se positionne bien dans le champ « Libellé » à la création d’un nouvel article.
Exports Excel
Les colonnes avec des valeurs en pourcentage sont désormais affichées avec le bon format numérique dans tous les exports Excel de l’application.
Pour plus de clarté, les numéros de dents adjacentes sont désormais séparés par un « à » à la place du tiret (par exemple : 13 à 22) sur tous les documents PDF générés par l’application.
Corrections
Extraits de compte client
Correction du problème d’ « erreur imprévue » sur certains extraits de compte client, engendrée par des numéros de transaction trop longs sur les règlements.
Les lignes d’écriture affichées sur les extraits de compte sont dorénavant correctement classées par date.
L’outil de sélection d’article en saisie de bon affiche désormais jusqu’à 20 suggestions les plus pertinentes (au lieu de 10) lors de la saisie d’une recherche. Cela permet d’obtenir dans les résultats toute une gamme d’articles déclinés en nombre de dents (ex: Stellite x dents).
Corrections
Catalogue articles
Le filtre des tarifs du catalogue articles s’initialise dorénavant sur « Tous les tarifs » et non-plus sur le tarif par défaut. Ce changement corrige une incohérence entre la liste affichée et les exports Excel, dans lesquels les filtres agissaient différemment.
Vous pouvez désormais faire en sorte que le logiciel ajoute automatiquement des notes internes spécifiques à un client, à chaque création d’un nouveau bon le concernant.
Il est désormais possible de renseigner les ressources de votre laboratoire depuis le nouvel annuaire « Ressources », disponible via le menu de votre logiciel.
Un nouvel onglet « Fabrication » vous permet de gérer les tâches de fabrication de vos articles sur les bons.
La gestion de la sous-traitance dans le logiciel a été entièrement repensée.