Nouvelles fonctionnalités
- Factures d’achat
- PROTHESIS CLOUD récupère désormais automatiquement vos factures et avoirs fournisseurs au format électronique, via notre Plateforme Agréée partenaire, dont l’offre est comprise dans votre abonnement.
- Un nouveau menu « Factures d’achat » fait son apparition dans votre espace laboratoire, avec deux onglets : « Factures d’achat » et « Avoirs d’achat ».
- Les trois formats du socle réglementaire sont reconnus (UBL, CII et Factur-X) et une icône vous signale, sur chaque ligne, le format que votre fournisseur a émis.
- Chaque document donne accès à trois actions : ouvrir / télécharger le lisible PDF, ouvrir / télécharger le fichier original et télécharger les pièces jointes.
- La mention « Document édité » distingue ce que vous avez déjà traité de ce qui reste à traiter. Elle se pose automatiquement dès que vous ouvrez le lisible ou téléchargez l’original, et reste modifiable à la main, sur une ligne comme sur une sélection.
- Les listes disposent des mêmes outils que vos factures de vente : recherche libre, filtre par type de document, recherche par période, tri mémorisable et totaux HT / TTC de la sélection.
- Les avoirs affichent leurs montants en négatif, indiquent la facture de référence qu’ils corrigent et permettent de l’ouvrir d’un clic lorsqu’elle a été reçue.
- Deux nouveaux exports Excel sont disponibles, « Factures d’achat » et « Avoirs d’achat ».
- Retrouvez le détail de cette fonctionnalité dans notre documentation en ligne.
- Prérequis
- La réception suppose que votre laboratoire ait signé un mandat avec notre Plateforme Agréée partenaire. Tant que ce mandat n’est pas en place, la page reste vide. Veuillez consulter cette page pour plus d’informations.
- Droits d’accès
- Une nouvelle option « Factures d’achat » apparaît dans la section « Modules autorisés » de vos rôles. Vos rôles existants ont été mis à jour automatiquement : tout rôle qui avait accès aux « Factures » a reçu l’accès aux « Factures d’achat ». Vous n’avez donc rien à reprendre, sauf si vous souhaitez distinguer les deux.
- Suivi du cycle de vie et traitement des factures reçues
- Pour les laboratoires français, la réception s’accompagne du suivi du cycle de vie de la réforme et des deux actions que le destinataire d’une facture peut déposer (Ce dispositif ne s’applique pas hors de France.).
- Le statut de réception de chaque facture et de chaque avoir est affiché sous sa date, avec un code couleur, et suit les évolutions que la plateforme nous signale, de « Déposée sur la plateforme d’émission » jusqu’à « Encaissée par le fournisseur ».
- Un filtre « Statut des réceptions » permet de n’afficher que les documents dans un statut donné, par exemple ceux qui restent à traiter.
- Un clic sur une ligne ouvre le détail du document, d’où vous pouvez approuver ou refuser la facture. Le statut correspondant est transmis à votre fournisseur via notre Plateforme Agréée partenaire.
- Le refus impose de choisir un motif normalisé parmi les treize prévus par la réforme (taux de TVA erroné, facture en doublon, erreur de destinataire, etc.). Transmis sous forme de code, ce motif permet à votre fournisseur de traiter votre refus automatiquement.
- Les boutons se grisent d’eux-mêmes lorsque le statut courant n’autorise plus l’action, conformément aux transitions prévues par la norme.
Améliorations
- Modifier les tags
- Les boutons « Annuler » et « Valider » restent toujours visible dans la fenêtre de traitement multiple « Modifier les tags », même lorsque la liste de tags existants est ouverte.
