PROTHESIS CLOUD permet désormais de facturer la TVA, ou tout autre taxe.
Toutes les informations sur la mise en place de la TVA et autres taxes dans votre logiciel sont disponibles dans notre documentation en ligne.
Vous pouvez paramétrer les taxes applicables à votre catalogue de manière globale, ou individuellement sur chaque article.
Vous pouvez indiquer les clients sur lesquels les taxes ne doivent pas être appliquées (cas des clients à l’étranger).
Les changements de paramétrage des taxes sur votre catalogue n’affecte pas les bons déjà saisis. Un outil de traitement multiple permet de mettre à jour les taxes sur les documents de votre sélection.
Lors de la création d’un avoir libre, les taxes présentes sur la facture d’origine sont sélectionnables.
Les exports de journaux des ventes tiennent compte des taxes présentes sur les factures et avoirs.
Améliorations
Espaces clients : Renvoi de mail multiple de création de compte
Afin de faciliter la création d’espaces clients, un traitement multiple disponible dans votre annuaire client permet dorénavant de renvoyer le mail d’initialisation de compte à une sélection de clients de votre choix.
Corrections
Export comptable
Corrections de mise en conformité avec les standards FEC du fichier d’export vers la comptabilité
En cas d’erreur, il vous est maintenant possible d’annuler un avoir libre, en créant une facture correspondante.
Le bouton « Annuler l’avoir » est disponible uniquement sur les avoirs de type « avoir libre ». Pour annuler un « avoir d’annulation », il est toujours possible de recréer les bons de ce dernier et de créer manuellement la facture correspondante.
Les factures de type « annulation d’avoir » sont filtrables dans les listes.
Ce nouveau type de facture est pris en compte dans les statistiques, les exports comptables et autres exports Excel de l’application.
Améliorations
Glisser-déposer
L’organisation des matières dans les bons de livraison a été revu, de manière à autoriser le glisser-déposer naturel de ces dernières.
Le bouton « echap » permet d’annuler correctement le glisser-déposer en cours d’action.
Corrections
OD
Correction du problème de création d’OD sans information de banque renseignée au niveau du laboratoire.
Correction du problème de changement de client sur les OD de type « profit ».
Le détail des règlements d’une facture est désormais affiché sur l’écran d’aperçu de cette dernière.
Ce nouvel affichage permet de distinguer le reste à payer et les diverses opérations qui soldent entièrement ou partiellement la facture (paiements, avoirs ou OD).
Cette fonctionnalité est également disponible sur vos espaces clients.
Améliorations
Listes avec « glisser-déposer »
Les listes permettant de « glisser-déposer » des éléments ont été améliorées : il est dorénavant possible de faire défiler verticalement la liste si la destination souhaitée de l’élément est en dehors de l’écran.
Corrections
Avoirs libres
La validation au clavier des avoirs libres fonctionne normalement.
Depuis votre liste de clients, vous pouvez désormais affecter un tarif à une sélection de clients, à l’aide des traitements multiples. Cela vous permet, par exemple, de créer facilement un nouveau tarif et de l’appliquer ensuite aux clients de votre choix en quelques clics.
PDF à la demande
Grâce au clic-droit (ou appui long sur les périphériques mobiles) sur les boutons de PDF, vous avez dorénavant la possibilité de demander une version spécifique de vos bons de livraison : avec et/ou sans montant, ou uniquement la déclaration DMSM avec sa fiche de traçabilité.
Du côté des espaces clients, les utilisateurs peuvent également demander, par le biais du clic-droit, le bon de livraison classique ou uniquement la déclaration DMSM et fiche de traçabilité.
Le nom du fichier PDF de déclaration DMSM et traçabilité comporte désormais les code et identifiant patient.
Améliorations
Ordre de tri naturel
Vos listes sont désormais triées « naturellement ». Si vous utilisez des valeurs numériques (par exemple « Appareil 10 dents »), le tri sera toujours juste et la suite numérique sera respectée.
Création / édition de compte utilisateur d’espace client
Une note d’explication apparaît désormais sur les écrans de création et d’édition des comptes utilisateurs d’espace client, afin de vous donner une description des e-mails qui seront envoyés à vos clients.
Corrections
PDF de Factures
Le message d’erreur « Quelqu’un a modifié cet enregistrement… » n’apparaît plus à la première génération du PDF d’une facture.
Raccourcis clavier
Les raccourcis clavier de validation de bon (CTRL+Entrée pour une validation simple, Shift + Entrée pour une validation suivie d’une création de nouveau bon) fonctionnent à nouveau normalement.
Listes
Les icônes signalant une annulation ou désactivation (facture annulée, article désactivé etc…) apparaissent à nouveau normalement dans les listes.
Désormais, lorsque vous créez un PDF de vos documents (bons, devis, factures…), une icône signale que le document a été « édité ».
Un nouveau filtre avancé vous permet de faire le tri entre les documents déjà imprimés et ceux qui ne le sont pas encore.
Vous avez également la possibilité d’annuler ou d’ajouter manuellement l’affichage de cette information sur un ou plusieurs document, grâce aux boutons d’action dédiés.
Outil de recalcul du solde client
Un nouvel outil disponible dans la fiche client, onglet « Facturation », vous permet de recalculer le solde actuel du client sélectionné, en fonction d’un solde de départ différent, et de toutes les écritures déjà effectuées sur PROTHESIS CLOUD (factures, avoirs, règlements, OD).
Annulation multiple de facture
Depuis la liste des factures, vous disposez dorénavant d’un traitement multiple qui permet la création de plusieurs avoirs d’annulation de factures en une seule fois. Par sécurité, cette opération est soumise à une étape de saisie d’un texte de confirmation du traitement.
Améliorations
Versionning
La version du logiciel est désormais affichée dans le menu « aide » > « Notes de version ».
Corrections
Saisie de bons
La liste des teintes et des teintiers ne se superpose plus à la liste des dents sur certains affichages.
PROTHESIS CLOUD permet désormais de facturer la TVA, ou tout autre taxe.
