Sur certaines listes de l’application, vous pouvez désormais consulter en un seul coup d’œil :
La valeur des bons de livraison, des bons sur pro formas, des bons facturés (Flux de production)
La valeur des factures définitives, du reste à régler, des factures pro formas, des avoirs (Factures)
La valeur des règlements, des acomptes restants, des OD (Règlements)
La valeur des soldes clients (Annuaire client)
Vous pouvez consulter ces valeurs en appliquant les filtres de vos choix : un client en particulier, une période de dates…
Améliorations
Tableaux de bord
Les tableaux de bord (chiffre d’affaires et tops 5) permettent désormais d’afficher vos statistiques par rapport à la date de dernière livraison sur factures : Vous pouvez ainsi visualiser votre chiffre dans le bon mois, si vous avez facturé en retard des livraisons concernant le mois précédent par exemple.
Le graphique « Chiffre d’affaires mensuel » devient « Activité mensuelle » et permet de mieux contrôler vos livraisons à facturer ou déjà facturées, puisque ces dernières restent à leur place lorsqu’elles changent de statut (une livraison facturée en fin de mois apparaîtra toujours à sa date de livraison, mais en statut « Facturée »).
Liste de factures
Les différentes listes de factures (définitives, pro formas et avoirs) affichent une nouvelle colonne : la période des livraisons facturées.
Il est désormais possible de filtrer les listes de factures en fonction des dates des livraisons.
Groupes de facturation
Ajout de la possibilité de désactiver / réactiver / supprimer les groupes de clients et leurs membres.
Vous pouvez désormais créer des groupes de facturation dans PROTHESIS CLOUD.
Les bons de livraison seront créés pour les membres de groupe, alors que la facture sera générée pour le groupe lui-même (cabinet dentaire, SCP…), avec un sous-total par praticien.
Pour créer un groupe de facturation, il suffit de se rendre dans votre annuaire client, et de renseigner l’onglet « Membres de groupe » du client de votre choix.
Cette opération peut être effectuée à tout moment : les bons en cours à facturer et éventuelles pro formas seront associés au groupe choisi.
Améliorations
PDF
Optimisation de l’espace occupé par la mise en page des factures et bons de livraison, afin de diminuer sensiblement le nombre total de pages.
Vous pouvez désormais éditer des bons non-chiffrés pour vos clients.
Un paramétrage global permet d’appliquer votre choix favori à l’ensemble des clients (« Mon compte » > « Paramètres du laboratoire », onglet « Documents »).
Vous avez la possibilité d’appliquer un paramètre différent du laboratoire à un client en particulier, en décochant « Utiliser les paramètres du laboratoire » sur sa fiche.
Selon la combinaison, vous pouvez demander à éditer à la fois les bons chiffrés et les bons non-chiffrés, ou aucun de ces documents. Dans ce dernier cas, seuls les documents de traçabilité seront édités.
Afin d’éviter la suppression involontaire d’une grande quantité de bons, vous devez désormais taper la phrase « Supprimer définitivement » pour confirmer la suppression multiple. La suppression unitaire des bons n’est pas impactée par ce changement.
Vous pouvez dorénavant mémoriser vos tris favoris sur chacune des listes de l’application : sélectionnez votre tri, puis cliquez sur l’étoile pour le mémoriser.
Vos tris sont sauvegardés sur votre navigateur, même si vous refermez la page.
Si vous modifiez temporairement un tri, le bouton de réinitialisation des filtres permet désormais de réinitialiser également le tri.
Vous pouvez désormais créer des groupes de facturation dans PROTHESIS CLOUD.
