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Nouvelles fonctionnalités

Release du 07/07/2022

By Espaces clients, Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • ESPACES CLIENTS
    • Les utilisateurs connectés aux espaces clients peuvent consulter et télécharger les documents mis à disposition par le laboratoire : factures, devis, certificats de traçabilité…
    • Pour chaque nouvelle publication sur l’espace client, les utilisateurs reçoivent des notifications par e-mail. Il leur est possible d’activer/désactiver ces alertes dans « Mon compte » > « Paramètres des notifications par e-mail ».
    • La consultation de la liste des factures du laboratoire permet d’obtenir en un coup d’œil la situation comptable du cabinet dentaire.
    • La connexion d’une même adresse e-mail à plusieurs comptes est possible.

Release du 07/07/2022

By Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • ESPACES CLIENTS

    • Les espaces clients sont disponibles !
    • Créez librement des espaces pour vos clients en ajoutant leurs adresses e-mail d’utilisateurs depuis votre annuaire.
    • Publiez vos devis, bons d’essayage, bons de livraisons et factures (pro forma, définitives et avoirs) et rendez-les directement consultables en ligne, en un simple clic du bouton « Publier sur l’espace client » sur les documents souhaités : des notifications par e-mail sont alors immédiatement envoyées à vos clients.
    • Vous pouvez également choisir d’annuler une publication (la « dépublier »), et de laisser un commentaire pour justifier cette action.
    • Vous avez la possibilité de choisir d’afficher ou non vos tarifs, depuis « Mon compte » > « Paramètres des espaces utilisateurs ».
    • Les espaces clients de type « membre de groupe » n’accèdent ni aux tarifs du laboratoire, ni aux factures du groupe. Sur ce type d’espaces, les documents sont obligatoirement affichés sans montants.
    • Vous avez la possibilité d’ « explorer » vos espaces clients pour en vérifier le contenu, à partir de votre annuaire client.
    • Un export vers Excel vous permet d’extraire la liste des utilisateurs qui accèdent à vos espaces clients.
    • Cliquez ici pour en savoir plus sur les espaces clients

Release du 24/05/2022

By Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Export des statistiques vers Excel

    • Vous avez désormais à votre disposition plusieurs exports de statistiques vers Excel, depuis vos tableaux de bord.
    • Le « Comparatif annuel » permet de consulter votre chiffre d’affaires année par année, mois par mois. Il est accessible via le bouton présent sur le graphique « Chiffre d’affaires annuel ».
    • Les statistiques clients sont consultables en valeur ou en pourcentage (chiffre d’affaires proportionnel par client). Elles sont disponibles depuis le graphique « Top 5 clients », et permettent d’obtenir les données de l’ensemble de votre clientèle facturée.
    • L’export des statistiques articles (en valeur, en pourcentage ou en quantité) peut être obtenu depuis le graphique « Top 5 articles ». Il concerne l’intégralité de votre catalogue facturé.
    • Enfin, les statistiques de vos familles d’articles (en valeur, en pourcentage ou en quantité) sont disponibles depuis le graphique « Top 5 familles ».

Release du 04/05/2022

By Améliorations, Corrections, Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Export des listes de relances

    • Vous pouvez désormais obtenir très simplement la liste des factures à relancer, ainsi que la liste de publipostage des relances vers Excel.
    • Pour cela, utilisez le nouveau bouton d’export disponible en haut à droite de la liste des factures.
    • La liste des « Factures à relancer » vous donne une liste simplifiée des factures dont la date d’échéance est dépassée et dont le reste à payer est supérieur à 0. Cette liste comprend le numéro de facture, les dates de facturation et d’échéance, le nom et le code du client, le montant de la facture et le reste à payer.
    • Le « Publipostage des relances » vous donne toutes les autres informations utiles pour créer un publipostage de lettres de relances.

Améliorations

  • Liste des règlements
    • Amélioration de l’affichage des colonnes de la liste des règlements, qui pouvaient se décaler en fonction du contenu.

Corrections

  • Liste des familles / catégories / teintiers
    • Correction du problème de zone cliquable dans les listes.

Release du 16/03/2022

By Améliorations, Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Logo du pays du laboratoire

    • Ajoutez le logo du pays de votre laboratoire sur vos documents de livraison et déclaration de conformité DMSM !
    • Pour cela, il faut vous rendre dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > « Documents », puis ajouter votre image au format .SVG dans la section dédiée.
    • Ce logo s’affichera sur les bons, devis et déclaration DMSM, à condition qu’aucun des articles présents sur le document n’ai été sous-traité en dehors du pays.

Améliorations

  • PDF
    • Amélioration du rendu de l’encart patient sur les documents.
    • La couleur d’accentuation s’applique également sur l’adresse du laboratoire en mode « ligne d’entête ».
    • La mention « Patient » n’apparaît plus sur les factures si aucune information patient n’est à afficher.

Release du 14/03/2022

By Améliorations, Corrections, Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Couleurs personnalisées des documents

    • Vous pouvez désormais modifier le thème de couleur des PDF de vos bons, factures et tarifs.
    • Pour cela, il faut vous rendre dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > « Documents », puis modifier :
      • La couleur principale (couleur de fond des grands blocs sur les documents),
      • La couleur secondaire (couleur du texte des grands blocs),
      • La couleur d’accentuation (adresse du laboratoire en entête, titres, informations patient, totaux…).
  • Textes personnalisés en pied de documents
    • Vous pouvez faire apparaître un texte personnalisé (exemple : fermeture annuelle du laboratoire) sur vos différents documents.
    • Pour cela, il faut vous rendre dans « Mon compte » > « Paramètres du laboratoire » > « Documents ».
      Vous pouvez paramétrer un texte différent pour vos tarifs, devis, bons d’essayage, bons de livraison et factures.

Améliorations

  • PDF des factures et des bons/devis
    • Les informations patient (code et identifiant) sont davantage mis en évidence sur les documents.
    • Le nom du client est affiché sur toutes les pages, en pied de document.

Corrections

  • Facturation
    • Correction du problème de facturation impossible.

Release du 23/02/2022

By Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Recto-verso paramétrable

    • Vous pouvez désormais choisir d’activer ou désactiver le mode de compatibilité des PDF multiples avec le recto-verso, dans « Mon compte » >  « Paramètres du laboratoire » > « Documents ».

Release du 20/01/2022

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Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Export Excel des règlements et opérations diverses
    • Les exports Excel des règlements et opérations diverses sont disponibles !
    • Exportez toutes les informations de paiement nécessaires à l’établissement de vos bordereaux de remise de chèques.

Release du 18/01/2022

By Nouvelles fonctionnalités

Nouveauté

Nouvelles fonctionnalités

  • Remise automatique sur bon et devis

    • Il est désormais possible de paramétrer des remises sur les bons et les devis pour vos clients.
    • Au moment de la saisie d’une ligne de bon ou de devis, cette remise s’appliquera automatiquement sur votre document.
  • Export Excel
    • 5 nouveaux exports Excel sont disponibles :
      • Liste de vos tarifs
      • Liste de vos exercices comptables
      • Liste de vos familles d’articles
      • Liste de vos catégories matières
      • Liste de vos teintiers